[Introdução personalizável pela escola. Atualize as seções em destaque e mude qualquer informação, menos o texto em negrito.]
Aos familiares e responsáveis,
Na [insira o nome da escola/distrito escolar], usamos o Google Workspace for Education e estamos solicitando sua permissão para fornecer e gerenciar uma conta do Google Workspace for Education para sua criança. O Google Workspace for Education é um conjunto de ferramentas de produtividade educacional do Google, incluindo o Gmail, Google Agenda, Documentos Google, Google Sala de Aula e muitos outros produtos usados por dezenas de milhões de alunos e professores no mundo todo. Na [insira o nome da escola/distrito escolar], os alunos vão usar as contas do Google Workspace for Education para fazer atividades, conversar com os professores [se aplicável, inclua "fazer login nos Chromebooks"] e aprender habilidades de cidadania digital importantes para os dias de hoje.
O aviso abaixo traz respostas para dúvidas comuns sobre o que o Google pode e não pode fazer com as informações pessoais dos alunos:
- Quais informações pessoais o Google coleta?
- Como o Google usa essas informações?
- O Google divulga as informações pessoais da criança?
- O Google usa informações pessoais dos estudantes de escolas de ensino fundamental e médio para segmentar anúncios?
- As crianças podem compartilhar informações com outras pessoas usando a conta do Google Workspace for Education?
Leia o aviso atentamente, entre em contato se você tiver alguma dúvida e assine abaixo para indicar que leu e dá seu consentimento. Se você não der seu consentimento, não criaremos uma conta do Google Workspace for Education para o aluno. [Sua escola/distrito escolar pode descrever aqui como a falta do consentimento para usar os Serviços do Google terá impacto na experiência educacional. Por exemplo, os alunos que não puderem usar os Serviços do Google talvez precisem usar outro software para fazer as atividades ou colaborar com os colegas.]
Eu dou permissão para [insira o nome da escola/distrito escolar] criar/manter uma conta do Google Workspace for Education para a criança e para o Google coletar, usar e divulgar informações sobre ela somente para os fins descritos no aviso abaixo.
Atenciosamente,
[insira o nome do administrador da escola]
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Nome completo do aluno
________________________________________________
Nome legível do familiar ou responsável
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Assinatura do familiar ou responsável Data
[Aviso do Google Workspace for Education para familiares e responsáveis: o Google recomenda não editar esta seção, exceto substituir os textos em destaque pelas informações da sua escola.]
Aviso do Google Workspace for Education para familiares e responsáveis
Este aviso descreve as informações pessoais que fornecemos ao Google para essas contas e como o Google coleta, usa e divulga as informações pessoais dos alunos relacionadas a essas contas.
Com a conta do Google Workspace for Education, os estudantes podem acessar e usar os seguintes “Serviços principais” oferecidos pelo Google (descritos em https://workspace.google.com/terms/user_features.html):
- Atividades
- Agenda
- Google Sala de Aula
- Cloud Search
- Drive e Documentos
- Gmail
- Google Chat
- Sincronização do Google Chrome
- Google Meet
- Google Vault
- Grupos para empresas
- Jamboard
- Keep
- Migrate
- Sites
- Tarefas
[Inclua esta seção se sua escola oferecer acesso aos Serviços adicionais. Saiba mais sobre o que são os Serviços adicionais e qual é a diferença entre eles e os Serviços principais na Central de Ajuda em https://support.google.com/a/answer/6356441] Além disso, também permitimos que os alunos acessem outros Serviços do Google com a conta do Google Workspace for Education. Especificamente, talvez o aluno tenha acesso aos seguintes Serviços adicionais:
- [Insira os nomes dos outros serviços ativados pelo administrador da escola, por exemplo, YouTube e Google Maps. A lista dos Serviços adicionais está disponível em https://support.google.com/a/answer/181865. As instruções para os administradores sobre como ativar ou desativar esses serviços estão disponíveis em https://support.google.com/a/answer/182442.]
[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso a serviços de terceiros com a conta do Google Workspace for Education dos estudantes] Além disso, permitimos que os estudantes acessem outros serviços de terceiros na conta do Google Workspace for Education. O administrador da escola permite o acesso a esses serviços com a conta do Google Workspace for Education do estudante e autoriza a divulgação de dados conforme solicitado pelos serviços de terceiros. Mais informações sobre esses serviços estão disponíveis em [incluir link para referências sobre serviços de terceiros permitidos.]
[Observação: se a sua escola pretende incluir acesso a mais Serviços do Google ou serviços de terceiros com uma conta do Google Workspace for Education no futuro, a escola precisa notificar os responsáveis e receber o consentimento para esses apps, conforme necessário.]
No Aviso de privacidade do Google Workspace for Education, o Google detalha as informações que coleta e a forma como usa e divulga os dados coletados das contas do Google Workspace for Education. Esse aviso está disponível on-line em https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html Leia atentamente essas informações e veja abaixo respostas para algumas dúvidas comuns:
Quais informações pessoais o Google coleta?
Ao criar uma conta de aluno, a [insira o nome da escola/distrito escolar] pode fornecer ao Google algumas informações pessoais sobre o aluno, incluindo, por exemplo, nome, endereço de e-mail e senha. O Google também pode coletar informações pessoais diretamente dos estudantes, como número de telefone para recuperação da conta ou uma foto do perfil adicionada à conta do Google Workspace for Education.
O Google também coleta informações de uso dos Serviços principais acessados pelos estudantes. Isso inclui:
- informações da conta, como nome e endereço de e-mail;
- atividades enquanto usam os Serviços principais, o que inclui exibição e interação com o conteúdo, pessoas com quem os estudantes se comunicam ou compartilham conteúdos e outros detalhes sobre o uso dos serviços;
- configurações, apps, navegadores e dispositivos. O Google coleta informações sobre as configurações do estudante e os apps, navegadores e dispositivos usados para acessar os Serviços do Google. Essas informações incluem tipos de navegadores e dispositivos, definição de configurações, identificadores exclusivos, sistema operacional, rede móvel e números das versões de aplicativos. O Google também coleta informações sobre a interação dos apps, navegadores e dispositivos dos estudantes com os Serviços do Google, incluindo endereço IP, relatórios de erros, atividades do sistema e data e hora de uma solicitação;
- informações do local. O Google coleta informações sobre a localização dos estudantes com base em várias tecnologias, como endereço IP e GPS;
- comunicações diretas. O Google mantém um registro dos comunicados enviados quando o estudante envia feedback, faz perguntas ou procura ajuda técnica.
[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos Serviços adicionais] Os Serviços adicionais que permitimos aos estudantes acessarem com as contas do Google Workspace for Education deles também podem coletar estas informações, conforme descrito na Política de Privacidade:
- atividades enquanto usam Serviços adicionais, o que inclui termos pesquisados pelos estudantes, vídeos assistidos, conteúdo e anúncios que acessam e interagem, informações de voz e áudio quando usam recursos de áudio, atividades de compra e atividades em sites e apps de terceiros que usam os Serviços do Google;
- apps, navegadores e dispositivos. O Google coleta as informações sobre os apps, navegadores e dispositivos dos estudantes descritos acima na seção de Serviços principais;
- informações do local. O Google coleta informações sobre a localização dos estudantes conforme determinado por várias tecnologias, incluindo: GPS, endereço IP, dados do sensor do dispositivo e informações de itens próximos ao dispositivo, como pontos de acesso Wi-Fi, torres de celular e dispositivos com Bluetooth ativado. Os tipos de dados de local que coletamos dependem, em parte, do dispositivo e das configurações da conta do estudante.
Como o Google usa essas informações?
Nos Serviços principais do Google Workspace for Education, o Google usa as informações pessoais dos estudantes para: prestar os Serviços principais que são usados por escolas e estudantes, e também para manter e melhorar os serviços; fazer recomendações para otimizar o uso dos serviços; fornecer e melhorar outros serviços solicitados pelos estudantes; fornecer suporte; proteger os usuários, clientes, público e o Google; e cumprir obrigações legais. Mais informações no Aviso de privacidade do Google Cloud.
[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos Serviços adicionais] O Google pode usar as informações coletadas de todos os Serviços adicionais para: fornecer, manter e melhorar nossos serviços; desenvolver novos serviços; fornecer serviços personalizados; medir o desempenho; se comunicar com escolas ou usuários; e proteger o Google, os usuários do Google e o público. Mais detalhes na Política de Privacidade do Google.
O Google usa informações pessoais dos estudantes de escolas de ensino fundamental e médio para segmentar anúncios?
Não, os Serviços principais do Google Workspace for Education não têm anúncios. Além disso, nenhuma das informações pessoais coletadas nos Serviços principais é usada para fins publicitários.
[Inclua esta seção caso sua escola ofereça acesso aos Serviços adicionais] Alguns Serviços adicionais exibem anúncios. No entanto, os usuários de escolas de ensino fundamental e médio não veem anúncios personalizados, ou seja, o Google não usa as informações da conta do estudante ou da atividade anterior para isso. No entanto, é possível que o Google mostre anúncios com base em fatores gerais, como as consultas de pesquisa, a hora do dia ou o conteúdo da página lida.
As crianças podem compartilhar informações com outras pessoas usando a conta do Google Workspace for Education?
[Conforme aplicável para a escola/distrito escolar] Podemos permitir que os estudantes acessem Serviços do Google, como o app Documentos Google e o Google Sites, que incluem recursos em que os usuários podem compartilhar informações com outras pessoas ou publicamente. Por exemplo, se o estudante compartilhar uma foto com um colega e ele fizer uma cópia ou compartilhar a foto novamente, é possível que ela continue aparecendo na Conta do Google do colega, mesmo que o estudante remova a foto da Conta do Google dele. Quando os usuários compartilham informações publicamente, elas podem ser acessadas em mecanismos de pesquisa, inclusive na Pesquisa Google.
O Google divulga as informações pessoais da criança?
O Google não compartilha informações pessoais com empresas, organizações e indivíduos externos ao Google, exceto nos casos descritos abaixo:
Com nossa escola: o administrador da escola e os revendedores que gerenciam a conta do Workspace da organização vão ter acesso às informações dos estudantes. Eles podem, por exemplo:
- Consultar estatísticas, atividades e informações da conta
- Alterar a senha da conta do estudante
- Suspender ou encerrar o acesso à conta do estudante
- Acessar as informações da conta dos estudantes para cumprir leis, regulamentos, processos judiciais ou solicitações governamentais obrigatórias
- Restringir a capacidade do estudante de excluir ou editar informações ou configurações de privacidade
Com seu consentimento: o Google compartilhará informações pessoais fora do Google com a autorização dos responsáveis.
Para processamento externo: o Google compartilhará informações pessoais com os afiliados do Google e outros provedores de terceiros confiáveis que as processam para o Google de acordo com as instruções do Google e em conformidade com nossa Política de Privacidade, o Aviso de privacidade do Google Cloud e quaisquer outras medidas de segurança e confidencialidade adequadas.
Por motivos legais: compartilharemos informações pessoais fora do Google se acreditarmos de boa fé que o acesso, o uso, a preservação ou a divulgação dessas informações sejam razoavelmente necessários para fins legais, como atender a solicitações governamentais obrigatórias e proteger você e o Google.
Quais opções eu tenho como família ou responsável?
Em primeiro lugar, você pode consentir com a coleta e utilização das informações do aluno pelo Google. Se você não der seu consentimento, não criaremos uma conta do Google Workspace for Education para o aluno, e o Google não vai coletar nem usar as informações dele, conforme descrito neste aviso.
Se você permitir que o estudante use o Google Workspace for Education, poderá acessar ou solicitar a exclusão da conta do Google Workspace for Education dele entrando em contato com [insira os dados de contato do administrador da escola]. Se você quiser interromper a coleta ou o uso das informações da criança, pode solicitar que usemos os controles de serviço disponíveis para acessar informações pessoais, limitar o acesso da criança a recursos ou serviços ou excluir informações pessoais nos serviços ou na conta da criança completamente. Você e o estudante também podem acessar https://myaccount.google.com depois de fazer login com a conta do Google Workspace for Education para ver e gerenciar as informações pessoais e as configurações da conta.
E se eu tiver outras dúvidas ou quiser ler mais sobre o assunto?
Se você tiver dúvidas sobre nosso uso das contas do Google Workspace for Education ou sobre as opções disponíveis para você, entre em contato com [insira os dados de contato do administrador da escola]. Para saber sobre como o Google coleta, usa e divulga as informações pessoais para oferecer serviços, acesse a Central de privacidade do Google Workspace for Education (em https://www.google.com/edu/trust/), o Aviso de privacidade do Google Workspace for Education(em https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), a Política de Privacidade do Google (em https://www.google.com/intl/pt-BR/policies/privacy/) e o Aviso de privacidade do Google Cloud (em https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice).
Os Serviços principais do Google Workspace for Education são fornecidos de acordo com o Contrato do Google Workspace for Education (em https://www.google.com/apps/intl/pt-BR/terms/education_terms.html) e o Adendo sobre processamento de dados do Cloud (em https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum).
