Currents の監査ログ

ドメインでの Currents のアクティビティを追跡する

この機能は、G Suite Business、G Suite for Education、G Suite Enterprise でご利用いただけます。エディションの比較

G Suite 管理者は、Currents でのユーザー アクティビティを監査ログで追跡することができます。

注: ログデータを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。

ステップ 1: Currents の監査ログを開く

  1. Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないアカウント）でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[レポート] にアクセスします。
  3. 左側にある [監査] で [Currents] をクリックします。
  4. （省略可）列の横にある「列を管理」アイコン 列を管理 をクリックし、表示または非表示にする列を選択します。

ステップ 2: Currents の監査ログデータについて理解する

確認できるデータ

Currents の監査ログには、次の情報が記録されます。

データの種類 説明
イベントの名前 ユーザーが行った操作（投稿の作成、削除など）。詳しくは、イベント名の説明をご覧ください。
イベントの説明 イベントの概要（「鈴木さんが一般公開の投稿を作成しました」など）。
ユーザー イベントをトリガーしたユーザーのメールアドレス。
日付 イベントが発生した日時（ブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます）。
投稿の公開設定 イベントに関連付けられている投稿の公開設定。次のいずれかが設定されています。
  • 一般公開（すべての G Suite Currents ユーザーがこの投稿にアクセスできます）
  • 限定公開（一部の G Suite Currents ユーザーがこの投稿にアクセスできます）
  • 組織全体（組織内のすべてのユーザーがこの投稿にアクセスできます）
  • 組織の限定公開（組織内の一部のユーザーがこの投稿にアクセスできます）
添付ファイル形式 投稿またはコメントの添付ファイルの種類（投稿、メディア、アルバム、リンク、アンケート、Google ドライブのファイルなど）。
高評価のコンテキスト 投稿もしくはコメントで高評価を付けたまたは高評価を取り消した箇所。
投稿のパーマリンク イベントに関連付けられている投稿への永続的なハイパーリンク。
投稿のリソース名 イベントに関連付けられている投稿の一意の識別子。
コメントのリソース名 イベントに関連付けられているコメントの一意の識別子。
イベントの名前の説明

上記の [イベント名] 列に示されるイベントの種類は次のとおりです。

イベント名 説明
投稿作成済み ユーザーが投稿を作成しました。
投稿編集済み ユーザーが投稿を編集しました。
投稿削除済み ユーザーが投稿を削除しました。
コメント作成済み ユーザーが投稿にコメントを追加しました。
コメント編集済み ユーザーが投稿のコメントを編集しました。
コメント削除済み ユーザーが投稿からコメントを削除しました。
高評価の追加 ユーザーが投稿またはコメントに高評価を付けました。
高評価の取り消し ユーザーが投稿またはコメントの高評価を取り消しました。
投票の追加 ユーザーがアンケートに投票しました。
投票削除済み ユーザーがアンケートから投票を削除しました。

ステップ 3: 監査ログデータのカスタマイズや書き出しを行う

ユーザーやアクティビティで監査ログデータをフィルタする

監査ログデータを絞り込んで特定のイベントまたはユーザーを表示することができます。たとえば、ユーザーが投稿を作成または削除したときのすべてのログイベントを検索したり、特定のユーザーが Currents で行った全アクティビティを検索したりすることができます。

  1. 前述の手順に沿って Currents の監査ログを開きます。
  2. [フィルタを追加] をクリックします。
  3. フィルタの条件を選択して入力し、必要に応じて [適用] をクリックします。
  4. （省略可）組織部門で絞り込むには、右上の [組織のフィルタ] をクリックし、組織部門を選択して [適用] をクリックします。
  5. （省略可）検索対象期間を指定するには、[期間] をクリックし、リストから期間を選択するか、開始日、終了日、時間を入力します。必要に応じて [適用] をクリックします。

監査ログデータを書き出す

最多で 100,000 行を Google スプレッドシートまたは CSV ファイルに書き出せます。

  1. 前述の手順で監査ログを開きます。
  2. （省略可）書き出すデータを変更するには、列を管理アイコン 列を管理 をクリックして書き出す列を選択または削除し、[保存] をクリックします。
  3. ダウンロード アイコン をクリックします。
  4. [列を選択] で、[現在選択されている列] または [すべての列] をクリックします。
  5. ファイル形式を選択して [ダウンロード] をクリックします。

表示されているデータはいつのものですか？

データを確認できるようになるまでの時間とデータの保持期間については、データの保持期間とタイムラグをご覧ください。

ステップ 4: メールアラートを設定する

アラートを設定すると、Currents での特定のアクティビティを追跡することができます。たとえば、ユーザーが投稿を作成または削除したときにアラートを受け取れます。

  1. 上記の手順で監査ログを開きます。
  2. [フィルタを追加] をクリックします。
  3. フィルタの条件を入力または選択し、[アラートを作成] をクリックします。
  4. アラートの名前を入力します。
  5. （省略可）すべての特権管理者にアラートを送信するには、[受信者] で特権管理者に送信スライダー オンにする をオンにします。
  6. アラート受信者のメールアドレスを入力します。
  7. [作成] をクリックします。

カスタム アラートを編集する方法については、管理者へのメールアラートをご覧ください。

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