Kullanıcıyı silmeden önce takvim etkinliklerini iptal etme veya aktarma

Bir yönetici olarak, kullanıcıların kuruluştan ayrılması gibi durumlarda karşılaşılabilecek sorunların önüne geçebilirsiniz. Bir kullanıcıyı, kullanıcının etkinliklerini yönetmeksizin siler veya askıya alırsanız artık söz konusu etkinlikleri değiştirme, güncelleme ya da iptal etme yetkisine sahip bir düzenleyen olmayacaktır. Ayrıca, bu etkinlikler tüm kullanıcılar için aynı şekilde güncellenmez ve ekibinizin rezerve etmesi gereken kaynakları meşgul edebilir. 

Bir yönetici kullanıcı sildiğinde sistem, eski kullanıcının oluşturduğu etkinliklerin davet edilen kişilerdeki kopyalarını tamamen silmeyebilir. Bu kopyalar, davetlilerin takvimlerinde ve rezerve edilen kaynaklarda kalır. Askıya alınmış kullanıcıların etkinlikleri Takvim'de de kalır ve bunları yalnızca süper yöneticiler değiştirebilir (davetliler değiştiremez). Bu tür durumların önüne geçmek için aşağıdaki yöntemlerden yararlanabilirsiniz.

Etkinlikleri aktarın

Birincil takvimlerde yer alan ve en az bir davetli ya da kaynak içeren gelecekteki, kişisel olmayan etkinlikleri aktarabilirsiniz. Sistem, gelecekteki kişisel olmayan etkinlikleri iptal eder. Böylece bu etkinlikler kaynakları ve diğer kullanıcıların takvimlerini meşgul etmez. Kullanıcının verilerini saklamanız gerekmiyorsa gelecekteki tüm etkinliklerini iptal edin. İkincil takvimler ve etkinlikler aktarılmaz. 

Etkinlik aktarımından sonra, yeni sahibin takvim listesinde eski kullanıcının etkinliklerinin bulunduğu yeni bir ikincil takvim ve "kullanıcı@alan.com hesabından aktarıldı" ifadesi görünür.

Önceden rezerve edilmiş kaynakları serbest bırakma ve etkinlikleri aktarma 

Silinmiş veya davalara ilişkin saklanması gereken bilgiler bulunan hesapların kaynaklarını serbest bırakamazsınız. Bununla birlikte, eski ancak henüz silinmemiş bir kullanıcı tarafından rezerve edilen kaynakları serbest bırakabilirsiniz. Kaynakların serbest bırakılması, diğer kullanıcıların bu kaynakları rezerve etmesine olanak tanır.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceTakvim'e gidin.
3. Etkinlikleri Yönet'i tıklayın.
4. Etkinlikleri aktarma bölümünde, etkinliklerinin aktarılması gereken kaynak kullanıcıyı (örneğin, eski çalışan) girin.
5. Kaynakları serbest bırakın'ı seçin.
6. (İsteğe bağlı) Etkinlikleri başka bir kullanıcıya aktarmak için Etkinlikleri başka bir kullanıcıya aktarın'ı tıklayıp etkinlikleri aktarmak istediğiniz kullanıcının adını girin.
7. Etkinlikleri Aktarın'ı veya yalnızca "Kaynakları serbest bırakın" kutusu işaretliyse Kaynakları Serbest Bırak'ı tıklayın. 

Bu işlem yaklaşık 10 dakika sonra başlar ve 15 dakikaya kadar sürebilir. Serbest bırakılan kaynakları Takvim denetleme günlüğünden izleyebilirsiniz.

Bir kullanıcıyı silerken etkinlikleri aktarma (yalnızca süper yönetici)

Bir kullanıcıyı silerken kullanıcının gelecekteki etkinliklerini yeni bir sahibe aktararak kimsenin önemli etkinlikleri kaçırmadığından emin olabilirsiniz. Davalara ilişkin saklanması gereken bilgilere sahip bir kullanıcının etkinliklerini aktaramazsınız.

Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.

2. Yönetici Konsolu'nda Menü  DizinKullanıcılar'a gidin.
3. Bir seçim yapın:
   • Tek bir kullanıcıyı silmek için:
     1. Kullanıcılar listesinde kullanıcıyı bulun.
     2. Fare imlecini silmek istediğiniz kullanıcının üzerine getirin ve DiğerKullanıcıyı sil'i tıklayın. (Bu seçeneği, kullanıcıya ait hesap sayfasının sol tarafında da bulabilirsiniz.)
   • Birden çok kullanıcıyı silmek için:
     1. Kullanıcılar listesinde, silmek istediğiniz her kullanıcının kutusunu işaretleyin. 
        İpucu: Tüm kullanıcılar aynı kuruluş birimine aitse kullanıcıları daha kolay bulmak için sağ tarafta kuruluş birimini seçin. (Kuruluş ağacını görmek için sol üstte Aç'ı tıklayabilirsiniz.) Kullanıcılar farklı kuruluş birimlerindeyse soldaki Tüm kuruluş birimlerinden kullanıcılar'ı seçin.
     2. Sayfanın üst tarafında, Seçili kullanıcıları sil'i tıklayın.
4. Sahipliği aktarma bölümünde, kullanıcı adının veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek bir kullanıcı hesabı arayınistediğiniz hesabı seçin.
5. (İsteğe bağlı) Aktarılacak verileri seçmek için kutuları işaretleyin.
6. Gelecekteki, kişisel olmayan Takvim etkinliklerinin ve kaynakların aktarıldığından emin olmak için Kullanıcı tarafından organize edilen etkinliklerde rezerve edilmiş tüm takvim kaynaklarını da serbest bırak seçeneğini işaretleyin.
7. Kullanıcıyı Sil veya Kullanıcıları Sil'i tıklayın.
8. Gerekirse, kullanıcıyı kişiler listenizden silin. Kişileri silme veya geri yükleme başlıklı makaledeki adımları uygulayın.

İleri tarihli etkinlikleri iptal edin

Belirli kullanıcıların gelecekteki etkinliklerini manuel veya otomatik olarak iptal edebilirsiniz. Bu seçeneklerden birini tercih ettiyseniz davetlileri gereksiz iletilerle meşgul etmemek için Takvim tarafından etkinlik iptal bildirimleri gönderilmez. Etkinlik iptal işlemlerini Takvim denetleme günlüğünden izleyebilirsiniz.

Kullanıcı etkinliklerinin otomatik olarak iptal edilmesini sağlama 

Silinen kullanıcıların gelecek tarihli etkinliklerini bildirim göndermeden iptal et ayarını etkinleştirdiyseniz sistem, kullanıcının silinmesinden 21 gün sonra kullanıcının gelecekteki etkinliklerini otomatik olarak iptal eder.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceTakvim'e gidin.
3. Etkinlikleri Yönet'i tıklayın. 
4. "Silinen kullanıcıların etkinlikleri" altında, Silinen kullanıcıların gelecek tarihli etkinliklerini bildirim göndermeden iptal et'i seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

Bu özelliğin işlevini yerine getirebilmesi için kullanıcının silinmesinden sonraki 20 gün içinde özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Önceden silinen kullanıcılara geriye dönük olarak uygulanamaz.

Henüz silinmemiş bir kullanıcının gelecekteki etkinliklerini manuel olarak iptal etme

Bir kullanıcının gelecekteki etkinliklerini tek seferde iptal edebilirsiniz. 

Not: Bu işlem geri alınamaz. Bir kullanıcının gelecekteki etkinliklerini yanlışlıkla silerseniz Silinen etkinlikleri geri yükleme bölümündeki adımları uygulayın.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceTakvim'e gidin.
3. Etkinlikleri Yönet'i tıklayın.
4. Etkinliklerin İptali veya Etkinlikleri Aktarma bölümündeki Kullanıcı alanına, etkinliklerinin aktarılması gereken kaynak kullanıcıyı (ör. eski çalışan) girin.
5. Etkinlikleri iptal et veya Etkinlikleri aktarın'ı tıklayın.
6. Bitti'yi tıklayın.

İptal işlemi yaklaşık 10 dakika sonra başlar ve 15 dakikaya kadar sürebilir. 

İlgili konular

• Kullanıcı hesabını silme
• Kullanıcıyı geçici olarak askıya alma
• Silinen kullanıcıların etkinliklerini takvimden kaldırma

• Google Meet ayarlarının diğer Google Takvimlerinde oluşturulan veya bunlara aktarılan etkinliklere uygulanma şekli