Registro de auditoría de Google+
Esta función está disponible en las ediciones G Suite Business, G Suite para Centros Educativos y G Suite Enterprise. Comparar ediciones
Como administrador de G Suite, puedes controlar la actividad de los usuarios en Google+ en el registro de auditoría.
Paso 1: Abrir el registro de auditoría de Google+
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la página principal de la consola de administración, ve a Informes.
Para ver Informes, es posible que tengas que hacer clic en la opción Más controles, situada en la parte inferior.
- A la izquierda, en Auditoría, haz clic en Google+.
- (Opcional) Junto a las columnas, haz clic en Gestionar columnas
y selecciona las que quieras ver u ocultar.
y selecciona las que quieras ver u ocultar.Paso 2: Interpretar los datos del registro de auditoría de Google+
Datos que puedes consultarLos registros de auditoría de Google+ proporcionan la siguiente información:
| Tipo de datos | Descripción |
|---|---|
| Nombre del evento | La acción que el usuario ha realizado como, por ejemplo, crear o eliminar publicaciones. Consulta la sección Descripciones de los nombres de eventos para obtener información detallada. |
| Descripción del evento | El resumen del evento, como por ejemplo, "Juana creó una publicación". |
| Usuario | La dirección de correo electrónico del usuario que ha activado el evento |
| Fecha | La fecha y la hora en que se produjo el evento (mostrada en la zona horaria predeterminada de tu navegador). |
| Visibilidad de la publicación | Visibilidad de la publicación asociada al evento. Puede aparecer con estos valores:
|
| Tipo de archivo adjunto | El tipo de archivo adjunto de una publicación o comentario, como multimedia, álbum, enlace, encuesta, objeto de Google Drive o incluso otra publicación. |
| Contexto de +1 | El lugar donde se ha añadido o quitado un +1, en una publicación o un comentario. |
| Enlace permanente de la publicación | El hiperenlace permanente de la publicación asociada al evento. |
| Nombre de recurso de la publicación | El identificador único de la publicación asociada al evento. |
| Nombre de recurso del comentario | El identificador único del comentario asociado al evento. |
Estos son los tipos de eventos que están disponibles en la columna Nombre del evento (consulta la lista anterior):
| Nombre del evento | Descripción |
|---|---|
| Se ha creado la publicación | El usuario ha creado una publicación. |
| Se ha editado la publicación | El usuario ha editado una publicación. |
| Se ha eliminado la publicación | El usuario ha eliminado una publicación. |
| Se ha creado el comentario | El usuario ha añadido un comentario a una publicación. |
| Se ha editado el comentario | El usuario ha editado un comentario en una publicación. |
| Se ha eliminado el comentario | El usuario ha retirado un comentario de una publicación. |
| Se ha añadido +1 | El usuario ha añadido un +1 a una publicación o comentario. |
| Se ha eliminado +1 | El usuario ha retirado un +1 de una publicación o comentario. |
| Se ha añadido el voto a la encuesta | El usuario ha añadido un voto a una encuesta. |
| Se ha retirado el voto de la encuesta | El usuario ha retirado un voto de una encuesta. |
Paso 3: Personalizar y exportar los datos del registro de auditoría
Filtrar por usuario o actividad
Puedes filtrar los datos del registro de auditoría de forma que solo se muestren las actividades asociadas a eventos o usuarios concretos. Por ejemplo, busca todos los eventos del registro que indican que algún usuario creó o retiró una publicación, o bien busca toda la actividad de Google+ de un usuario determinado.
- Abre el registro de auditoría de Google+, tal como se ha indicado anteriormente.
- Haz clic en Añadir un filtro.
- Selecciona e introduce los criterios del filtro y, si es necesario, haz clic en Aplicar.
- (Opcional) Para filtrar por unidad organizativa, haz clic en Filtro de organización en la parte superior derecha, selecciona la unidad organizativa y haz clic en Aplicar.
- (Opcional) Para especificar un periodo para la búsqueda, haz clic en Periodo y selecciona uno de la lista, o bien introduce una fecha y hora de inicio y finalización. Si es necesario, haz clic en Aplicar.
Exportar los datos de registros de auditoría
Puedes exportar los datos de registros de auditoría a una hoja de cálculo de Google o descargarlos en un archivo CSV.
- Abre el registro de auditoría tal como se muestra más arriba.
- (Opcional) Si quieres cambiar los datos que se incluirán en la exportación, haz clic Gestionar columnas
- Haz clic en Descargar
.
- En Seleccionar columnas, haz clic en Columnas seleccionadas actualmente o en Todas las columnas.
- En Seleccionar formato, haz clic en Hojas de cálculo de Google o en Valores separados por comas (CSV).
- Haz clic en Descargar.
Puedes exportar un máximo de 100.000 filas a un archivo de Hojas de cálculo o en formato CSV.
¿Qué antigüedad tienen los datos que veo?
Para saber exactamente cuándo se obtienen los datos y durante cuánto tiempo se retienen, consulta el artículo Tiempos de retención de datos y retrasos.
Paso 4: Crear alertas por correo electrónico
Crea alertas para hacer un seguimiento de actividades específicas de Google+. Por ejemplo, haz que te llegue una alerta cada vez que alguien cree o elimine una publicación.
- Abre el registro de auditoría tal como se muestra más arriba.
- Haz clic en Añadir un filtro.
- Introduce o selecciona los criterios del filtro y haz clic en Crear alerta.
- Dale un nombre.
- (Opcional) Para enviar la alerta a todos los superadministradores, en Destinatarios, haz clic en Activar
.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de la alerta.
- Haz clic en Crear.
Para editar alertas personalizadas, consulta el artículo Alertas por correo electrónico enviadas a administradores.
