避免產生孤立的 Google 日曆活動

機構中有人離職時,管理員可以立即刪除該使用者的帳戶,或在刪除前將該帳戶停權一段時間。如果管理員在刪除帳戶或將帳戶停權前,沒有採取相關步驟來管理日曆活動,就可能會產生孤立的 Google 日曆活動。孤立活動管理不易,原因如下:

  • 變更或刪除孤立活動對其他使用者可能毫無影響。
  • 孤立活動可能會占用資源,導致其他使用者無法預定所需資源。

遭刪除的使用者所遺留的孤立活動

如果您在 Google 管理控制台中刪除使用者,系統也會在 30 天後將這些使用者建立的活動從他們的主日曆中刪除。不過,系統只會清除遭刪除使用者的日曆活動副本,這些活動仍會顯示在活動邀請對象的日曆和預訂資源日曆中,成為所謂的孤立活動。

遭停權的使用者所遺留的孤立活動

您在管理控制台將使用者停權後,Google 日曆仍然會顯示他們建立的活動,而且邀請對象無法對這些活動進行任何修改 (只有超級管理員能夠修改這些活動)。技術上來說,這些並不是孤立活動,但如果活動主辦人持續處於停權狀態,就沒有人能管理這些活動。

避免產生孤立活動

管理員可以透過下列方式避免產生孤立活動:

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