Menangguhkan atau menghapus akun seseorang yang merupakan penyelenggara acara atau acara rutin menyebabkan acara tidak memiliki penyelenggara yang mengelolanya. Acara tanpa penyelenggara muncul di kalender pengguna, dan tidak ada yang dapat mereservasi fasilitas terkait untuk waktu tersebut. Sebagai administrator, Anda dapat mencegah masalah ini dengan mentransfer kepemilikan acara Google Kalender pengguna atau dengan melepaskan fasilitas yang direservasi sebelum menghapus atau menangguhkan pengguna tersebut.
Anda dapat menemukan acara yang ada tanpa penyelenggara, lalu menghapusnya secara manual menggunakan Calendar API.
Menemukan acara tanpa penyelenggara
Anda tidak dapat menemukan acara tanpa penyelenggara dari konsol Google Admin. Namun, dengan ID acara, Anda dapat menelusuri Daftar Acara Calendar API.
Menemukan ID acara:
- Di Kalender, klik acara.
- Klik Opsi Info Pemecahan Masalah.
ID acaranya adalah bagian pertama dari Kolom Acara hingga garis bawah. Misalnya, pada eid=42jbh99c1i2evj8acfj6g4ebhr_20230427T090000Z, ID acaranya adalah 42jbh99c1i2evj8acfj6g4ebhr.
Menghapus acara tanpa penyelenggara
Google Kalender
Saat acara dihapus oleh penyelenggara, acara tersebut akan hilang dari kalender tamu undangan. Untuk menghapus acara tanpa penyelenggara dari kalender setiap tamu, hapus setiap acara dari kalender setiap tamu secara manual. Atau, hubungi setiap tamu dan minta dia untuk menghapus acara dari kalendernya sendiri.
API
Dengan ID acara, Anda dapat menelusuri Daftar Acara Calendar API.
Dari sana, hapus acara dengan ID tersebut. Untuk mengetahui detailnya, buka Acara: hapus.
Membebaskan fasilitas yang direservasi oleh mantan pengguna
Google Kalender
Setiap fasilitas memiliki kalendernya masing-masing. Jika acara tanpa penyelenggara memiliki fasilitas yang direservasi dan Anda ingin membebaskannya agar dapat digunakan pengguna lain, hapus acara tersebut dari kalender fasilitas tempatnya berada.
API
Dengan ID acara, telusuri acara tanpa penyelenggara, yang memiliki reservasi fasilitas terkait, dari Daftar Acara Calendar API. Untuk menghapus acara dengan ID acara, buka Acara: hapus.