管理以前用户的日历活动

作为 G Suite 管理员,您可以管理以前的用户的 Google 日历活动。如果您未采取任何措施来管理用户帐号中的日历活动,而是直接将帐号删除或暂停,就可能留下孤立的 Google 日历活动。您可以通过以下方式来防止出现孤立的日历活动:

在删除用户时转移活动
当您删除某个用户时,您可以将其今后的活动转移给新的所有者,例如以前用户的经理。这样可以确保不会错过今后的重要活动。
  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到用户
  3. (可选)要删除单个用户,请执行以下操作:

    • 用户列表中找到相应用户
    • 将光标悬停在要删除的用户上方,然后点击更多选项 然后 删除(您也可以在用户帐号页面左上方的更多选项下,找到此选项​)。
  4. (可选)要删除多个用户,请执行以下操作:

    • 用户列表中,选中您想要删除的各位用户所对应的复选框。
    • 点击页面顶部的删除所选用户

      提示:如果所有用户都属于同一单位部门,请在右侧选择该单位部门,以便更加轻松地查找用户(您可以点击左上方的“下一步”图标 打开,以查看组织单位树状图)。如果用户属于不同的单位部门,请在左侧选择所有单位部门的用户

  5. 如果您是受委托的管理员(而非超级用户),请选中相应复选框以确认您了解删除帐号的影响。
  6. (可选,仅适用于超级用户)选中日历旁边的删除用户复选框。您还可以选择释放会议室和设备等资源。
  7. 转移给框内,输入相应用户的姓名或电子邮件地址的前几个字符,搜索用户帐号。看到所需用户后,请将其选中。
  8. 点击删除用户
  9. 如有必要,请从您的 Gmail 联系人列表中删除该用户

活动转移完毕后,新所有者的日历列表中就会显示名称为转移自 <用户>@<网域>.com 的新辅助日历。该日历会包含以前的用户的活动。

注意:系统只会转移主日历中今后的公开活动,且相应活动必须至少包含一位邀请对象或一个资源。系统会取消今后的非公开活动,这样孤立的活动就不会显示在资源日历和其他用户的日历中。如果您不需要保留用户的数据,请取消其今后的所有活动。系统不会转移辅助日历以及其中的活动。

在暂停用户时转移活动
当您暂停某位用户时,您可以将其今后的活动转移给新的所有者,例如以前用户的经理。这样可以确保不会错过今后的重要活动。
  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 G Suite 然后 日历
  3. 点击管理活动
  4. 活动取消/转移下方的用户文本字段中,输入需要转移活动的源用户(例如以前的员工)。
  5. 选择保留用户今后的活动和转移活动。
  6. (可选)选择释放资源以释放用户今后的活动预订的日历资源。
  7. 在后续的文本字段中,输入要成为源用户今后日历活动的新所有者的目标用户。
  8. 点击转移活动

活动转移完毕后,新所有者的日历列表中就会显示名称为转移自 <用户>@<网域>.com 的新辅助日历。该日历会包含以前的用户的活动。

注意:系统只会转移主日历中今后的公开活动,且相应活动必须至少包含一位邀请对象或一个资源。系统会取消今后的非公开活动,这样孤立的活动就不会显示在资源日历和其他用户的日历中。如果您不需要保留用户的数据,请取消其今后的所有活动。系统不会转移辅助日历以及其中的活动。

释放以前用户预订的资源

当用户从您的单位离职后,不论其帐号处于活跃或暂停状态,您都可以释放该用户预订的资源,供单位中的其他用户使用。

注意:您无法释放已删除帐号预订的资源。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 G Suite 然后 日历
  3. 点击管理活动
  4. 活动取消/转移下方的用户文本字段中,输入需要转移活动的源用户(例如以前的员工)。
  5. 选择保留用户今后的活动和转移活动。
  6. 点击释放资源

释放资源操作大约会在 10 分钟后开始,整个过程可能会持续 15 分钟。您可以在 Google 日历审核日志中跟踪已释放的资源。

取消以前用户的活动

如果您不需要保留以前用户的数据,那么不论其帐号是处于活跃还是暂停状态,您都可以取消其今后的所有活动。取消以前用户今后的活动可确保在该用户的帐号被删除后,这些活动不会成为孤立的活动。

注意:您无法取消已删除帐号的今后活动。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 G Suite 然后 日历
  3. 点击管理活动
  4. 活动取消/转移下方的用户文本字段中,输入需要转移活动的源用户(例如以前的员工)。
  5. 选中取消用户将来的活动
  6. 点击取消将来的活动

取消流程大约会在 10 分钟后开始,可能会持续长达 15 分钟。系统不会发送活动取消通知,从而避免活动邀请对象收到大量垃圾邮件。您可以在 Google 日历审核日志中跟踪各项活动取消操作。

注意:您无法撤消此操作。如果您错误地删除了某位用户今后的活动,可以从该用户的日历回收站中恢复这些活动。

自动取消已删除用户的活动

如果您不需要保留以前用户的数据,可以选择自动取消其今后的活动,这样也可以防止出现孤立活动。

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 然后 G Suite 然后 日历
  3. 点击管理活动
  4. 已删除的用户组织的活动下方,选择以静默方式取消已删除用户将来的活动。

Google 日历会自动为您在网域中删除的所有用户取消今后的全部活动。活动取消操作会在用户遭删除的 21 天后开始,而且该操作不会触发通知,从而避免邀请对象收到大量电子邮件。您可以在 Google 日历审核日志中跟踪各项活动取消操作。

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