[Учебное заведение может внести изменения во вступительную часть: измените текст выделенных фрагментов, за исключением слов, выделенных жирным шрифтом]
Родителям и опекунам
В [укажите название учебного заведения] используется Google Workspace for Education, и нам требуется ваше разрешение на создание аккаунта Google Workspace for Education для вашего ребенка и управление этим аккаунтом. Google Workspace for Education – это набор инструментов для эффективного обучения от компании Google, который включает Gmail, Календарь, Документы, Класс и другие сервисы, используемые десятками миллионов учащихся и преподавателей по всему миру. Учащиеся [укажите название учебного заведения] будут использовать свои аккаунты Google Workspace for Education для выполнения заданий, взаимодействия с преподавателями[, если применимо, добавьте информацию о возможности выполнять вход на устройствах Chromebook] и смогут освоить принципы сетевого этикета.
Приведенное ниже уведомление содержит ответы на распространенные вопросы о том, что компания Google может и не может делать с личной информацией вашего ребенка. Например:
- Какую личную информацию собирает Google?
- Как Google использует эти сведения?
- Будет ли Google раскрывать кому-либо личную информацию ребенка?
- Использует ли Google личную информацию учащихся общеобразовательных школ для таргетинга рекламы?
- Сможет ли ребенок предоставлять доступ к данным другим людям, используя аккаунт Google Workspace for Education?
Внимательно прочтите это уведомление. Если у вас возникнут вопросы, задайте их нам, а затем поставьте подпись в нижней части документа, чтобы подтвердить, что вы ознакомились с ним и даете свое согласие. Если вы не дадите согласия, мы не создадим аккаунт Google Workspace for Education для вашего ребенка. [Рекомендуем описать, как отсутствие согласия на использование сервисов Google повлияет на учебный процесс. Например, учащимся, у которых нет доступа к сервисам Google, может потребоваться другое программное обеспечение для выполнения заданий или совместной работы.]
Я разрешаю [укажите название учебного заведения] создать аккаунт Google Workspace for Education для моего ребенка и управлять этим аккаунтом, а компании Google – собирать, использовать и раскрывать информацию о моем ребенке исключительно в целях, описанных в уведомлении ниже.
С уважением,
[укажите имя и фамилию администратора учебного заведения]
________________________________________________
Ф. И. О. учащегося
________________________________________________
Ф. И. О. родителя/опекуна прописью
____________________________ _____________
Подпись родителя/опекуна Дата
[Уведомление о Google Workspace for Education для родителей и опекунов: компания Google рекомендует не изменять этот раздел, а только заменить выделенный текст информацией об учебном заведении.]
Уведомление о Google Workspace for Education для родителей и опекунов
В этом уведомлении объясняется, какая личная информация из аккаунтов пользователей предоставляется компании Google и как Google собирает, использует и раскрывает личные данные учащихся в связи с использованием аккаунтов.
С помощью аккаунтов Google Workspace for Education учащиеся могут работать с перечисленными ниже основными сервисами Google (описание этих сервисов доступно на странице https://workspace.google.com/terms/user_features.html).
- Задания
- Календарь
- Класс
- Cloud Search
- Диск и Документы
- Gmail
- Google Chat
- Синхронизация Google Chrome
- Google Meet
- Google Сейф
- Группы для бизнеса
- Jamboard
- Google Keep
- Migrate
- Сайты
- Задачи
[Добавьте этот раздел, если ваше учебное заведение предоставляет доступ к дополнительным сервисам. Подробнее о них и об их отличиях от основных сервисов рассказано в Справочном центре на странице https://support.google.com/a/answer/6356441.] Кроме того, учащимся с аккаунтами Google Workspace for Education разрешен доступ к некоторым другим сервисам Google, в частности к следующим дополнительным сервисам:
- [Укажите названия дополнительных сервисов, включенных администратором учебного заведения, например YouTube или Google Карты. Список дополнительных сервисов доступен на странице https://support.google.com/a/answer/181865, а инструкции для администраторов по их включению и отключению – на странице https://support.google.com/a/answer/182442.]
[Добавьте этот раздел, если ваше учебное заведение предоставляет учащимся доступ к сторонним сервисам с использованием их аккаунтов Google Workspace for Education] Кроме того, учащимся с аккаунтами Google Workspace for Education разрешен доступ к некоторым сторонним сервисам. Администратор учебного заведения разрешает учащимся использовать эти сторонние сервисы с аккаунтом Google Workspace for Education и раскрывать этим сервисам данные, которые они запрашивают. Дополнительная информация об этих сторонних сервисах доступна по адресу [укажите ссылку на дополнительные ресурсы о разрешенных сторонних сервисах].
[Примечание. Если в вашем учебном заведении планируется добавить доступ к другим дополнительным сервисам Google или сторонним сервисам с использованием аккаунта Google Workspace for Education, необходимо будет сообщить об этом родителям и получить от них согласие.]
Сведения о том, какие данные аккаунтов Google Workspace for Education собираются, как они используются и кому доступны, перечислены в Примечании о конфиденциальности Google Workspace for Education на странице https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html. Настоятельно просим вас изучить его. Ответы на некоторые распространенные вопросы приведены ниже.
Какую личную информацию собирает Google?
При создании аккаунта учащегося [укажите название учебного заведения] может предоставить компании Google некоторые его личные данные, в том числе имя, адрес электронной почты и пароль. Кроме того, Google может собирать личную информацию, такую как номер телефона для восстановления аккаунта или фото профиля, добавляемое в аккаунт Google Workspace for Education, непосредственно у учащихся.
Также собираются сведения, которые учащийся предоставляет при использовании основных сервисов Google. К ним относятся:
- Данные аккаунта, в том числе имя и адрес электронной почты.
- Данные о действиях во время использования Основных сервисов. Примеры: сведения о просмотре контента и взаимодействии с ним, данные о пользователях, с которыми учащийся общается или делится контентом, и другая информация, связанная с использованием учащимся сервисов.
- Настройки, приложения, браузеры и устройства. Google собирает информацию о настройках ваших учащихся, а также о приложениях, браузерах и устройствах, которые они используют для доступа к сервисам Google. К этой информации относятся сведения о браузере, типе устройства, настройках, уникальных идентификаторах, операционной системе, мобильной сети и версии приложения. Google также собирает информацию о взаимодействиях ваших учащихся с сервисами Google в приложениях, браузерах и устройствах, в том числе IP-адрес, отчеты о сбоях, историю событий системы, а также дату и время запроса.
- Информация о местоположении. Google собирает информацию о местоположении ваших учащихся, используя различные технологии, например IP-адрес и данные GPS.
- Прямая переписка. Google хранит записи о прямой переписке, когда учащийся отправляет отзыв, задает вопрос или обращается в службу технической поддержки.
[Добавьте этот раздел, если ваше учебное заведение предоставляет доступ к дополнительным сервисам] Дополнительные сервисы, которыми мы разрешаем пользоваться учащимся с аккаунтом Google Workspace for Education, также могут собирать следующую информацию, как описано в Политике конфиденциальности Google:
- Действия при работе с дополнительными сервисами, в том числе поисковые запросы учащихся, просмотренные видео, контент и рекламу, которые они просматривали и с которыми взаимодействовали, голосовые данные и аудиоинформацию, если они используют аудиофункции, а также покупки и действия на сторонних сайтах и в приложениях, использующих наши сервисы.
- Приложения, браузеры и устройства. Google собирает информацию о приложениях, браузерах и устройствах учащихся, как описано выше в разделе про основные сервисы.
- Информация о местоположении. Google собирает информацию о местоположении ваших учащихся, используя данные GPS, IP-адрес, информацию с датчиков на устройстве, а также сведения об объектах вокруг, например точках доступа Wi-Fi, вышках сотовой связи и устройствах с включенным Bluetooth-модулем. Типы данных о местоположении, которые мы собираем, частично зависят от настроек устройства и аккаунта учащегося.
Как Google использует эти сведения?
В основных сервисах Google Workspace for Education компания Google использует личную информацию учащихся в основном для предоставления этих сервисов, используемых учебными заведениями и учащимися, а также для поддержки и усовершенствования сервисов, разработки рекомендаций по оптимизации использования сервисов, предоставления и усовершенствования других сервисов, запрашиваемых учащимися, оказания поддержки, защиты компании Google, ее пользователей, клиентов и общества в целом и для выполнения юридических обязательств. Более подробные сведения можно найти в Примечании о конфиденциальности Google Cloud.
[Добавьте этот раздел, если ваше учебное заведение предоставляет доступ к дополнительным сервисам] Собранная в дополнительных сервисах Google информация используется для предоставления, поддержки и усовершенствования сервисов, разработки новых и персонализации существующих сервисов, оценки эффективности, связи с учебными заведениями и пользователями, а также для защиты компании Google, ее пользователей и общества в целом. Более подробная информация приведена в Политике конфиденциальности Google.
Использует ли Google личную информацию учащихся общеобразовательных школ для таргетинга рекламы?
Нет. В основных сервисах Google Workspace for Education не показываются объявления. Личная информация, собираемая в Основных сервисах, не используется в рекламных целях.
[Добавьте этот раздел, если ваше учебное заведение предоставляет доступ к дополнительным сервисам] В некоторых дополнительных сервисах есть реклама, но мы не показываем персонализированную рекламу учащимся начальной и средней школы, то есть информация из их аккаунтов и история действий не учитываются при таргетинге. Однако реклама может подбираться на основе общих факторов, например поисковых запросов учащегося, времени суток и содержания открытой страницы.
Сможет ли ребенок предоставлять доступ к данным другим людям, используя аккаунт Google Workspace for Education?
[Если применимо для учебного заведения] Мы можем разрешить учащимся доступ к таким сервисам Google, как Документы и Сайты, в которых пользователи могут предоставлять данные другим людям или всем пользователям в интернете. Например, если ваш учащийся поделится фотографией с другом, который сделает ее копию или снова поделится ей, эта фотография может и дальше отображаться в аккаунте Google друга, даже если ваш учащийся удалит ее из аккаунта Google. Информация, размещенная в открытом доступе, может стать доступной в поисковых системах, в том числе в Google Поиске.
Будет ли Google раскрывать кому-либо личную информацию ребенка?
Компания Google не раскрывает личную информацию пользователей компаниям, организациям и частным лицам, не связанным с Google, за исключением перечисленных ниже случаев.
С нашим учебным заведением. У администратора нашего учебного заведения (и реселлеров, которые управляют аккаунтом Workspace, принадлежащим вам или вашей организации) будет доступ к информации учащегося. Например, они смогут:
- просматривать данные и статистику аккаунта, а также действия в нем;
- менять пароль от аккаунта учащегося;
- приостанавливать или блокировать доступ к аккаунту учащегося;
- получать доступ к данным аккаунта в соответствии с требованиями законодательства, решением суда или запросом со стороны государственных органов;
- запрещать учащемуся удалять или изменять данные или настройки конфиденциальности аккаунта.
С вашего согласия. Мы можем предоставлять персональные данные лицам, не связанным с Google, с согласия родителей.
Для внешней обработки данных. Мы можем предоставлять личные данные аффилированным лицам и другим доверенным сторонним поставщикам для обработки в соответствии с указаниями Google и с соблюдением Политики конфиденциальности Google, Примечания о конфиденциальности Google и любых других надлежащих мер обеспечения конфиденциальности и безопасности.
По требованию законодательства. Мы можем предоставлять личную информацию, если добросовестно полагаем, что предоставить к ней доступ, использовать, сохранять или раскрывать ее необходимо по причинам правового характера, в том числе по требованию государственных органов и в целях защиты вас и Google.
Какие варианты действий предлагаются родителям и опекунам?
Вы можете дать согласие на сбор и использование данных вашего ребенка компанией Google. Если вы не дадите согласия, мы не создадим для него аккаунт Google Workspace for Education и Google не будет собирать и использовать его личную информацию в описанных в этом примечании целях.
Если вы дадите согласие на то, чтобы ваш ребенок использовал Google Workspace for Education, вы получите доступ к его аккаунту Google Workspace for Education и сможете потребовать удалить его, обратившись к администратору учебного заведения: [укажите контактную информацию администратора учебного заведения]. Если вы захотите прекратить дальнейший сбор и использование данных своего ребенка, вы можете отправить запрос на доступ к его личной информации, ограничение доступа к функциям и сервисам, удаление личных данных в сервисах или полное удаление аккаунта. Чтобы посмотреть личную информацию и настройки аккаунта и изменить их, вы и ваш ребенок также можете перейти на страницу https://myaccount.google.com, войдя в аккаунт Google Workspace for Education.
Что делать, если у меня возникли вопросы или нужна дополнительная информация?
Если у вас возникли вопросы о том, как мы используем аккаунты Google Workspace for Education, или о доступных для вас действиях, обратитесь к администратору учебного заведения: [укажите контактную информацию администратора учебного заведения]. Если вы хотите больше узнать о том, как компания Google собирает, использует и раскрывает личные данные для предоставления сервисов, ознакомьтесь со статьями в Центре конфиденциальности Google Workspace for Education (по адресу https://www.google.com/edu/trust/), Примечанием о конфиденциальности Google Workspace for Education (на странице https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), Политикой конфиденциальности Google (по адресу https://www.google.com/intl/ru/policies/privacy/) и Примечанием о конфиденциальности Google Cloud (на странице https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).
Основные сервисы Google Workspace for Education предоставляются в соответствии с положениями Соглашения о Google Workspace for Education (доступно по адресу https://www.google.com/apps/intl/ru/terms/education_terms.html) и Дополнения в отношении облачной обработки данных (с ним можно ознакомиться по адресу https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).
