Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzane na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z daną aplikacją innej firmy.
Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko na kontach aktywnych, zawieszonych i usuniętych. Nie obejmuje to zarchiwizowanych kont użytkowników.
Zanim zaczniesz: skonfiguruj logowanie jednokrotne w tej aplikacji
Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej dla aplikacji Asana-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij aplikację Asana.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
- Wpisz token konta usługi dostępny w konsoli interfejsu administratora aplikacji Asana.
Zobacz, jak znaleźć token konta usługi. - Kliknij Dalej.
- Upewnij się, że wszystkie wymagane atrybuty Asana (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty Google Cloud Directory. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół
i zmapuj je.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) Ogranicz zakres obsługi administracyjnej do wybranych grup:
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
Pojawi się lista dostępnych grup. Wybierz grupę, aby ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania. - Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć którąś z dodanych grup, kliknij
obok niej.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy.
- Gdy skończysz, kliknij Dalej.
- Określ, o ile ma zostać opóźnione wyrejestrowanie. Opóźnienie możesz ustawić na mniej niż 24 godziny, na jeden dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
- Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, jego konto pozostanie bez zmian lub zostanie trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, pozostanie ono bez zmian lub zostanie trwale usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, pozostanie ono bez zmian lub zostanie usunięte po [liczba dni].
Wskazówka: opóźnienie trwałego usunięcia konta użytkownika powinno być dłuższe niż opóźnienie jego zawieszenia.
- Kliknij Zakończ.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
Uwaga: suwak aktywacji będzie nieaktywny, jeśli aplikacja Asana nie została włączona dla żadnych użytkowników. Aby go aktywować, kliknij Dostęp użytkownika i włącz aplikację.
- W oknie potwierdzenia kliknij Włącz.
Gdy włączysz obsługę administracyjną, Google rozpoczyna gromadzenie informacji o używaniu usług. Informacje te znajdziesz w sekcji Automatyczna obsługa administracyjna. Dopóki nie włączysz obsługi administracyjnej, obok nazw zdarzeń nie będą widoczne żadne wartości.
Następujące nazwy zdarzeń obejmują informacje o użyciu z ostatnich 30 dni:
- Utworzone konta użytkowników
- Zawieszone konta użytkowników
- Usunięte konta użytkowników
- Błędy
Więcej informacji znajdziesz w artykule Monitorowanie obsługi administracyjnej użytkowników.
Możesz ograniczyć zakres obsługi administracyjnej do członków zdefiniowanych przez siebie grup.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Asana.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Zakres obsługi administracyjnej kliknij Edytuj.
- Wpisz całą nazwę grupy lub jej część w polu Wyszukaj grupy. Pojawi się lista dostępnych grup.
- Wybierz grupę, aby ją dodać i otworzyć nowe pole wyszukiwania.
- Jeśli chcesz, dodaj więcej grup i wybierz zakres.
- Aby usunąć którąś z dodanych grup, kliknij
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Gdy skończysz, kliknij Aktualizuj.
Gdy następnym razem będziesz edytować zakres obsługi administracyjnej, dodane grupy pojawią się w oknie Zakres obsługi administracyjnej. Jeśli aplikacja Asana została włączona tylko w niektórych jednostkach organizacyjnych, obsługa administracyjna będzie obejmować tylko użytkowników z dodanych grup, którzy są też członkami tych jednostek organizacyjnych.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Asana z zachowaniem całej konfiguracji:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Asana.
- Wykonaj jedną z tych czynności:
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij suwak aktywacji.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień, a następnie kliknij Stan
- W oknie potwierdzenia kliknij Wyłącz.
Aby określić opóźnienie wyrejestrowania:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Asana.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
- Określ, o ile ma zostać opóźnione wyrejestrowanie. Opóźnienie możesz ustawić na mniej niż 24 godziny, na jeden dzień, 7 dni lub 21 dni, wybierając co najmniej jedną z tych opcji:
- Gdy aplikacja zostanie wyłączona dla użytkownika, jego konto pozostanie bez zmian lub zostanie usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie zawieszone w Google, pozostanie ono bez zmian lub zostanie usunięte po [liczba dni].
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google, pozostanie ono bez zmian lub zostanie usunięte po [liczba dni].
Wskazówka: opóźnienie trwałego usunięcia konta użytkownika powinno być dłuższe niż opóźnienie jego zawieszenia.
- Kliknij Aktualizuj, aby zapisać zmiany w ustawieniach wyrejestrowywania.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji Asana i usunąć całą konfigurację:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Asana.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
- Kliknij Usuń, aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną oraz usunąć wszystkie ustawienia.
Aktywne konta użytkowników aplikacji Asana nie zostaną wyrejestrowane.
Po zmianie hasła do konta administratora aplikacji Asana automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać. W takim przypadku pierwotna autoryzacja zostaje unieważniona przez aplikację Asana i zachodzi potrzeba przeprowadzenia ponownej autoryzacji automatycznej obsługi administracyjnej.
- Pobierz nowy token konta usługi dostępny w konsoli interfejsu administratora aplikacji Asana.
Zobacz, jak znaleźć token konta usługi. -
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij aplikację Asana.
- Kliknij sekcję Automatyczna obsługa administracyjna, aby otworzyć stronę ustawień.
- W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
- Wpisz token dostępu aplikacji Asana, a następnie kliknij Autoryzuj ponownie.
Gdy ponowna autoryzacja zostanie ukończona, nastąpi przekierowanie z powrotem na stronę ustawień automatycznej obsługi administracyjnej w konsoli administracyjnej.
Uwaga: jeśli używasz aplikacji innych firm, mogą one unieważnić autoryzację z powodów innych niż zmiana hasła administratora. Do powodów tych może należeć na przykład brak aktywności na koncie. Sprawdź, czy w dokumentacji aplikacji innej firmy znajdują się informacje na temat okoliczności, w których może dojść do unieważnienia autoryzacji.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
