[Phần giới thiệu có thể tuỳ chỉnh theo trường học – hãy cập nhật những phần được làm nổi bật và sửa đổi mọi thứ trừ phần văn bản in đậm]
Xin chào cha mẹ và người giám hộ!
Tại [chèn tên trường học/học khu], chúng tôi có sử dụng Google Workspace for Education nên chúng tôi sẽ phải xin phép bạn để được cung cấp và quản lý tài khoản Google Workspace for Education cho con bạn. Google Workspace for Education là một bộ công cụ cải thiện hiệu suất của Google (gồm có Gmail, Lịch, Tài liệu, Lớp học và nhiều công cụ khác) dành cho lĩnh vực giáo dục được hàng chục triệu học viên và giáo viên trên khắp thế giới sử dụng. Tại [chèn tên trường học/học khu], học viên sẽ dùng tài khoản Google Workspace for Education để hoàn thành bài tập, giao tiếp với giáo viên, [nếu thích hợp, hãy chèn: đăng nhập vào Chromebook], đồng thời học các kỹ năng để trở thành công dân kỹ thuật số của thế kỷ 21.
Thông báo dưới đây đưa ra câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về những việc Google có thể và không thể làm với thông tin cá nhân của con bạn, bao gồm:
- Google thu thập thông tin cá nhân nào?
- Google sử dụng thông tin này như thế nào?
- Google có tiết lộ thông tin cá nhân của con tôi không?
- Google có sử dụng thông tin cá nhân của học viên để nhắm mục tiêu quảng cáo đối với người dùng ở các trường hệ K-12 không?
- Con tôi có thể chia sẻ thông tin với những người khác bằng tài khoản Google Workspace for Education không?
Vui lòng đọc kỹ thông báo này, cho chúng tôi biết nếu có thắc mắc, sau đó ký vào bên dưới để cho biết rằng bạn đã đọc thông báo này và đồng ý. Nếu bạn không đồng ý, chúng tôi sẽ không tạo tài khoản Google Workspace for Education cho con bạn. [Trường học/học khu của bạn có thể muốn mô tả mức độ ảnh hưởng đến trải nghiệm giáo dục khi bạn không đồng ý sử dụng các dịch vụ của Google ở đây. Ví dụ: những học viên không sử dụng được các dịch vụ của Google có thể phải dùng phần mềm khác để hoàn thành bài tập hoặc để cộng tác với các học viên khác.]
Tôi cho phép [chèn tên trường học/học khu] tạo/duy trì tài khoản Google Workspace for Education cho con tôi và cho phép Google thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin về con tôi chỉ cho những mục đích mô tả trong thông báo ở bên dưới.
Cảm ơn bạn!
[Chèn tên của quản trị viên trường học]
________________________________________________
Họ và tên của học viên
________________________________________________
Tên của cha mẹ/người giám hộ bằng chữ in
____________________________ _____________
Chữ ký của cha mẹ/người giám hộ Ngày
[Thông báo của Google Workspace for Education dành cho Cha mẹ và Người giám hộ – Google khuyên bạn không nên chỉnh sửa phần này, ngoại trừ việc thay thế văn bản được làm nổi bật bằng thông tin về trường học của bạn]
Thông báo của Google Workspace for Education dành cho Cha mẹ và Người giám hộ
Thông báo này mô tả thông tin cá nhân mà chúng tôi cung cấp cho Google đối với những tài khoản này, cũng như cách Google thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân của học viên liên quan đến những tài khoản này.
Khi sử dụng tài khoản Google Workspace for Education, học viên có thể truy cập và sử dụng "Các dịch vụ chính" sau đây do Google cung cấp (như mô tả tại https://workspace.google.com/terms/user_features.html):
- Bài tập
- Lịch
- Lớp học
- Cloud Search
- Drive và Tài liệu
- Gmail
- Google Chat
- Đồng bộ hoá Google Chrome
- Google Meet
- Google Vault
- Groups for Business
- Jamboard
- Keep
- Migrate
- Sites
- Tasks
[Thêm phần này nếu trường học của bạn cung cấp quyền truy cập vào Các dịch vụ bổ sung. Hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp tại https://support.google.com/a/answer/6356441 để tìm hiểu thêm xem Các dịch vụ bổ sung là gì và các dịch vụ này khác với Các dịch vụ chính như thế nào] Ngoài ra, chúng tôi cũng cho phép học viên truy cập vào một số dịch vụ khác của Google bằng tài khoản Google Workspace for Education. Cụ thể là con bạn có thể có quyền truy cập vào “Các dịch vụ bổ sung” sau đây:
- [Chèn tên của Các dịch vụ bổ sung do quản trị viên trường học bật – ví dụ: YouTube và Google Maps. Bạn có thể xem danh sách các dịch vụ bổ sung tại https://support.google.com/a/answer/181865, cũng như xem các hướng dẫn dành cho quản trị viên về cách bật hoặc tắt các dịch vụ này tại https://support.google.com/a/answer/182442.]
[Thêm phần này nếu trường học của bạn cung cấp quyền truy cập vào các dịch vụ của bên thứ ba bằng tài khoản Google Workspace for Education của học viên] Ngoài ra, chúng tôi cho phép học viên truy cập vào các dịch vụ bổ sung của bên thứ ba bằng tài khoản Google Workspace for Education của họ. Quản trị viên trường học của chúng tôi cho phép học viên truy cập vào các dịch vụ của bên thứ ba bằng tài khoản Google Workspace for Education của học viên, và cho phép việc tiết lộ dữ liệu theo yêu cầu từ các dịch vụ của bên thứ ba. Bạn có thể xem thêm thông tin về các dịch vụ này của bên thứ ba tại [thêm đường liên kết đến các tài nguyên khác về các dịch vụ được phép của bên thứ ba].
[Lưu ý: Trong tương lai, nếu trường học của bạn có ý định thêm quyền truy cập vào các Dịch vụ bổ sung khác của Google hoặc các dịch vụ khác của bên thứ ba cho tài khoản Google Workspace for Education, thì theo yêu cầu, nhà trường phải thông báo cho cha mẹ và có được sự đồng ý của cha mẹ để dùng các ứng dụng đó.]
Google sẽ cung cấp những thông tin có liên quan đến thông tin mà Google thu thập, cũng như cách Google sử dụng và tiết lộ thông tin thu thập được từ các tài khoản Google Workspace for Education trong Thông báo về quyền riêng tư của Google Workspace for Education. Bạn có thể đọc thông báo đó trực tuyến tại https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html Bạn nên xem lại toàn bộ thông tin này. Tuy nhiên, sau đây là câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp:
Google thu thập thông tin cá nhân nào?
Khi tạo tài khoản cho học viên, [chèn tên trường học/học khu] có thể cung cấp cho Google một số thông tin cá nhân về học viên đó, chẳng hạn như tên, địa chỉ email và mật khẩu. Google cũng có thể trực tiếp thu thập thông tin cá nhân từ học viên, chẳng hạn như số điện thoại để khôi phục tài khoản hoặc ảnh hồ sơ được thêm vào tài khoản Google Workspace for Education.
Khi học viên sử dụng các dịch vụ chính của Google, Google cũng sẽ thu thập thông tin dựa trên việc sử dụng các dịch vụ đó. Những thông tin này gồm có:
- Thông tin tài khoản, bao gồm những thông tin như tên và địa chỉ email.
- Hoạt động khi sử dụng các dịch vụ chính, bao gồm cả các hoạt động như xem và tương tác với nội dung, những người mà học viên giao tiếp hoặc chia sẻ nội dung và các thông tin chi tiết khác về việc họ sử dụng các dịch vụ đó.
- Chế độ cài đặt, ứng dụng, trình duyệt và thiết bị. Google thu thập thông tin về các chế độ cài đặt của học viên cũng như những ứng dụng, trình duyệt và thiết bị mà học viên sử dụng để truy cập vào các dịch vụ của Google. Thông tin này bao gồm loại trình duyệt và thiết bị, cấu hình của chế độ cài đặt, giá trị nhận dạng duy nhất, hệ điều hành, thông tin về mạng di động và số phiên bản ứng dụng. Google cũng thu thập thông tin về hoạt động tương tác giữa các ứng dụng, trình duyệt và thiết bị mà học viên sử dụng với các dịch vụ của Google, bao gồm cả địa chỉ IP, báo cáo sự cố, hoạt động của hệ thống, cũng như ngày và giờ của một yêu cầu.
- Thông tin vị trí. Google thu thập thông tin về vị trí của học viên dựa trên nhiều công nghệ, chẳng hạn như địa chỉ IP và GPS (Hệ thống định vị toàn cầu).
- Thông tin liên lạc trực tiếp. Google lưu thông tin liên lạc khi học viên của bạn đưa ra ý kiến phản hồi, đặt câu hỏi hoặc yêu cầu được hỗ trợ kỹ thuật
[Thêm phần này nếu trường học của bạn cung cấp quyền truy cập vào Các dịch vụ bổ sung] Các dịch vụ bổ sung mà chúng tôi cho phép học sinh truy cập bằng tài khoản Google Workspace for Education cũng có thể thu thập những thông tin sau, như được mô tả trong Chính sách quyền riêng tư của Google:
- Hoạt động trong khi dùng các dịch vụ bổ sung, bao gồm cả những nội dung như cụm từ mà học viên tìm kiếm, video học viên xem, nội dung và quảng cáo mà học viên xem và tương tác, thông tin về âm thanh và giọng nói khi học viên sử dụng các tính năng âm thanh, hoạt động mua cũng như hoạt động trên các trang web bên thứ ba và các ứng dụng sử dụng các dịch vụ của Google.
- Ứng dụng, trình duyệt và thiết bị. Google thu thập thông tin về ứng dụng, trình duyệt và thiết bị mà học viên của bạn sử dụng như được mô tả ở trên trong mục các dịch vụ chính.
- Thông tin vị trí. Google thu thập thông tin về vị trí của học viên dựa trên nhiều công nghệ, trong đó bao gồm cả: GPS (Hệ thống định vị toàn cầu), địa chỉ IP, dữ liệu cảm biến từ thiết bị của học viên và thông tin về những thứ ở gần thiết bị của học viên, chẳng hạn như điểm truy cập Wi-Fi, trạm phát sóng và các thiết bị có hỗ trợ Bluetooth. Các loại dữ liệu vị trí mà chúng tôi thu thập tuỳ thuộc một phần vào và chế độ cài đặt tài khoản và thiết bị của học viên.
Google sử dụng thông tin này như thế nào?
Trong Các dịch vụ chính của Google Workspace for Education, Google chủ yếu sử dụng thông tin cá nhân của học viên để cung cấp các dịch vụ chính mà trường học và học viên sử dụng, bên cạnh đó thì Google cũng dùng thông tin này để duy trì và cải thiện các dịch vụ đó; đưa ra các đề xuất để tối ưu hoá việc sử dụng các dịch vụ; cung cấp và cải thiện các dịch vụ khác mà học viên yêu cầu; hỗ trợ; bảo vệ người dùng của Google, khách hàng, cộng đồng và Google; cũng như để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. Hãy xem Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud để biết thêm thông tin.
[Thêm phần này nếu trường học của bạn cung cấp quyền truy cập vào Các dịch vụ bổ sung] Trong Các dịch vụ bổ sung của Google, Google có thể sử dụng thông tin thu thập được từ tất cả Các dịch vụ bổ sung để cung cấp, duy trì và cải thiện các dịch vụ của chúng tôi; phát triển các dịch vụ mới; cung cấp các dịch vụ được cá nhân hoá; đo lường hiệu suất; giao tiếp với trường học hoặc người dùng; cũng như bảo vệ Google, người dùng của Google và cộng đồng. Hãy xem Chính sách quyền riêng tư của Google để biết thêm chi tiết.
Google có sử dụng thông tin cá nhân của học viên để nhắm mục tiêu quảng cáo đối với người dùng ở các trường hệ K-12 không?
Không. Không có quảng cáo nào xuất hiện trong các dịch vụ chính của Google Workspace for Education. Ngoài ra, chúng tôi không sử dụng thông tin cá nhân thu thập được trong các dịch vụ chính cho mục đích quảng cáo.
[Thêm phần này nếu trường học của bạn cung cấp quyền truy cập vào Các dịch vụ bổ sung] Một số dịch vụ bổ sung sẽ hiển thị quảng cáo; tuy nhiên, đối với người dùng ở trường tiểu học và trung học (K12), thì quảng cáo sẽ không phải là quảng cáo được cá nhân hoá, có nghĩa là Google không sử dụng thông tin từ tài khoản hoặc hoạt động trước đây của học viên để nhắm mục tiêu cho quảng cáo. Tuy nhiên, Google có thể phân phát quảng cáo dựa trên các yếu tố chung như cụm từ tìm kiếm của học viên, thời gian trong ngày hoặc nội dung của trang mà họ đang đọc.
Con tôi có thể chia sẻ thông tin với những người khác bằng tài khoản Google Workspace for Education không?
[Nếu thích hợp cho trường học/học khu] Chúng tôi có thể cho phép học viên truy cập vào các dịch vụ của Google (chẳng hạn như Google Tài liệu và Sites), trong đó có những tính năng cho phép người dùng chia sẻ thông tin với người khác hoặc chia sẻ công khai. Ví dụ: nếu học viên chia sẻ ảnh với một người bạn, rồi người này sao chép hoặc chia sẻ ảnh cho người khác, thì ảnh đó có thể tiếp tục xuất hiện trong Tài khoản Google của người bạn đó, ngay cả khi học viên xoá ảnh đó khỏi Tài khoản Google của mình. Khi người dùng chia sẻ công khai thông tin, thì người khác có thể truy cập vào thông tin đó thông qua các công cụ tìm kiếm, bao gồm cả Google Tìm kiếm.
Google có tiết lộ thông tin cá nhân của con tôi không?
Google sẽ không chia sẻ thông tin cá nhân với các công ty, tổ chức và cá nhân không thuộc Google, ngoại trừ những trường hợp sau đây:
Với trường học của chúng tôi: Quản trị viên của trường học (và các đại lý quản lý tài khoản Workspace của bạn hoặc của tổ chức bạn) sẽ có quyền truy cập vào thông tin của học viên. Ví dụ: họ có thể:
- Xem thông tin tài khoản, hoạt động và số liệu thống kê;
- Thay đổi mật khẩu tài khoản của học viên;
- Tạm ngưng hoặc chấm dứt quyền truy cập vào tài khoản của học viên;
- Truy cập vào thông tin tài khoản của học viên để tuân thủ luật pháp, quy định, quy trình pháp lý hiện hành hoặc yêu cầu thực thi của chính phủ;
- Hạn chế khả năng xoá hoặc chỉnh sửa thông tin hoặc chế độ cài đặt quyền riêng tư của học viên.
Khi có sự đồng ý của bạn: Google sẽ chia sẻ thông tin cá nhân ra bên ngoài Google khi có sự đồng ý của cha mẹ.
Nhằm mục đích xử lý bên ngoài: Google sẽ chia sẻ thông tin cá nhân với các đơn vị liên kết của Google và các nhà cung cấp bên thứ ba đáng tin cậy khác để xử lý thông tin cho Google theo như cách Google hướng dẫn và tuân theo Chính sách quyền riêng tư của Google, Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud cũng như mọi biện pháp bảo mật và an toàn thích hợp khác.
Vì lý do pháp lý: Google sẽ chia sẻ thông tin cá nhân ra bên ngoài Google nếu thực sự tin rằng việc truy cập, sử dụng, duy trì hoặc tiết lộ thông tin như vậy là thực sự cần thiết vì các lý do pháp lý, trong đó bao gồm cả việc tuân thủ các yêu cầu thực thi của chính phủ và để bảo vệ bạn cũng như Google.
Tôi có những lựa chọn gì với vai trò là cha mẹ hoặc người giám hộ?
Trước tiên, bạn có thể đồng ý với việc Google thu thập và sử dụng thông tin của con bạn. Nếu bạn không đồng ý, chúng tôi sẽ không tạo tài khoản Google Workspace for Education cho con bạn và Google sẽ không thu thập hay sử dụng thông tin của con bạn như được mô tả trong thông báo này.
Nếu đồng ý cho phép con của mình sử dụng Google Workspace for Education, bạn có thể truy cập hoặc yêu cầu xoá tài khoản Google Workspace for Education của con bằng cách liên hệ với [chèn thông tin liên hệ của quản trị viên trường học]. Nếu muốn dừng mọi hoạt động thu thập hoặc sử dụng thông tin của con, thì bạn có thể yêu cầu chúng tôi sử dụng các biện pháp kiểm soát dịch vụ hiện có để truy cập vào thông tin cá nhân, hạn chế quyền truy cập của con bạn vào các tính năng hoặc dịch vụ, hoặc xoá thông tin cá nhân trong các dịch vụ đó hoặc xoá toàn bộ tài khoản của con bạn. Bạn và con bạn cũng có thể truy cập vào https://myaccount.google.com khi đã đăng nhập vào tài khoản Google Workspace for Education để xem và quản lý các chế độ cài đặt và thông tin cá nhân của tài khoản đó.
Nếu tôi có thêm câu hỏi hoặc muốn đọc thêm thì sao?
Nếu bạn có thắc mắc về việc chúng tôi sử dụng tài khoản Google Workspace for Education của Google hoặc về các lựa chọn dành cho bạn, vui lòng liên hệ với [chèn thông tin liên hệ của quản trị viên trường học]. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách Google thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân để cung cấp dịch vụ cho chúng tôi, vui lòng xem qua Trung tâm quyền riêng tư của Google Workspace for Education (tại https://www.google.com/edu/trust/), Thông báo về quyền riêng tư của Google Workspace for Education(tại https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html) và Chính sách quyền riêng tư của Google tại https://www.google.com/intl/vi/policies/privacy/) và Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud tại (https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).
Các dịch vụ chính của Google Workspace for Education được cung cấp cho chúng tôi theo Thoả thuận của Google Workspace for Education (tại https://www.google.com/apps/intl/vi/terms/education_terms.html) và Phụ lục về cách xử lý dữ liệu của Cloud (tại https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).
