Google Calendar Connector for HCL Notes (GCCHN) の設定の続きです。HCL Domino ディレクトリのユーザーがコネクタを使用するように設定します。
GCCHN は [Calendar] フィールドを基に各ユーザーの処理方法を判断します。ユーザーがスケジュール情報を共有できるようにするには、このフィールドを Domino ディレクトリの [ユーザー] フォームに追加し、ユーザーごとに入力する必要があります。[Calendar] フィールドのないユーザーは共有から除外されます。
ステップ 1: [Calendar] フィールドを [ユーザー] フォームに追加する
- Domino Designer で Domino ディレクトリを開きます。
- ユーザー文書の [その他] タブで、[$PersonExtensibleSchema] サブフォームを開きます。
ヒント: Domino ディレクトリの [$PersonExtensibleSchema] サブフォームが空の場合は削除してから、コネクタ テンプレートに含まれているサブフォームを Domino ディレクトリにコピーします。
- 新しいウィンドウで、google-calconn.ntf ファイルにアクセスして [$PersonExtensibleSchema] サブフォームを開きます。
- コネクタのサブフォームの内容を Domino ディレクトリのサブフォームにコピーします。
- Domino ディレクトリのサブフォームを保存します。
- ユーザー文書を開き、[Other] タブに [Calendar] フィールドが表示されていることを確認します。
ステップ 2: 各ユーザーの [Calendar] の値を設定する
Domino ディレクトリで、ユーザーごとに [Calendar] の値のオプションを選択します。
- Notes - Notes カレンダーを使用し続けるユーザー向け。Google カレンダーのウェブサービスで、こうしたユーザーのカレンダーの詳細を照会できます。
- Google - 完全に Google カレンダーに移行し、Notes カレンダーを使用しないユーザー向け。ユーザーはポーリング エージェントによって処理されます。Google カレンダーの予定は Notes カレンダーに書き戻され、このユーザーの空き情報が既存の Notes ユーザーにも引き続き表示されるようにします。
- 選択しない - ユーザーはウェブサービスにもポーリング エージェントにも無視されます（デフォルト値）。
ユーザー文書を編集することで、各ユーザーの値を更新できます。また、Notes のエージェントを使えば、複数のユーザーの値を一括設定できます。
重要:
- ユーザー文書で Google カレンダーのユーザーとして設定すると、そのユーザーの Notes カレンダーの予定は、コネクタによってすべて削除されます。削除された予定は復元できません。
- 同じユーザーに、Google Workspace Migration for HCL Notes (GWMHN) と GCCHN を同時に使用しないでください。Notes のデータが完全に失われ、Google Workspace の予定が重複する可能性があります。GWMHN と GCCHN を同時に使用するのは、別のユーザーを移行する場合に限られます。
[ユーザー] フォームへの会議室やリソースの追加
Notes の会議室文書やリソース文書に [Calendar] フィールドを追加することもできます。[Calendar] フィールドを使用すると、Google カレンダーのユーザーは Notes の会議室やリソースの空き情報を表示できます。ただし、Google カレンダーを使用してこれらのリソースを予約することはできません。
次のステップ
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