3. 設定使用者

設定 Google Calendar Connector for HCL Notes (GCCHN) 的下一步，是在 HCL Domino 目錄中設定使用者，以便使用連接器。

GCCHN 會根據 [日曆] 欄位判斷該如何處理每位使用者的資訊。您必須先在 Domino 目錄的「個人」表單中新增這個欄位並填入每位使用者，他們才能共用時間表資訊。沒有 [日曆] 欄位資料的使用者將無法使用共用功能。

步驟 1：在「個人」表單中新增 [日曆] 欄位

1. 在 Domino Designer 中開啟 Domino 目錄。
2. 在「個人」文件的「其他」分頁中開啟 $PersonExtensibleSchema 子表單。

   提示：如果 Domino 目錄中的 $PersonExtensibleSchema 子表單為空白，您可以刪除這個表單，然後將連接器範本中提供的子表單複製到 Domino 目錄。

3. 在新視窗中前往 google-calconn.ntf 檔案，然後開啟 $PersonExtensibleSchema 子表單。
4. 將連接器子表單內容複製到 Domino 目錄子表單。
5. 儲存 Domino 目錄子表單。
6. 開啟「個人」文件，然後檢查「其他」分頁中的 [日曆] 欄位是否顯示。

步驟 2：為每位使用者設定「日曆」值

在 Domino 目錄中為每位使用者選擇「日曆」值選項：

• Notes：適用於要繼續使用 Notes 日曆的使用者。Google 日曆網路服務可以查詢這類使用者的日曆詳細資料。
• Google：適用於已完全遷移至 Google 日曆且不再使用 Notes 日曆的使用者。這類使用者會由輪詢代理程式處理。此外，系統會將 Google 日曆活動寫回 Notes 日曆，確保現有 Notes 使用者仍可查看這類使用者的有空與否資訊。
• 空白：網路服務和輪詢代理程式 (預設值) 會忽略該使用者。

編輯「個人」文件即可更新個別使用者的「日曆」值。您也可以使用 Notes 的代理程式一次為多位使用者進行設定。

重要事項：

• 如果您在使用者的「個人」文件中將其回報為 Google 日曆使用者，連接器會刪除該使用者的所有 Notes 日曆活動。活動一經刪除即無法復原。
• 請勿對同一位使用者同時使用 Google Workspace Migration for HCL Notes (GWMHN) 和 GCCHN 這兩項工具。這可能造成 Notes 資料永久遺失，並導致 Google Workspace 出現重複活動。如要同時使用 GWMHN 和 GCCHN，請讓這兩項工具分別遷移不同的使用者。

在「個人」表單中新增會議室和資源

您也可以在 Notes 的「會議室和資源」文件中新增 [日曆] 欄位。加入這個欄位後，Google 日曆使用者就能查看 Notes 中是否有可用的會議室和資源，但無法透過 Google 日曆預訂這些資源。

下一步

建立網域授權專用的服務帳戶 (選用)

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