Настройка синхронизации пользователей Asana

После настройки системы единого входа необходимо настроить автоматическую синхронизацию пользователей, чтобы авторизация, создание, изменение и удаление их профилей в G Suite отражались в системе Asana.

Для успешной синхронизации пользовательских профилей администратор должен уметь выполнять перечисленные ниже задачи.

Как настроить синхронизацию пользователей приложения Asana

Воспользуйтесь мастером настройки, как описано ниже.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение Asana.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Настроить синхронизацию аккаунтов пользователей.
  6. Введите токен аккаунта сервиса, который можно получить в консоли администратора Asana.
    Как найти токен аккаунта сервиса?
  7. Нажмите Далее.
    В раскрывающихся меню выберите атрибуты каталога Google, соответствующие каждому из атрибутов Asana. Атрибуты, которые требуется сопоставить, отмечены звездочкой (*).
  8. Завершив настройку, нажмите Готово.
    Откроется диалоговое окно Данные о синхронизации.
  9. Проверьте данные и нажмите ОК.
  10. Нажмите Включить синхронизацию.
  11. В окне подтверждения нажмите Включить.
Как посмотреть конфигурацию синхронизации

Как только вы включите синхронизацию, Google начнет собирать данные об использовании, которые появятся рядом с разделом Синхронизация аккаунтов пользователей. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить синхронизацию.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

  • Созданные аккаунты пользователей.
  • Аккаунты пользователей, удаленные безвозвратно.
  • Ошибки создания аккаунтов пользователей.

Подробную информацию можно найти в статье Отслеживание синхронизации пользователей.

Как изменить область синхронизации

Вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение Asana.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить область синхронизации.
    Откроется диалоговое окно Выбор области синхронизации
  6. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы. 
    Появится список доступных групп.
  7. После добавления одной группы снова появляется символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую. Чтобы удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  8. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить все добавленные группы.
    Когда вы в следующий раз нажмете Изменить область синхронизации в разделе Синхронизация аккаунтов пользователей, добавленные группы появятся в окне Выбор области синхронизации. Если включить приложение Asana для организационных подразделений, область синхронизации будет ограничена пользователями в добавленных группах, которые также являются участниками этих подразделений.
Как отключить синхронизацию пользователей

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения Asana и сохранить при этом все данные конфигурации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение Asana.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Отключить синхронизацию.
    Откроется диалоговое окно Отключить синхронизацию.
  6. Нажмите Отключить.
Как настроить время до отключения синхронизации

Чтобы указать время до отключения синхронизации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение Asana.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить настройки отключения.
    Откроется диалоговое окно Конфигурация отключения.
  6. Укажите, когда аккаунт должен оставаться без изменений, а когда – безвозвратно удаляться через заданное время. Эти настройки будут применяться в следующих случаях:
    1. При отключении приложения для пользователя.
    2. При блокировке аккаунта пользователя в Google.
    3. При удалении аккаунта пользователя из Google.

      Синхронизация может быть отключена в течение 24 часов, через один, семь или 30 дней. По умолчанию при отключении приложения для пользователя или блокировке аккаунта пользователя в Google аккаунт остается без изменений, а при удалении аккаунта пользователя из Google – безвозвратно удаляется через указанное время. 
  7. Нажмите Сохранить.
Как удалить конфигурацию синхронизации

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения Asana и удалить все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения затем SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Запустите приложение Asana.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Удалить конфигурацию синхронизации.
    Откроется диалоговое окно Удаление настроек синхронизации.
  6. Нажмите Удалить, чтобы отключить синхронизацию пользователей и удалить все сведения о конфигурации. Обратите внимание, что синхронизация существующих пользователей Asana не будет отключена.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?