เทมเพลตประกาศสำหรับโรงเรียนเมื่อขอรับความยินยอมจากพ่อแม่หรือผู้ปกครอง

[โรงเรียนสามารถปรับส่วนแนะนำนี้ได้ตามความเหมาะสม โดยอัปเดตส่วนที่ไฮไลต์ไว้และแก้ไขข้อมูลตามต้องการ ยกเว้นข้อความตัวหนา]

เรียน พ่อแม่และผู้ปกครอง

[ใส่ชื่อโรงเรียน/เขตการศึกษา] ใช้บริการ Google Workspace for Education และประสงค์ขอรับความยินยอมจากคุณเพื่อจัดหาและจัดการบัญชี Google Workspace for Education ให้กับบุตรหลานของคุณ Google Workspace for Education เป็นชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านการศึกษาจาก Google อันประกอบด้วย Gmail, ปฏิทิน, เอกสาร, Classroom และบริการอีกมากมายซึ่งนักเรียนและครูหลายสิบล้านคนทั่วโลกเลือกใช้ นักเรียนของ [ใส่ชื่อโรงเรียน/เขตการศึกษา] จะใช้บัญชี Google Workspace for Education ในการทำงาน สื่อสารกับครู [ใส่การลงชื่อเข้าใช้ Chromebook หากมี] และเรียนรู้ทักษะการเป็นพลเมืองยุคดิจิทัลในศตวรรษที่ 21 

ประกาศต่อไปนี้อธิบายคำตอบของคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสิ่งที่ Google มีสิทธิ์และไม่มีสิทธิ์ทำกับข้อมูลส่วนบุคคลของบุตรหลาน

• Google รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดบ้าง
• Google ใช้ข้อมูลนี้อย่างไรบ้าง
• Google จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุตรหลานของฉันไหม
• Google ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ซึ่งเป็นนักเรียนในโรงเรียนระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) ในการกำหนดเป้าหมายโฆษณาไหม
• บุตรหลานของฉันจะแชร์ข้อมูลกับบุคคลอื่นโดยใช้บัญชี Google Workspace for Education ได้ไหม

โปรดอ่านข้อมูลเหล่านี้อย่างละเอียดและแจ้งข้อสงสัยที่คุณมีให้เราทราบ จากนั้นลงชื่อในช่องที่เว้นไว้ด้านล่างเพื่อระบุว่าคุณอ่านประกาศเรียบร้อยแล้วและให้ความยินยอม หากคุณไม่ให้ความยินยอม เราจะไม่สร้างบัญชี Google Workspace for Education ให้กับบุตรหลานของคุณ [โรงเรียน/เขตการศึกษาอาจอธิบายเพิ่มเติมว่าการไม่ให้ความยินยอมในการใช้บริการของ Google จะส่งผลต่อประสบการณ์ในการเรียนอย่างไร  เช่น นักเรียนที่ใช้บริการของ Google ไม่ได้อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่นเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายหรือทำงานร่วมกับเพื่อน]

ข้าพเจ้าให้สิทธิ์แก่ [ใส่ชื่อโรงเรียน/เขตการศึกษา] ในการสร้าง/บำรุงรักษาบัญชี Google Workspace for Education ให้กับบุตรหลานของข้าพเจ้า และให้สิทธิ์แก่ Google ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับบุตรหลานของข้าพเจ้าตามวัตถุประสงค์ที่กล่าวไว้ในประกาศต่อไปนี้เท่านั้น

ขอขอบคุณ
[ใส่ชื่อผู้ดูแลระบบของโรงเรียน]

________________________________________________
ชื่อและนามสกุลของนักเรียน                     

________________________________________________      
ชื่อพ่อแม่/ผู้ปกครอง (ตัวบรรจง)        

____________________________       _____________
ลายเซ็นของพ่อแม่/ผู้ปกครอง             วันที่


[ประกาศจาก Google Workspace for Education ถึงพ่อแม่และผู้ปกครอง: Google ขอแนะนำว่าอย่าแก้ไขข้อมูลส่วนนี้ ยกเว้นการใส่ข้อมูลของโรงเรียนแทนข้อความที่ไฮไลต์ไว้]

ประกาศจาก Google Workspace for Education ถึงพ่อแม่และผู้ปกครอง

ประกาศฉบับนี้อธิบายถึงข้อมูลส่วนบุคคลจากบัญชีเหล่านี้ซึ่งเรามอบให้ Google รวมทั้งวิธีที่ Google ใช้ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจากนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเหล่านี้ 

นักเรียนที่ใช้บัญชี Google Workspace for Education จะมีสิทธิเข้าถึงและใช้ "บริการหลัก" ต่อไปนี้ซึ่ง Google ให้บริการ (ตามที่อธิบายไว้ใน https://workspace.google.com/terms/user_features.html) 

• Assignments
• ปฏิทิน
• Classroom
• Cloud Search
• ไดรฟ์และเอกสาร
• Gmail
• Google Chat
• การซิงค์ของ Google Chrome
• Google Meet
• Google ห้องนิรภัย
• Groups for Business
• Jamboard
• Keep
• Migrate
• Sites
• Tasks

[รวมข้อมูลส่วนนี้ หากโรงเรียนของคุณอนุญาตให้เข้าถึงบริการเพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับบริการเพิ่มเติมและข้อแตกต่างจากบริการหลักในศูนย์ช่วยเหลือที่ https://support.google.com/a/answer/6356441] นอกจากนี้ เรายังอนุญาตให้นักเรียนใช้บัญชี Google Workspace for Education เพื่อเข้าถึงบริการอื่นๆ ของ Google อีกด้วย โดยบุตรหลานของคุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึง "บริการเพิ่มเติม" ดังต่อไปนี้ 

• [ใส่ชื่อบริการเพิ่มเติมที่ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนเปิดให้ใช้งาน เช่น YouTube และ Google Maps เป็นต้น โปรดดูรายชื่อบริการเพิ่มเติมใน https://support.google.com/a/answer/181865 ตลอดจนวิธีการสำหรับผู้ดูแลระบบในการเปิดหรือปิดใช้บริการเหล่านี้ใน https://support.google.com/a/answer/182442]

[รวมข้อมูลส่วนนี้ หากโรงเรียนของคุณอนุญาตให้เข้าถึงบริการของบุคคลที่สามด้วยบัญชี Google Workspace for Education ของนักเรียน] นอกจากนี้ เรายังอนุญาตให้นักเรียนเข้าถึงบริการของบุคคลที่สามเพิ่มเติมด้วยบัญชี Google Workspace for Education โดยผู้ดูแลระบบของโรงเรียนจะให้สิทธิ์เข้าถึงบริการของบุคคลที่สามเหล่านี้ด้วยบัญชี Google Workspace for Education ของนักเรียน รวมถึงให้สิทธิ์การเปิดเผยข้อมูลตามที่บริการของบุคคลที่สามร้องขอ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของบุคคลที่สามเหล่านี้ที่ [ใส่ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาต]

[หมายเหตุ: หากโรงเรียนของคุณต้องการเพิ่มบริการเพิ่มเติมของ Google หรือบริการของบุคคลที่สามด้วยบัญชี Google Workspace for Education ในอนาคต โรงเรียนต้องแจ้งให้ผู้ปกครองทราบและขอความยินยอมสำหรับแอปพลิเคชันเหล่านั้นตามความจำเป็น]

Google แจ้งรายละเอียดข้อมูลที่เก็บรวบรวม ตลอดจนวิธีการใช้และเปิดเผยข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากบัญชี Google Workspace for Education ไว้ในประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google Workspace for Education โปรดอ่านประกาศฉบับนี้ทางออนไลน์ใน https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html เราขอแนะนำให้อ่านข้อมูลทั้งหมด รวมทั้งคำตอบของคำถามที่พบบ่อยบางประการดังต่อไปนี้

Google รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดบ้าง

เมื่อสร้างบัญชีของนักเรียน [ใส่ชื่อโรงเรียน/เขตการศึกษา] อาจให้ข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างของนักเรียนแก่ Google เช่น ชื่อ อีเมล และรหัสผ่าน และ Google อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากนักเรียนโดยตรง เช่น หมายเลขโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนบัญชีหรือรูปโปรไฟล์ที่ใช้ในบัญชี Google Workspace for Education

Google จะเก็บรวบรวมข้อมูลตามการใช้งานบริการหลักเหล่านี้เมื่อนักเรียนใช้บริการของ Google โดยข้อมูลดังกล่าวมีดังต่อไปนี้

• ข้อมูลบัญชี รวมถึงข้อมูลประเภทรายชื่อและที่อยู่อีเมล
• กิจกรรมขณะใช้บริการหลัก ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่างๆ เช่น การดูหรือการโต้ตอบกับเนื้อหา บุคคลที่นักเรียนสื่อสารหรือแชร์เนื้อหาด้วย และรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับการใช้บริการ
• การตั้งค่า แอป เบราว์เซอร์ และอุปกรณ์ต่างๆ โดย Google จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าของนักเรียนและแอป เบราว์เซอร์ และอุปกรณ์ที่ใช้เข้าถึงบริการของ Google ข้อมูลนี้รวมถึง ประเภทเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ การกำหนดการตั้งค่า ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน ระบบปฏิบัติการ ข้อมูลเครือข่ายมือถือ และหมายเลขเวอร์ชันของแอปพลิเคชัน นอกจากนี้ Google ยังรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการโต้ตอบระหว่างแอป เบราว์เซอร์ และอุปกรณ์ของนักเรียนกับบริการของ Google เช่น ที่อยู่ IP, รายงานข้อขัดข้อง, กิจกรรมของระบบ รวมถึงวันที่และเวลาของคำขอ
• ข้อมูลสถานที่ โดย Google จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของนักเรียนตามที่กำหนดไว้โดยเทคโนโลยีต่างๆ เช่น ที่อยู่ IP และ GPS
• การสื่อสารโดยตรง ซึ่ง Google จะเก็บบันทึกการสื่อสารเมื่อนักเรียนแสดงความคิดเห็น ถามคำถาม หรือขอรับการสนับสนุนด้านเทคนิค

[รวมข้อมูลส่วนนี้ หากโรงเรียนของคุณอนุญาตให้เข้าถึงบริการเพิ่มเติม] บริการเพิ่มเติมที่เราอนุญาตให้นักเรียนเข้าถึงโดยใช้บัญชี Google Workspace for Education ยังอาจรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ตามที่อธิบายไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google

• กิจกรรมขณะใช้บริการเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงข้อมูลต่างๆ เช่น คำที่นักเรียนค้นหา วิดีโอที่ดู เนื้อหาและโฆษณาที่นักเรียนดูและโต้ตอบ ข้อมูลเสียงพูดและเสียงเมื่อใช้ฟีเจอร์เสียง กิจกรรมการซื้อ และกิจกรรมในเว็บไซต์และแอปของบุคคลที่สามที่ใช้บริการของ Google
• แอป เบราว์เซอร์ และอุปกรณ์ต่างๆ โดย Google จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแอป เบราว์เซอร์ และอุปกรณ์ของนักเรียนตามที่อธิบายไว้ข้างต้นในหัวข้อบริการหลัก
• ข้อมูลสถานที่ โดย Google จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของนักเรียนตามที่กำหนดไว้โดยเทคโนโลยีต่างๆ ซึ่งรวมถึง GPS, ที่อยู่ IP, ข้อมูลเซ็นเซอร์จากอุปกรณ์ และข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ใกล้กับอุปกรณ์ เช่น จุดเข้าใช้งาน Wi-Fi, เสาสัญญาณมือถือ และอุปกรณ์ที่เปิดใช้บลูทูธ ประเภทข้อมูลตำแหน่งที่เรารวบรวมจะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และการตั้งค่าบัญชีของนักเรียนด้วย

Google ใช้ข้อมูลนี้อย่างไรบ้าง 

ในบริการหลักของ Google Workspace for Education นั้น Google จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียนเป็นหลักเพื่อมอบบริการหลักที่สถานศึกษาและนักเรียน/นักศึกษาใช้งาน ทั้งยังจะนำไปใช้ในการบำรุงรักษาและพัฒนาบริการด้วย โดยการให้คำแนะนำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้บริการ, มอบและปรับปรุงบริการอื่นๆ ที่นักเรียนขอ, ให้การสนับสนุน, ปกป้องผู้ใช้และลูกค้าของ Google, สาธารณชน และเพื่อปกป้องตัวของ Google เอง และปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมาย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google Cloud

[รวมข้อมูลส่วนนี้ หากโรงเรียนของคุณอนุญาตให้เข้าถึงบริการเพิ่มเติม] ในบริการเพิ่มเติมของ Google นั้น Google อาจใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากบริการเพิ่มเติมทั้งหมดเพื่อมอบ ดูแลรักษา และปรับปรุงบริการของเรา พัฒนาบริการใหม่ๆ ให้บริการที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ วัดประสิทธิภาพ สื่อสารกับโรงเรียนหรือผู้ใช้ และปกป้อง Google, ผู้ใช้ของ Google และสาธารณะ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google

Google ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ซึ่งเป็นนักเรียนในโรงเรียนระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลาย (K-12) ในการกำหนดเป้าหมายโฆษณาไหม

ไม่ บริการหลักของ Google Workspace for Education ไม่มีการแสดงโฆษณา และข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมในบริการหลักจะไม่ถูกนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการโฆษณา

[รวมส่วนนี้หากโรงเรียนของคุณอนุญาตให้เข้าถึงบริการเพิ่มเติม] บริการเพิ่มเติมบางรายการจะแสดงโฆษณา อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ในโรงเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษา (K12) โฆษณาจะไม่เป็นโฆษณาที่ปรับตามโปรไฟล์ของผู้ใช้ ซึ่งหมายความว่า Google จะไม่ใช้ข้อมูลจากบัญชีของนักเรียนหรือกิจกรรมที่ผ่านมาเพื่อกำหนดเป้าหมายโฆษณา แต่ Google อาจแสดงโฆษณาตามปัจจัยทั่วไป เช่น คำค้นหาของนักเรียน ช่วงเวลาของวัน หรือเนื้อหาในหน้าที่อ่านอยู่

บุตรหลานของฉันจะแชร์ข้อมูลกับบุคคลอื่นโดยใช้บัญชี Google Workspace for Education ได้ไหม

[รวมส่วนนี้ตามความเหมาะสมของโรงเรียน/เขตการศึกษา] เราอาจอนุญาตให้นักเรียนเข้าถึงบริการต่างๆ ของ Google เช่น Google เอกสารและ Sites ซึ่งมีฟีเจอร์ให้ผู้ใช้แชร์ข้อมูลกับผู้อื่นหรือกับสาธารณะได้ เช่น ถ้านักเรียนแชร์รูปภาพกับเพื่อน และเพื่อนคนนั้นทำสำเนาหรือแชร์รูปภาพนั้นอีกครั้ง รูปภาพนั้นอาจปรากฏในบัญชี Google ของเพื่อนคนดังกล่าวอยู่ต่อไป แม้ว่านักเรียนจะนำรูปภาพนั้นออกจากบัญชี Google ของตนเองแล้วก็ตาม เมื่อผู้ใช้แชร์ข้อมูลแบบสาธารณะ เครื่องมือค้นหาอาจเข้าถึงข้อมูลนั้นได้ รวมถึง Google Search ด้วย

Google จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุตรหลานของฉันไหม

Google จะไม่แชร์ข้อมูลส่วนบุคคลกับบริษัท องค์กร และบุคคลนอก Google ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้

โรงเรียนของเรา: ผู้ดูแลระบบของโรงเรียน (และตัวแทนจำหน่ายที่จัดการบัญชี Workspace ของคุณหรือองค์กรของคุณ) จะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของนักเรียนได้ โดยตัวอย่างการดำเนินการที่ทำได้มีดังนี้

• ดูข้อมูลบัญชี กิจกรรม และสถิติ
• เปลี่ยนรหัสผ่านของบัญชีนักเรียน
• ระงับหรือสิ้นสุดสิทธิ์เข้าถึงบัญชีของนักเรียน
• เข้าถึงข้อมูลบัญชีของนักเรียนเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ระเบียบข้อบังคับ กระบวนการทางกฎหมาย หรือคำขอของรัฐบาลซึ่งมีผลบังคับใช้
• จำกัดความสามารถในการลบหรือแก้ไขข้อมูลหรือการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของนักเรียน

เมื่อได้รับความยินยอมจากคุณ: Google จะแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลกับภายนอก Google เมื่อได้รับความยินยอมจากผู้ปกครอง

สำหรับการประมวลผลภายนอก: Google จะแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลกับบริษัทในเครือของ Google และผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้อื่นๆ เพื่อประมวลผลข้อมูลให้กับเราตามที่ Google กำหนดไว้ และเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google, ประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google Cloud รวมถึงมาตรการการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับและการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ ที่เหมาะสม

ด้วยเหตุผลทางกฎหมาย: Google จะแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลกับภายนอก Google หากมีความเชื่อโดยมีเจตนาดีว่าการเข้าถึง การใช้ การเก็บรักษา หรือการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวมีความจำเป็นอย่างสมเหตุสมผลตามเหตุผลทางกฎหมาย ซึ่งรวมถึงการปฏิบัติตามคำขอของรัฐบาลที่มีผลบังคับใช้ และการปกป้องคุณและ Google

ฉันมีทางเลือกใดบ้างในฐานะพ่อแม่หรือผู้ปกครอง

ประการแรก คุณสามารถยินยอมให้ Google เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลของบุตรหลานของคุณ หากคุณไม่ให้ความยินยอมดังกล่าว เราจะไม่สร้างบัญชี Google Workspace for Education ให้กับบุตรหลานของคุณ และ Google จะไม่เก็บรวบรวมหรือใช้ข้อมูลของบุตรหลานดังที่อธิบายไว้ในประกาศฉบับนี้ 

หากยินยอมให้บุตรหลานใช้ Google Workspace for Education คุณจะเข้าถึงหรือยื่นคำร้องให้ลบบัญชี Google Workspace for Education ของบุตรหลานได้โดยติดต่อ [ใส่ข้อมูลติดต่อผู้ดูแลระบบของโรงเรียน] หากมีความประสงค์ให้หยุดเก็บรวบรวมหรือใช้ข้อมูลของบุตรหลานของคุณเพิ่มเติม คุณสามารถยื่นคำร้องให้เราใช้การควบคุมบริการที่มีเพื่อเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล จำกัดการเข้าถึงฟีเจอร์หรือบริการของบุตรหลาน หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลในบริการหรือบัญชีของบุตรหลานออกทั้งหมด คุณและบุตรหลานจะดูและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและการตั้งค่าของบัญชีนี้ได้โดยไปที่ https://myaccount.google.com ขณะลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace for Education เรียบร้อยแล้ว

ฉันควรทำอย่างไรหากมีข้อสงสัยหรือต้องการอ่านข้อมูลเพิ่มเติม

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีที่เราใช้บัญชี Google Workspace for Education ของ Google หรือทางเลือกต่างๆ ที่คุณมี โปรดติดต่อ [ใส่ข้อมูลติดต่อผู้ดูแลระบบของโรงเรียน] และหากต้องการรายละเอียดวิธีที่ Google เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อให้บริการแก่เรา โปรดอ่านข้อมูลในศูนย์ความเป็นส่วนตัวของ Google Workspace for Education (ที่ https://www.google.com/edu/trust/) ประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google Workspace for Education (ที่ https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html) และนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google (ที่ https://www.google.com/intl/th/policies/privacy/) และประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Google Cloud ที่ (https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice)

เราได้รับบริการหลักของ Google Workspace for Education ตามข้อตกลงของ Google Workspace for Education (ที่ https://www.google.com/apps/intl/th/terms/education_terms.html) และเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลระบบคลาวด์ (ที่ https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum)