3. Konfigurera användare

När du konfigurerar Google Calendar Connector for HCL Notes (GCCHN) är nästa steg att konfigurera användare i HCL Domino-katalogen om du vill använda anslutaren.

GCCHN använder fältet Kalender för att avgöra hur varje användare ska behandlas. Innan användarna kan dela schemainformation måste detta fält läggas till i personformuläret i Domino-katalogen och fyllas i för varje användare. Användare utan fältet Kalender är undantagna från delning.

Steg 1: Lägg till kalenderfältet till personformuläret

1. Öppna Domino-katalogen i Domino Designer.
2. På fliken Annat i persondokumentet öppnar du underformuläret $PersonExtensibleSchema.

   Tips! Om underformuläret $PersonExtensibleSchema i Domino-katalogen är tomt kan du radera det. Kopiera sedan underformuläret som finns i kontaktmallen till Domino-katalogen.

3. I ett nytt fönster öppnar du google-calconn.ntf-filen och öppnar underformuläret $PersonExtensibleSchema.
4. Kopiera innehållet från underformuläret för anslutare till Domino-katalogens underformulär.
5. Spara Domino-katalogens underformulär.
6. Öppna ett persondokument och verifiera på fliken Annat att fältet Kalender är synligt.

Steg 2: Ange kalendervärdet för varje användare

I Domino-katalogen väljer du ett alternativ för kalendervärde för varje användare:

• Anmärkningar – för användare som ska vara kvar i Notes-kalendern. Webbtjänsten för Google Kalender kan söka i användarens kalenderinformation.
• Google – för användare som har migrerat helt till Google Kalender och inte använder Notes-kalendern. Polling agent behandlar användaren. Händelser från Google Kalender skrivs tillbaka till Notes-kalendern så att befintliga Notes-användare fortfarande kan se tillgänglighetsinformation för användaren.
• Tom – webbtjänsten och polling agent (standardvärde) ignorerar användaren.

Du kan uppdatera värdet för en enskild användare genom att redigera persondokumentet. Du kan även använda en Notes-agent för att ange värdet för flera användare samtidigt.

Obs!

• När en användare rapporteras som en Google Kalender-användare i persondokumentet raderar kontakten alla händelser från Notes-kalendern. Raderade händelser kan inte återställas.
• Använd inte Google Workspace Migration for HCL Notes (GWMHN) och GCCHN för samma användare samtidigt. Du kan förlora data permanent i Notes och duplicera händelser i Google Workspace. Du kan bara använda GWMHN och GCCHN samtidigt när de migrerar olika användare.

Lägga till rum och resurser i personformuläret

Du kan även lägga till fältet Kalender i ditt rums- och resursdokument i Notes. I fältet Kalender kan Google Kalender-användare se tillgänglighet för rum och resurser i Notes. Det går dock inte att boka dessa resurser med Google Kalender.

Nästa steg

Skapa ett tjänstkonto för domänauktorisering (valfritt)

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}