Asana のユーザー プロビジョニングの設定

SSO を設定したら、次に自動ユーザー プロビジョニングを設定します。これにより、G Suite でユーザー ID を承認、作成、修正、削除すると変更内容が Asana に反映されるようになります。

管理者がユーザー ID をプロビジョニングするには、次の操作が必要になります。

Asana アプリケーションのユーザー プロビジョニングの設定

セットアップ ウィザードを使用して、Asana アプリケーションのユーザー プロビジョニングを設定します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [SAML アプリ] にアクセスします。

    [アプリ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックして表示します。

  3. [Asana] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [ユーザー プロビジョニングを設定] をクリックします。
  6. Asana Admin UI コンソールから取得できるサービス アカウント トークンを入力します。
    サービス アカウント トークンの確認方法
  7. [次へ] をクリックします。
    各属性のプルダウン メニューから適切な Google ディレクトリの属性を選択して、Asana の属性にマッピングします。「*」の付いている属性はマッピングが必須です。
  8. 完了したら [完了] をクリックします。
    [プロビジョニングの概要] ダイアログ ボックスが表示されます。
  9. 内容を確認して [OK] をクリックします。
  10. [プロビジョニングを有効にする] をクリックします。
  11. 確認のダイアログ ボックスで [有効化] をクリックします。
ユーザー プロビジョニングの表示

プロビジョニングを有効にすると、Google で使用状況に関する情報の収集が開始され、[ユーザー プロビジョニング] の横に使用状況を示す欄が表示されます。プロビジョニングが無効になっている場合は、イベント名の横に数字が表示されません。

次のイベント名ごとに、過去 30 日間の使用状況を確認できます。

  • 作成されたユーザー
  • 完全に削除されたユーザー
  • ユーザーエラー

詳しくは、ユーザー プロビジョニングの確認をご覧ください。

プロビジョニングの対象の編集

プロビジョニングの対象を、自分で定義したグループのメンバーに制限することができます。Asana アプリケーションのプロビジョニングの対象を編集する方法は、次のとおりです。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [SAML アプリ] にアクセスします。

    [アプリ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックして表示します。

  3. [Asana] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングの対象を編集] をクリックします。
    [プロビジョニングの対象を設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
  6. アンダースコアをクリックして、グループ名を入力します。
    入力を開始すると、使用可能なグループのリストが表示されます。
  7. リストからグループを選択すると、自動的に追加されて別のアンダースコアが開き、他のグループを追加できるようになります。追加したグループを削除するには、グループの横にある編集アイコン 編集 をクリックします。
  8. [保存] をクリックして、追加したすべてのグループを保存します。
    次回、[ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングの対象を編集] をクリックすると、追加したグループが [プロビジョニングの対象を設定] ウィンドウに表示されます。一部の組織部門に対して Asana アプリケーションを有効にしている場合、プロビジョニングの対象は、追加されたグループに所属し、かつ該当する組織部門のメンバーであるユーザーに制限されます。
ユーザー プロビジョニングの無効化

設定情報を維持したまま、Asana アプリケーションのユーザー プロビジョニングを無効にするには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [SAML アプリ] にアクセスします。

    [アプリ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックして表示します。

  3. [Asana] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングを無効化] をクリックします。
    [プロビジョニングを無効化] ダイアログ ボックスが表示されます。
  6. [無効にする] をクリックして、ユーザー プロビジョニングを無効にします。
デプロビジョニングまでの期間の指定

デプロビジョニングが実施されるまでの期間を指定するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [SAML アプリ] にアクセスします。

    [アプリ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックして表示します。

  3. [Asana] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニング解除設定を編集] をクリックします。
    [プロビジョニング解除の設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
  6. デプロビジョニングが実施されるまでの期間を、以下から選択して指定します(複数可)。
    1. ユーザーのアプリがオフになった場合、指定した日数が経過すると、アカウントは影響を受けずにそのまま残るか完全に削除(復元不可)されます。
    2. ユーザーが Google で停止された場合、指定した日数が経過すると、アカウントは影響を受けずにそのまま残るか完全に削除(復元不可)されます。
    3. Google でユーザーが削除された場合、指定した日数が経過すると、アカウントは影響を受けずにそのまま残るか完全に削除(復元不可)されます。

      デプロビジョニングが実施されるまでの期間は、24 時間以内、あと 1 日、あと 7 日、あと 30 日のいずれかに設定できます。ユーザーのアプリがオフになった場合やユーザーが Google で停止された場合、デフォルトではアカウントへの影響はありません。Google でユーザーが削除された場合は、指定した日数が経過すると、デフォルトではアカウントが完全に削除(復元不可)されます。
  7. [保存] をクリックして、編集したデプロビジョニングの設定を保存します。
ユーザー プロビジョニングの削除

Asana アプリケーションのユーザー プロビジョニングを無効にし、設定情報をすべて削除するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [SAML アプリ] にアクセスします。

    [アプリ] がホームページに表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックして表示します。

  3. [Asana] アプリケーションをクリックします。
  4. [ユーザー プロビジョニング] を選択します。
  5. [ユーザー プロビジョニング] で [プロビジョニングを削除] をクリックします。
    [プロビジョニング設定の削除] ダイアログ ボックスが表示されます。
  6. [削除] をクリックして、ユーザー プロビジョニングを無効にし、すべての設定情報を削除します。Asana の既存のユーザーはデプロビジョニングされません。
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