Membatalkan atau mentransfer acara kalender sebelum menghapus pengguna

Jika Anda menghapus atau menangguhkan pengguna tanpa mengelola acara Google Kalender miliknya, acara tersebut tidak lagi memiliki penyelenggara yang dapat mengubah, memperbarui, atau membatalkannya. Acara memblokir kalender pengguna lain dan dapat memblokir ruang rapat serta fasilitas. Untuk menghindari masalah ini, Anda dapat membatalkan, mentransfer, atau melepaskan acara dan fasilitas mendatang sebelum menghapus pengguna.

Jika Anda membatalkan peristiwa, fasilitas akan dirilis. Anda dapat mentransfer acara ke pemilik baru dan menyimpan atau melepaskan fasilitas acara yang dipesan.

Di halaman ini

Apakah saya harus membatalkan atau mentransfer acara?

  • Jika tidak perlu mempertahankan rapat dan acara pengguna, Anda dapat membatalkan acaranya. Jika Anda membatalkan acara, Kalender tidak akan mengirimkan notifikasi agar tamu tidak menerima spam.
  • Jika ingin menyimpan acara dan fasilitas pengguna, Anda dapat mentransfer acara dari kalender utama miliknya dengan setidaknya satu tamu atau fasilitas. Acara pribadi apa pun akan dibatalkan. Acara dan kalender sekunder tidak akan ditransfer. Selain itu, Anda tidak dapat mentransfer acara pengguna yang sedang dalam pembekuan litigasi.
  • Jika pengguna ditangguhkan (bukan dihapus), acara mereka akan tetap ada di Kalender dan hanya administrator super yang dapat mengubahnya.

Mentransfer atau melepaskan acara & fasilitas pengguna yang dibatalkan penghapusannya

  1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

    Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

  2. Klik Kelola PeristiwalaluTransfer peristiwa, lalu masukkan nama pengguna yang akan Anda hapus.
  3. Pilih salah satu opsi:
    • Untuk melepaskan fasilitas dan tidak mentransfer acara, centang kotak Lepaskan fasilitaslaluklik Lepaskan Fasilitas.
    • Untuk mentransfer acara ke pengguna lain, centang kotak Transfer acara ke pengguna lain, masukkan nama pengguna pemilik barulaluklik Transfer Acara.
  4. Klik Selesai.

Pembebasan atau transfer dimulai kira-kira 10 menit kemudian dan dapat berlangsung selama 15 menit. Setelah transfer, kalender sekunder baru berisi acara milik mantan pengguna akan muncul di daftar kalender pemilik baru.

Mentransfer acara saat menghapus pengguna

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

  1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.

    Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.

  2. Buka Menu lalu Direktori > Pengguna.
  3. Centang kotak di samping pengguna yang ingin dihapus, lalu klik Opsi lainnyalaluHapus pengguna yang dipilih.
  4. Untuk Data di aplikasi lain, pilih opsi Transfer dan masukkan nama pengguna pemilik baru.
  5. Centang kotak untuk memilih data yang akan ditransfer.
  6. Untuk Kalender, centang kotak Lepaskan juga semua fasilitas kalender yang dipesan di acara yang diselenggarakan oleh pengguna.
  7. Klik Hapus Pengguna.
  8. Jika perlu, hapus pengguna dari daftar kontak Anda. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Memperbarui kontak.

Setelah acara ditransfer, kalender sekunder baru berisi acara milik mantan pengguna akan muncul di daftar kalender pemilik baru.

Membatalkan acara mendatang secara otomatis untuk semua pengguna yang dihapus

Dengan opsi ini, 21 hari setelah Anda menghapus pengguna, acara mendatang miliknya akan otomatis dihapus oleh sistem. Opsi ini tidak diterapkan secara surut bagi pengguna yang sudah dihapus.

  1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

    Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

  2. Klik Kelola Acara.
  3. Untuk Acara pengguna yang dihapus, centang kotak Batalkan diam-diam acara mendatang pengguna yang dihapus.
  4. Klik Simpan.

Membatalkan acara mendatang untuk setiap pengguna

Penting: Anda tidak dapat mengurungkan operasi ini. Jika Anda tidak sengaja menghapus acara mendatang pengguna, ikuti langkah-langkah di Memulihkan acara yang dihapus.
  1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

    Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

  2. Klik Kelola PeristiwalaluPembatalan Acara.
  3. Masukkan nama pengguna dari pengguna yang acaranya Anda hapuslaluBatalkan acara.
  4. Klik Selesai.

Proses pembatalan dimulai kira-kira 10 menit kemudian, dan dapat berlangsung hingga 15 menit.

Topik terkait

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama