[简介部分可由学校视需要调整 - 请更新突出显示的部分，加粗文本以外的所有内容都可修改]
尊敬的学生家长和监护人：
在[插入学校/学区名称]，我们使用 Google Workspace for Education辅助教学，因此希望征得您的同意，授权我们为您的孩子提供和管理 Google Workspace for Education帐号。Google Workspace for Education是 Google 开发的一套教学办公工具，包括 Gmail、Google 日历、文档、课堂等，全球有数千万学生和教师在使用。在[插入学校/学区名称]，学生将使用他们的 Google Workspace for Education帐号完成作业、与老师交流、[如果适用，请插入“登录 Chromebook”]、学习 21 世纪数字公民所需技能。
关于 Google 对您孩子的个人信息可以作何处理以及不可作何处理，下文中的通知解答了这方面的常见问题：
- Google 会收集哪些个人信息？
- Google 如何使用这些信息？
- Google 会披露我孩子的个人信息吗？
- Google 会使用幼儿园到高中 (K-12) 学校用户的学生个人信息来定位广告吗？
- 我的孩子可以使用 Google Workspace for Education帐号与他人分享信息吗？
请仔细阅读此通知，如有任何疑问，请告诉我们。然后，请在下面签名，代表您已阅读此通知并表示同意。如果您不同意，我们不会为您的孩子创建 Google Workspace for Education帐号。[您的学校/学区可能希望在此介绍不同意使用 Google 服务对教学体验的影响。例如，无法使用 Google 服务的学生可能需要使用其他软件来完成作业或与同伴协作。]
本人同意[插入学校/学区名称]为我的孩子创建/维护 Google Workspace for Education帐号，也同意 Google 仅出于下文中的通知所述的用途收集、使用和披露有关我孩子的信息。
此致
[插入学校管理员姓名]
________________________________________________
学生全名
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家长/监护人正楷姓名
____________________________ _____________
家长/监护人签名 日期
[给家长和监护人的 Google Workspace for Education通知 - Google 建议您不要修改此部分，只需将突出显示的文字替换为您学校的信息即可]
给家长和监护人的 Google Workspace 教育版通知
本通知介绍了我们会为创建学生帐号向 Google 提供哪些个人信息，以及 Google 如何收集、使用和披露与这些帐号关联的学生的个人信息。
通过 Google Workspace for Education帐号，学生可以访问和使用 Google 提供的以下“核心服务”（这些服务的说明见 https://workspace.google.com/terms/user_features.html）：
- 作业
- 日历
- 课堂
- Cloud Search
- 云端硬盘和文档
- Gmail
- Google Chat
- Google Chrome 同步
- Google Meet
- Google 保险柜
- 网上论坛企业版
- Jamboard
- Keep
- 迁移服务
- 协作平台
- Tasks
[如果您的学校提供“附加服务”的使用权限，请添加此部分 - 如需详细了解什么是“附加服务”，以及“附加服务”与“核心服务”的区别，请访问帮助中心：https://support.google.com/a/answer/6356441。]此外，我们也允许学生通过其 Google Workspace for Education帐号使用某些其他 Google 服务。具体来说，您的孩子可能有权使用以下附加服务：
- [插入学校管理员启用的“附加服务”的名称 - 例如 YouTube 和 Google 地图。如需查看附加服务的清单，请参阅 https://support.google.com/a/answer/181865；有关管理员该如何启用或停用这些服务的操作说明，请参阅 https://support.google.com/a/answer/182442。]
[如果您的学校通过学生的 Google Workspace 教育版帐号提供第三方服务的使用权限，请添加此部分]此外，我们还允许学生通过其 Google Workspace 教育版帐号使用其他第三方服务。我们的学校管理员允许通过您学生的 Google Workspace 教育版帐号来使用这些第三方服务，并根据第三方服务的请求授权披露数据。如需详细了解这些第三方服务，请访问 [添加链接以供查阅关于所允许使用的第三方服务的其他资源]。
[注意：如果您的学校打算日后为某个 Google Workspace 教育版帐号添加对更多 Google 附加服务或第三方服务的使用权限，则必须根据相关要求通知家长并就这些应用征得同意。]
Google 在《Google Workspace for Education隐私权声明》中说明了他们会收集哪些信息，以及如何使用和披露从 Google Workspace for Education帐号收集的信息。您可以访问 https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html 在线阅读该声明。建议您完整阅读该声明中的信息，不过我们在下方也列出了一些常见问题的解答：
Google 会收集哪些个人信息？
创建学生帐号时，[插入学校/学区名称]可能会向 Google 提供关于学生的某些个人信息，例如姓名、电子邮件地址和密码。Google 可能还会直接向学生收集个人信息，例如用于恢复帐号的电话号码或添加到 Google Workspace for Education帐号的个人资料照片。
当学生使用 Google 核心服务时，Google 还会根据服务使用情况收集相关信息，其中包括：
- 帐号信息，包括名称和电子邮件地址等。
- 在使用核心服务时所进行的活动，包括对哪些内容进行了查看和互动、您的学生与哪些用户进行了交流或共享过内容，以及有关学生使用服务的其他详细信息。
- 设置、应用、浏览器和设备。Google 会收集有关学生的设置及其访问 Google 服务时所用应用、浏览器和设备的信息。这些信息包括浏览器和设备类型、所配置的设置、唯一标识符、操作系统、移动网络信息，以及应用版本号。Google 还会收集学生的应用、浏览器和设备与 Google 服务互动的相关信息，包括 IP 地址、崩溃报告、系统活动，以及提出请求的日期和时间。
- 位置信息。Google 会收集通过各种技术（例如 IP 地址和 GPS 定位）所确定的学生位置信息。
- 直接通信内容。如果您的学生提供反馈、提出问题或寻求技术支持，Google 会保留通信内容的记录
[如果您的学校提供“附加服务”的使用权限，请添加此部分]我们允许学生通过其 Google Workspace 教育版帐号使用的附加服务可能还会收集以下信息，如《Google 隐私权政策》所述：
- 在使用附加服务时所进行的活动，包括学生搜索的字词和观看的视频、观看和互动过的内容和广告，使用音频功能时的语音和音频信息、购买活动，以及在使用 Google 服务的第三方网站和应用上进行的活动。
- 应用、浏览器和设备。Google 会收集学生应用、浏览器和设备的相关信息，如上文“核心服务”部分所述。
- 位置信息。Google 会收集通过各种技术（包括设备的 GPS 定位、IP 地址和传感器数据）所确定的学生位置信息，还会收集设备附近的相关信息，如 Wi-Fi 接入点、手机基站和启用了蓝牙功能的设备。我们会收集哪些类型的位置数据在一定程度上取决于学生的设备和帐号设置。
Google 如何使用这些信息？
对于 Google Workspace 教育版核心服务，Google 会使用学生个人信息来主要提供学校和学生使用的核心服务，但也会将这些信息用于以下目的：维护和改进服务；提出优化服务使用的建议；提供和改进您的学生请求的其他服务；提供支持；保护 Google 的用户、客户、公众和 Google；以及履行法律义务。请参阅《Google Cloud 隐私权声明》了解详情。
[如果您的学校提供“附加服务”的使用权限，请添加此部分]对于 Google 附加服务，Google 可能会将从所有附加服务收集的信息用于以下目的：提供、维护和改进服务；开发新服务；提供个性化服务；衡量效果；与学校或用户沟通；以及保护 Google、Google 的用户和公众。请参阅《Google 隐私权政策》以了解详情。
Google 会使用幼儿园到高中 (K-12) 学校用户的学生个人信息来定位广告吗？
不会。Google Workspace 教育版核心服务不会显示广告，也不会将在核心服务中收集的任何个人信息用于广告目的。
[如果您的学校提供“附加服务”的使用权限，请添加此部分]：有些附加服务会显示广告。不过，对于中小学 (K12) 用户，将不会投放个性化广告，这意味着 Google 不会使用学生的帐号信息或过去的活动来定位广告。不过，Google 可能会根据一般因素（例如学生的搜索查询、一天中的特定时刻或学生正在阅读的网页内容）展示广告。
我的孩子可以使用 Google Workspace 教育版帐号与他人分享信息吗？
[针对适用学校/学区]我们可能会允许学生使用包含共享功能（与他人共享或公开分享信息）的 Google 服务（如 Google 文档和协作平台）。例如，如果学生与某个朋友分享了一张照片，随后该朋友复制这张照片并再次分享，那么即使上述学生已经将这张照片从其 Google 帐号中移除，它也可能会继续出现在该朋友的 Google 帐号中。如果用户公开分享信息，其他人或许能够通过搜索引擎（包括 Google 搜索）获取这一信息。
Google 会披露我孩子的个人信息吗？
Google 不会将用户个人信息分享给 Google 以外的公司、组织和个人，但下述情况除外：
与学校分享：学校管理员（以及负责管理您或贵组织 Workspace 帐号的转销商）将可以访问您学生的信息。例如，他们或许可以：
- 查看帐号信息、活动信息和统计信息；
- 更改学生的帐号密码；
- 暂停或终止学生的帐号访问权限；
- 访问学生的帐号信息，以遵守适用的法律、法规、司法程序或强制性政府要求；
- 限制学生删除或修改其信息或隐私设置的权限。
需要您的同意：在征得家长同意后，Google 才会与 Google 以外的其他方分享个人信息。
进行外部处理：Google 会与 Google 的关联公司和其他可信的第三方提供商分享个人信息，让他们按照 Google 的指示、《Google 隐私权政策》《Google Cloud 隐私权声明》，以及任何其他适当的保密和安全措施来为 Google 处理这些信息。
出于法律原因：如果 Google 有充分理由相信，访问、使用、保存或披露个人信息是基于法律原因（包括遵守强制性的政府要求以及出于保护您和 Google 的目的）的合理必要行为，Google 将会与 Google 以外的其他方分享个人信息。
身为家长或监护人，我有哪些选择？
首先，您可以同意 Google 收集和使用您孩子的信息。如果您不同意，我们不会为您的孩子创建 Google Workspace for Education帐号，这种情况下 Google 不会按本通知中所述收集或使用您孩子的信息。
如果您同意您的孩子使用 Google Workspace for Education，则可以通过联系[插入学校管理员的联系信息]来访问或请求删除您孩子的 Google Workspace for Education帐号。如果您不希望 Google 继续收集或使用您孩子的信息，您可以要求我们使用相应的服务控件来访问个人信息、限制孩子对功能或服务的访问，或者在服务或孩子的帐号中将个人信息彻底删除。您和您的孩子在登录 Google Workspace for Education帐号后，也可以访问 https://myaccount.google.com，查看和管理个人信息和帐号设置。
如果我还有其他疑问或想了解进一步的信息，该怎么办？
如果您对我们使用 Google 的 Google Workspace for Education帐号或您可做出哪些选择有疑问，请联系[插入学校管理员的联系信息]。如果您想详细了解 Google 向我们提供服务时如何收集、使用和披露个人信息，请浏览 Google Workspace 教育版隐私权中心（网址：https://www.google.com/edu/trust/）、《Google Workspace 教育版隐私权声明》（网址：https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html）、《Google 隐私权政策》（网址：https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/）和《Google Cloud 隐私权声明》（网址：https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice）。
Google 依照《Google Workspace 教育版协议》（网址：https://www.google.com/apps/intl/en/terms/education_terms.html）和《云端数据处理附录》（网址：https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum）向我们提供 Google Workspace for Education核心服务。
