Zapobieganie powstawaniu osieroconych wydarzeń w Kalendarzu

Gdy użytkownik opuści organizację, administrator może natychmiast usunąć konto użytkownika lub zawiesić je na pewien czas, zanim zostanie usunięte. Jeśli konto zostanie usunięte lub zawieszone bez wykonania odpowiednich czynności, w Kalendarzu Google mogą pozostać osierocone wydarzenia. Takie wydarzenia są trudne do zarządzania z następujących powodów:

  • Jeśli zmienisz lub usuniesz osierocone wydarzenie, może ono nie zostać zaktualizowane u niektórych użytkowników.
  • Osierocone wydarzenia mogą zajmować zasoby, które powinny być dostępne do rezerwacji.

Osierocone wydarzenia z usuniętych kont użytkowników

Jeśli usuniesz konta użytkowników w konsoli administracyjnej Google, po 30 dniach zostaną też usunięte wydarzenia z kalendarzy głównych tych użytkowników. Dotyczy to tylko kopii wydarzeń z usuniętych kont, natomiast kopie na kontach innych zaproszonych osób pozostają widoczne w kalendarzach indywidualnych oraz w kalendarzach zarezerwowanych zasobów. Wydarzenia, które pozostały w kalendarzach gości i zasobów, stają się wydarzeniami osieroconymi.

Osierocone wydarzenia z zawieszonych kont użytkowników

Gdy zawiesisz konto użytkownika w konsoli administracyjnej, wydarzenia tego użytkownika pozostaną w Kalendarzu, a goście nie będą mogli ich modyfikować. Tego typu wydarzenia modyfikować mogą tylko superadministratorzy. Teoretycznie nie są one osierocone, ale jeśli konto ich organizatora pozostanie zawieszone, nie będzie można nimi zarządzać.

Zapobieganie powstawaniu osieroconych wydarzeń

Jako administrator możesz zapobiegać powstawaniu osieroconych wydarzeń, korzystając z tych sposobów:

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zaloguj się i uzyskaj dodatkowe informacje, by szybko rozwiązać problem