元ユーザーのカレンダーの予定を管理する

ユーザーを削除するときに、そのユーザーの今後の予定を新しいオーナー（元上司など）に移管することができます。移管しておけば、重要な予定を見落とす心配がなくなります。

1. Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないアカウント）でログインしてください。

2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。

3. （省略可）1 人のユーザーを削除するには次の操作を行います。

   • [ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。
   • 削除するユーザーにカーソルを合わせて、その他アイコン  [ユーザーを削除] をクリックします（このオプションは、ユーザーのアカウント ページの左上にある [その他] からも選択できます​）。

4. （省略可）複数のユーザーを削除するには次の操作を行います。

   • [ユーザー] のリストで、削除するユーザーのチェックボックスをオンにします。
   • ページの上部にある、選択したユーザーを削除アイコンをクリックします。

     ヒント: すべてのユーザーが同じ組織部門に属している場合は、左側でその組織部門を選択するとユーザーを見つけやすくなります（左上の  をクリックすると組織ツリーが表示されます）。ユーザーが別々の組織部門に属している場合は、左側で [すべての組織部門のユーザー] をオンにします。

5. 特権管理者ではなく代理管理者が操作する場合は、アカウント削除の影響を理解していることの確認として、チェックボックスをオンにしてください。
6. （省略可。特権管理者のみ）[カレンダー] の横にある [ユーザーを削除] チェックボックスをオンにします。また、会議室や設備などのリソースを解放することもできます。
7. [譲渡先] で、ユーザーの名前またはメールアドレスの最初の数文字を入力してユーザー アカウントを検索します。目的のアカウントが表示されたら、そのアカウントを選択します。
8. [ユーザーを削除] をクリックします。
9. 必要に応じて、連絡先リストからユーザーを削除します。

予定の移管が終了すると、[[ユーザー]@[ドメイン].com から転送されたカレンダー] と表示された新しい予備のカレンダー名が、新しいオーナーのカレンダー リストに表示されます。このカレンダーには、元ユーザーの予定が含まれています。

注: メイン カレンダーの限定公開ではない今後の予定（ゲストまたはリソースが含まれるもの）のみが移管されます。限定公開の今後の予定はキャンセルされるため、リソースや別のユーザーのカレンダーに孤立した予定が残ることはありません。ユーザーのデータを維持する必要がない場合は、今後の予定をすべてキャンセルしてください。予備カレンダーとその予定は移管されません。

ユーザーを停止した後に、今後の予定を新しいオーナー（元上司など）に移管することができます。移管しておけば、重要な予定を見落とす心配がなくなります。

退社したユーザーのアカウントが有効または停止中の場合、管理者はそのユーザーが予約したリソースを解放し、組織内の別のユーザーが利用できるようにすることができます。

注: 削除済みアカウントのリソースを解放することはできません。

1. Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないアカウント）でログインしてください。

2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] [G Suite] [カレンダー] にアクセスします。
3. [予定の管理] をクリックします。
4. [予定のキャンセル、譲渡] の [ユーザー] テキスト欄に、該当する予定の譲渡元ユーザー（元従業員など）を入力します。
5. [ユーザーの今後の予定を保持する] と [予定の譲渡先] をオンにします。
6. [リソースを解放] をクリックします。

リソースの解放処理は約 10 分後に始まり、15 分程度かかることがあります。解放されたリソースは、Google カレンダーの監査ログから追跡できます。

元ユーザーのアカウントが有効または停止中の場合は、そのユーザーの今後の予定をすべてキャンセルできます。今後の予定をキャンセルしておけば、ユーザー アカウントを削除しても予定が孤立する心配がなくなります。

注: ユーザーのアカウントをすでに削除済みの場合は、予定の自動キャンセルを有効にすることで今後の予定をキャンセルできる可能性があります。ただし、アカウントの削除後 21 日以上が経過している場合は、この設定を有効にしても今後の予定をキャンセルできません。

1. Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないアカウント）でログインしてください。

2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] [G Suite] [カレンダー] にアクセスします。
3. [予定の管理] をクリックします。
4. [予定のキャンセル、譲渡] の [ユーザー] テキスト欄に、該当する予定の譲渡元ユーザー（元従業員など）を入力します。
5. [ユーザーの今後の予定をキャンセルする] チェックボックスをオンにします。
6. [今後の予定をキャンセル] をクリックします。

キャンセル処理は約 10 分後に始まり、15 分程度かかることがあります。ゲストへのメールの大量送信を防ぐため、予定のキャンセル通知は行われません。予定のキャンセル処理は、Google カレンダーの監査ログから追跡できます。

注: この操作を元に戻すことはできません。今後の予定を誤って削除した場合は、そのユーザーのカレンダーのゴミ箱から復元できます。

[削除済みユーザーの今後の予定を通知なしでキャンセルする] を有効にすると、ユーザーの削除から 21 日後に予定が自動的にキャンセルされます。これにより、ユーザー削除後の予定の孤立を防ぐことができます。

注: ユーザーの削除後 21 日以上が経過している場合は、この設定を有効にしても今後の予定をキャンセルできません。

1. Google 管理コンソール にログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないアカウント）でログインしてください。

2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] [G Suite] [カレンダー] にアクセスします。
3. [予定の管理] をクリックします。
4. [削除済みのユーザーの予定] で [削除済みユーザーの今後の予定を通知なしでキャンセルする] をオンにします。

予定のキャンセルは、ユーザーの削除から 21 日後に行われます。メールの大量送信を防ぐために通知は行われません。予定のキャンセルは、Google カレンダーの監査ログから追跡できます。