Jika Anda menghapus atau menangguhkan pengguna tanpa mengelola acara Google Kalender miliknya, acara tersebut tidak lagi memiliki penyelenggara yang dapat mengubah, memperbarui, atau membatalkannya. Acara memblokir kalender pengguna lain dan dapat memblokir ruang rapat serta fasilitas. Untuk menghindari masalah ini, Anda dapat membatalkan, mentransfer, atau melepaskan acara dan fasilitas mendatang sebelum menghapus pengguna.
Jika Anda membatalkan peristiwa, fasilitas akan dirilis. Anda dapat mentransfer acara ke pemilik baru dan menyimpan atau melepaskan fasilitas acara yang dipesan.
Di halaman ini
- Apakah saya harus membatalkan atau mentransfer peristiwa?
- Mentransfer atau melepaskan acara & fasilitas pengguna yang dibatalkan penghapusannya
- Mentransfer acara saat menghapus pengguna
- Membatalkan acara mendatang secara otomatis untuk semua pengguna yang dihapus
- Membatalkan acara mendatang untuk setiap pengguna
Apakah saya harus membatalkan atau mentransfer acara?
- Jika tidak perlu mempertahankan rapat dan acara pengguna, Anda dapat membatalkan acaranya. Jika Anda membatalkan acara, Kalender tidak akan mengirimkan notifikasi agar tamu tidak menerima spam.
- Jika ingin menyimpan acara dan fasilitas pengguna, Anda dapat mentransfer acara dari kalender utama miliknya dengan setidaknya satu tamu atau fasilitas. Acara pribadi apa pun akan dibatalkan. Acara dan kalender sekunder tidak akan ditransfer. Selain itu, Anda tidak dapat mentransfer acara pengguna yang sedang dalam pembekuan litigasi.
- Jika pengguna ditangguhkan (bukan dihapus), acara mereka akan tetap ada di Kalender dan hanya administrator super yang dapat mengubahnya.
Mentransfer atau melepaskan acara & fasilitas pengguna yang dibatalkan penghapusannya
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Kalender.
Memerlukan hak istimewa administrator Kalender > Setelan.
- Klik Kelola Peristiwa
Transfer peristiwa, lalu masukkan nama pengguna yang akan Anda hapus.
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk melepaskan fasilitas dan tidak mentransfer acara, centang kotak Lepaskan fasilitas
klik Lepaskan Fasilitas.
- Untuk mentransfer acara ke pengguna lain, centang kotak Transfer acara ke pengguna lain, masukkan nama pengguna pemilik baru
klik Transfer Acara.
- Untuk melepaskan fasilitas dan tidak mentransfer acara, centang kotak Lepaskan fasilitas
- Klik Selesai.
Pembebasan atau transfer dimulai kira-kira 10 menit kemudian dan dapat berlangsung selama 15 menit. Setelah transfer, kalender sekunder baru berisi acara milik mantan pengguna akan muncul di daftar kalender pemilik baru.
Mentransfer acara saat menghapus pengguna
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Buka Menu
Direktori > Pengguna.
- Centang kotak di samping pengguna yang ingin dihapus, lalu klik Opsi lainnya
Hapus pengguna yang dipilih.
- Untuk Data di aplikasi lain, pilih opsi Transfer dan masukkan nama pengguna pemilik baru.
- Centang kotak untuk memilih data yang akan ditransfer.
- Untuk Kalender, centang kotak Lepaskan juga semua fasilitas kalender yang dipesan di acara yang diselenggarakan oleh pengguna.
- Klik Hapus Pengguna.
- Jika perlu, hapus pengguna dari daftar kontak Anda. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Memperbarui kontak.
Setelah acara ditransfer, kalender sekunder baru berisi acara milik mantan pengguna akan muncul di daftar kalender pemilik baru.
Membatalkan acara mendatang secara otomatis untuk semua pengguna yang dihapus
Dengan opsi ini, 21 hari setelah Anda menghapus pengguna, acara mendatang miliknya akan otomatis dihapus oleh sistem. Opsi ini tidak diterapkan secara surut bagi pengguna yang sudah dihapus.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Kalender.
Memerlukan hak istimewa administrator Kalender > Setelan.
- Klik Kelola Acara.
- Untuk Acara pengguna yang dihapus, centang kotak Batalkan diam-diam acara mendatang pengguna yang dihapus.
- Klik Simpan.
Membatalkan acara mendatang untuk setiap pengguna
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Kalender.
Memerlukan hak istimewa administrator Kalender > Setelan.
- Klik Kelola Peristiwa
Pembatalan Acara.
- Masukkan nama pengguna dari pengguna yang acaranya Anda hapus
Batalkan acara.
- Klik Selesai.
Proses pembatalan dimulai kira-kira 10 menit kemudian, dan dapat berlangsung hingga 15 menit.
Topik terkait
- Melihat dan melacak perubahan pada acara pengguna di Google Kalender
- Menghapus acara pengguna yang dihapus dari kalender
- Mengubah setelan privasi acara Anda
- Bagaimana setelan Google Meet berlaku untuk acara yang dibuat pada atau ditransfer ke Google Kalender orang lain
- Memulihkan pengguna yang baru dihapus