เริ่มต้นใช้งานการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google

หากคุณมี G Suite รุ่นที่ให้บริการฟรีแบบเดิมอยู่ โปรดอัปเกรดเป็น G Suite Basic เพื่อใช้งานฟีเจอร์นี้ 

ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ในองค์กรของคุณ

ก่อนเริ่มต้น

  • จัดระเบียบผู้ใช้ ใช้หน่วยงานในองค์กรเป็นตัวกำหนดในการตั้งค่าต่างๆ กับกลุ่มผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการอนุญาตให้ผู้จัดการรับการแจ้งเตือนบนหน้าจอล็อกได้ แต่ไม่ต้องการให้พนักงานคนอื่นๆ ทำเช่นนั้นได้  โปรดดูรายละเอียดในบังคับใช้นโยบายกับผู้ใช้ต่างๆ
  • แจ้งเตือนผู้ใช้ แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าคุณจะจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พวกเขาใช้ทำงาน รวมถึงแจ้งให้ทราบถึงนโยบายที่คุณจะใช้ 

จัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ในองค์กร

เปิดทั้งหมด   |   ปิดทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่

ตั้งค่าการจัดการเพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงบัญชีของบริษัทและแอปทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ เลือกว่าจะใช้การจัดการขั้นพื้นฐานหรือการจัดการขั้นสูงเพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กร นอกจากนั้น คุณยังปรับแต่งการจัดการตามประเภทของอุปกรณ์และกลุ่มผู้ใช้ในองค์กรได้อีกด้วย

โปรดดูรายละเอียดที่ตั้งค่าการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 2: ยืนยันว่าอุปกรณ์ได้รับการคุ้มครอง

คุ้มครองข้อมูลในอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งได้รับการจัดการ โดยกำหนดให้ผู้ใช้ตั้งค่าล็อกหน้าจอหรือตั้งรหัสผ่านสำหรับอุปกรณ์ของตนเอง หากคุณใช้การจัดการขั้นสูง คุณจะระบุระดับความปลอดภัยของรหัสผ่านได้ ระบุจำนวนอักขระขั้นต่ำได้ และอื่นๆ อีกมากมาย หากรหัสผ่านไม่ตรงกับข้อบังคับของคุณ ข้อมูลบริษัทจะหยุดซิงค์กับอุปกรณ์ดังกล่าว

โปรดดูรายละเอียดในใช้การตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 3: ใช้การตั้งค่ากับอุปกรณ์เคลื่อนที่

สำหรับการจัดการขั้นสูงเท่านั้น

ควบคุมวิธีที่คนในองค์กรใช้อุปกรณ์ของตนเองโดยบังคับใช้การตั้งค่านโยบาย

  • ใช้การตั้งค่าของ Android เพื่อเพิ่มโปรไฟล์งานที่แยกข้อมูลงานกับข้อมูลส่วนตัวออกจากกัน จำกัดการเปลี่ยนแปลงเครือข่าย จำกัดการแชร์ข้อมูล และอีกมากมายได้ 
  • ใช้การตั้งค่าของ Apple ® iOS ® เพื่อควบคุมว่าจะให้ผู้ใช้มองเห็นอะไรได้บ้างบนหน้าจอล็อก กำหนดว่าจะให้สำรองข้อมูลใดได้บ้างใน iCloud ® กำหนดการตั้งค่า Safari และอื่นๆ 
  • ใช้การตั้งค่าขั้นสูง เพื่อป้องกันอุปกรณ์ที่มีช่องโหว่และอุปกรณ์ที่ผ่านการเจลเบรก บังคับใช้ให้มีการเข้ารหัส และอื่นๆ 
ขั้นตอนที่ 4: จัดการแอปทำงานในอุปกรณ์เคลื่อนที่

สำหรับการจัดการขั้นสูงเท่านั้น

จัดหาแอปทำงานที่จำเป็นให้แก่ผู้ใช้ ติดตั้งแอปธุรกิจที่คุณต้องการในอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ (Android เท่านั้น) หรือแสดงแอปดังกล่าวให้ผู้ใช้ได้เลือกใช้ในแคตตาล็อกแอปที่แนะนำ (Android และ iOS) นอกจากนั้น คุณยังสร้างแอปภายในองค์กรของคุณเป็นการส่วนตัวและโฮสต์แอปบน Google Play ได้อีกด้วย

โปรดดูรายละเอียดในจัดการแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 5: ลงทะเบียนอุปกรณ์เพื่อรับการจัดการ

ผู้ใช้ลงทะเบียนอุปกรณ์เพื่อรับการจัดการได้โดยการเพิ่มบัญชีของบริษัทลงในอุปกรณ์ของตนเอง หลังจากลงทะเบียนแล้ว คุณจะเห็นอุปกรณ์ของตนเองในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยคุณจะจัดการอุปกรณ์ ใช้การตั้งค่าต่างๆ ตรวจสอบอุปกรณ์ และดำเนินการอื่นๆ ได้จากในคอนโซล 

ลูกค้า G Suite Business และ Enterprise ถ้าบริษัทของคุณเป็นเจ้าของอุปกรณ์ Android ที่มอบให้ผู้ใช้ คุณเพิ่มอุปกรณ์เหล่านี้ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ด้วยตัวเอง โดยนำเข้าหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์เหล่านั้น จากนั้นจึงแจกอุปกรณ์ให้แก่ผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดที่ตั้งค่าอุปกรณ์ที่บริษัทเป็นเจ้าของ

หมายเหตุ: เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด เราขอแนะนำให้เพิ่มแต่ละบัญชีของบริษัทไว้ในอุปกรณ์ไม่เกิน 10 เครื่อง

ขั้นตอนที่ 6: อนุมัติอุปกรณ์ที่จะได้รับการจัดการ

สำหรับการจัดการขั้นสูงเท่านั้น

เมื่อตั้งค่าการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณเลือกที่จะตรวจสอบและอนุมัติอุปกรณ์เหล่านั้นก่อนที่จะซิงค์ข้อมูลงานได้ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกดังกล่าว ผู้ใช้จะเห็นข้อความแจ้งว่าการลงทะเบียนยังอยู่ระหว่างดำเนินการ จนกว่าคุณจะอนุมัติอุปกรณ์ของพวกเขา โปรดดูรายละเอียดในอนุมัติอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่จะได้รับการจัดการ  

หากคุณตัดสินใจที่จะไม่ใช้การอนุมัติอุปกรณ์ จะทำให้อุปกรณ์ได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติและซิงค์ข้อมูลงานได้ทันที

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ได้รับการจัดการ

คุณติดตามและดูข้อมูลอุปกรณ์แบบเรียลไทม์ได้ พร้อมตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายขององค์กรได้ สำหรับการจัดการขั้นสูง คุณยังจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อเกิดเหตุการณ์ตามที่กำหนดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อมีการเปลี่ยนการตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเมื่ออุปกรณ์มีช่องโหว่ 

โปรดดูรายละเอียดในรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ในโดเมนของคุณ

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร