以前のユーザーのカレンダーの予定を管理する

G Suite 管理者は、以前のユーザーの Google カレンダーの予定を管理することができます。カレンダーの予定を管理する手順を経ずにアカウントの削除や停止が行われると、孤立した Google カレンダーの予定が残ることがあります。孤立したカレンダーの予定が発生しないようにするために、次の方法があります。

ユーザーを削除するときに、予定を移管する
ユーザーを削除するときに、そのユーザーの予定を新しいオーナー（元のユーザーの上司など）に移管することができます。こうすることで、今後の重要な予定を見落とすことがなくなります。
  1. Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[ユーザー] にアクセスします。
  3. ユーザーを削除するには、ユーザー名の横にあるその他アイコン その他 次へ [削除] をクリックします。

    またはユーザーのアカウント ページでその他アイコン その他 次へ [削除] をクリックします。

  4. 複数のユーザーを削除するには、ユーザーにカーソルを合わせてユーザー名の横にあるチェックボックスをオンにします。次に、ページの上部にあるその他アイコン その他 次へ [削除] をクリックします。
  5. カレンダーの予定のオーナー権限を譲渡するには、目的の予定のチェックボックスをオンにします。リソースを解放することもできます。
  6. ユーザーの削除を確定します。
  7. 必要に応じて、Gmail の連絡先リストからユーザーを削除します。

予定の譲渡が終了すると、[[ユーザー]@[ドメイン].com から転送されたカレンダー] と表示された新しい予備のカレンダー名が、新しいオーナーのカレンダー リストに表示されます。元のユーザーの予定はこのカレンダーに含まれています。

注: プライマリ カレンダーの今後の限定公開以外の予定（1 人以上のゲストまたは 1 つ以上のリソースを含む予定）のみが移管されます。ユーザーのデータを維持する必要がない場合は、孤立した予定が発生しないように今後のすべての予定をキャンセルしてください。セカンダリ カレンダー（およびそのセカンダリ カレンダーの予定）は移管されません。

ユーザーを停止するときに予定を移管する
ユーザーを停止した後で、今後の予定を新しいオーナー（元のユーザーの上司など）に移管することができます。こうすることで、今後の重要な予定を見落とすことがなくなります。
  1. Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [カレンダー] にアクセスします。
  3. [ユーザーデータの管理] をクリックします。
  4. [予定のキャンセル、譲渡] の [ユーザー] テキスト欄に、該当する予定の譲渡元ユーザー（元従業員など）を入力します。
  5. [ユーザーの今後の予定を保持する] と [予定の譲渡先] をオンにします。
  6. （省略可）ユーザーの今後の予定で予約されているカレンダーのリソースを解放するには、[リソースを解放] をオンにします。
  7. 表示されたテキスト欄に、元のユーザーの今後のカレンダーの予定の新しいオーナーになる譲渡先ユーザーを入力してます。
  8. [予定を譲渡] をクリックします。

予定の譲渡が終了すると、[[ユーザー]@[ドメイン].com から転送されたカレンダー] と表示された新しい予備のカレンダー名が、新しいオーナーのカレンダー リストに表示されます。元のユーザーの予定はこのカレンダーに含まれています。

注: プライマリ カレンダーの今後の限定公開以外の予定（1 人以上のゲストまたは 1 つ以上のリソースを含む予定）のみが移管されます。ユーザーのデータを維持する必要がない場合は、孤立した予定が発生しないように今後のすべての予定をキャンセルしてください。セカンダリ カレンダー（およびそのセカンダリ カレンダーの予定）は移管されません。

元のユーザーが予約したリソースを解放する

ユーザーが組織を離れた場合は、そのユーザーが予約したリソースを管理者が解放し、組織内の他のユーザーが利用できるようにすることができます。

  1. Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [カレンダー] にアクセスします。
  3. [ユーザーデータの管理] をクリックします。
  4. [予定のキャンセル、譲渡] の [ユーザー] テキスト欄に、該当する予定の譲渡元ユーザー（元従業員など）を入力します。
  5. [ユーザーの今後の予定を保持する] と [予定の譲渡先] をオンにします。
  6. [リソースを解放] をクリックします。

リソースの解放処理は約 10 分後に始まり、15 分程度かかることがあります。リソースの解放処理は、Google カレンダーの監査ログで追跡管理できます。

元のユーザーの予定をキャンセルする

元のユーザーのデータを維持する必要がない場合は、今後のすべての予定をキャンセルできます。これは孤立した予定の発生防止にもなります。

  1. Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [カレンダー] にアクセスします。
  3. [ユーザーデータの管理] をクリックします。
  4. [予定のキャンセル、譲渡] の [ユーザー] テキスト欄に、該当する予定の譲渡元ユーザー（元従業員など）を入力します。
  5. [ユーザーの今後の予定をキャンセルする] チェックボックスをオンにします。
  6. [今後の予定をキャンセル] をクリックします。

キャンセル処理は約 10 分後に始まり、最長で 15 分かかることがあります。予定のキャンセル通知は、ゲストに大量の通知が届くことを避けるために送信されません。各予定のキャンセル処理は、Google カレンダーの監査ログで追跡管理できます。

注: この操作を元に戻すことはできません。今後の予定を誤って削除した場合は、そのユーザーのカレンダーのゴミ箱から予定を復元できます。

削除したユーザーの予定を自動的にキャンセルする

元のユーザーのデータを維持する必要がない場合は、今後の予定を自動的にキャンセルすることもできます。これは孤立した予定の発生防止にもなります。

  1. Google 管理コンソール にログインします。

    管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [カレンダー] にアクセスします。
  3. [ユーザーデータの管理] をクリックします。
  4. [削除したユーザーのデータ] で [ユーザーが削除された後は自動的に今後の予定をキャンセルする] をオンにします。

Google カレンダーでは、ドメイン内で削除されたすべてのユーザーの今後の予定がすべて自動的にキャンセルされます。予定のキャンセルは、ユーザーの削除から 21 日後に行われます。メールの大量送信を防ぐために通知は行われません。各予定のキャンセルは、Google カレンダーの監査ログで追跡管理できます。

この記事は役に立ちましたか？
改善できる点がありましたらお聞かせください。