[도입부는 학교에서 맞춤설정할 수 있습니다. 굵은 텍스트를 제외하고 강조 표시된 섹션을 업데이트하거나 수정할 수 있습니다.]
부모님 및 보호자님께,
[학교/교육구 이름 삽입]에서 Google Workspace for Education을 사용하는데, 자녀를 위한 Google Workspace for Education 계정을 제공하고 관리하기 위해 귀하의 허가가 필요합니다. Google Workspace for Education은 Google에서 제공하는 교육용 생산성 도구 모음으로, Gmail, Calendar, Docs, 클래스룸 등이 포함되어 있으며 전 세계 수천만 명의 학생과 교사가 사용하고 있습니다. [학교/교육구 이름 삽입]에서 학생이 Google Workspace for Education 계정을 사용하여 과제를 완료하고, 교사와 소통하며, [해당하는 경우 'Chromebook에 로그인해 사용하면서' 삽입], 21세기에 필요한 디지털 시민의식을 배우게 됩니다.
아래 알림은 Google에서 자녀의 개인 정보로 할 수 있는 작업 및 할 수 없는 작업과 관련된 일반적인 질문에 대한 답변입니다.
- Google에서는 어떤 개인 정보를 수집하나요?
- Google은 이 정보를 어떻게 사용하나요?
- Google은 내 자녀의 개인 정보를 공개하나요?
- Google에서는 초중고교(K-12) 학생 사용자의 개인 정보를 광고 타겟팅 목적으로 사용하나요?
- 내 자녀가 Google Workspace for Education 계정을 사용하여 다른 사람들과 정보를 공유할 수 있나요?
알림을 주의 깊게 읽은 후 질문이 있으면 알려 주시고, 아래에 서명하여 알림을 읽었으며 동의한다는 것을 표시하시기 바랍니다. 동의하지 않으시면 자녀의 Google Workspace for Education 계정이 생성되지 않습니다. [학부모가 Google 서비스 사용에 동의하지 않으면 교육 환경에 어떤 영향을 주는지 여기에 설명할 수 있습니다. 예: 'Google 서비스를 사용할 수 없는 학생은 과제를 수행하거나 친구와 공동작업을 할 때 다른 소프트웨어를 사용해야 할 수 있습니다.']
[학교/교육구 이름 삽입]에서 내 자녀를 위한 Google Workspace for Education 계정을 만들고 관리하며 Google에서 아래 알림에 설명된 목적으로만 내 자녀에 관한 정보를 수집, 사용, 공개하는 것을 허용합니다.
감사합니다.
[학교 관리자 이름 입력]
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학생 이름
________________________________________________
부모/보호자 이름(정자로)
____________________________ _____________
부모/보호자 서명 날짜
[부모님 및 보호자님께 드리는 Google Workspace for Education 알림: 강조 표시된 텍스트를 귀하의 학교 정보로 대체하는 것을 제외하고는 이 섹션을 편집하지 않는 것이 좋습니다.]
부모님 및 보호자님께 드리는 Google Workspace for Education 알림
이 알림은 학교에서 이 계정과 관련하여 Google에 제공하는 개인 정보와 Google에서 계정과 연결된 학생의 개인 정보를 수집, 사용, 공개하는 방식을 설명합니다.
학생은 자신의 Google Workspace for Education 계정을 사용하여 Google에서 제공하는 다음 '핵심 서비스'에 액세스하고 이를 사용할 수 있습니다(https://workspace.google.com/terms/user_features.html에 설명됨).
- 과제 도구
- Calendar
- 클래스룸
- Cloud Search
- Drive 및 Docs
- Gmail
- Google Chat
- Chrome 동기화
- Google Meet
- Google Vault
- Groups for Business
- Jamboard
- Keep
- Migrate
- Sites
- Tasks
[학교에서 추가 서비스에 대한 액세스를 제공하는 경우 아래 섹션을 포함하세요. 고객센터(https://support.google.com/a/answer/6356441)에서 추가 서비스가 무엇이며 핵심 서비스와 어떻게 다른지 자세히 알아보세요.] 또한 학교에서는 학생이 Google Workspace for Education 계정을 사용하여 다른 특정 Google 서비스에 액세스하도록 허용합니다. 구체적으로 귀하의 자녀는 다음 '추가 서비스'에 액세스할 수 있습니다.
- [학교 관리자가 사용 설정한 추가 서비스의 이름을 삽입하세요(예: YouTube, Google 지도). 사용할 수 있는 추가 서비스의 목록은 https://support.google.com/a/answer/181865에서 확인할 수 있습니다. 관리자가 이러한 서비스를 사용/사용 중지하는 방법에 관한 안내는 https://support.google.com/a/answer/182442에서 확인하세요.]
[학교에서 학생의 Google Workspace for Education 계정으로 서드 파티 서비스에 액세스하도록 허용하는 경우 이 섹션을 포함하세요.] 또한 학교에서는 학생이 Google Workspace for Education 계정을 사용하여 추가 서드 파티 서비스에 액세스하도록 허용합니다. 학교 관리자는 학생의 Google Workspace for Education 계정으로 이러한 서드 파티 서비스에 액세스하도록 허용하고, 서드 파티 서비스에서 요청하는 경우 데이터 공개를 승인합니다. 이러한 서드 파티 서비스에 대한 추가 정보는 [허용되는 서드 파티 서비스에 대한 추가 리소스 링크 포함]에서 확인할 수 있습니다.
[참고: 향후 학교에서 Google Workspace for Education 계정으로 더 많은 Google 추가 서비스 또는 서드 파티 서비스에 액세스할 수 있도록 추가하려는 경우, 학교는 학부모에게 이를 알려야 하고 필요한 경우 해당 애플리케이션에 대한 동의를 받아야 합니다.]
Google에서는 Google Workspace for Education 개인정보처리방침에서 Google이 Google Workspace for Education 계정에서 수집하는 정보 및 해당 정보의 사용 방법과 공개 방법에 대한 정보를 제공합니다. 이 개인정보처리방침은 온라인(https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html)에서 확인할 수 있으며 이 내용을 전부 읽어보는 것이 좋습니다. 다음은 자주 묻는 질문에 대한 답변입니다.
Google에서는 어떤 개인 정보를 수집하나요?
학생 계정을 만들 때 [학교/교육구 이름 삽입]에서 이름, 이메일 주소, 비밀번호와 같은 학생의 특정 개인 정보를 Google에 제공할 수 있습니다. 또한 Google은 계정 복구를 위한 전화번호 또는 Google Workspace for Education 계정에 추가되는 프로필 사진과 같은 개인 정보를 학생으로부터 직접 수집할 수 있습니다.
또한 Google은 학생이 Google 핵심 서비스를 사용할 때 해당 서비스의 사용을 기반으로 정보를 수집합니다. 여기에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
- 계정 정보. 여기에는 이름, 이메일 주소 등이 포함됩니다.
- 핵심 서비스 사용 중 이루어진 활동. 여기에는 콘텐츠 보기 및 상호작용, 학생의 콘텐츠 게시 또는 공유의 대상이 되는 사용자, 서비스 사용에 관한 기타 세부정보가 포함됩니다.
- 설정, 앱, 브라우저, 기기. Google은 학생의 설정과 Google 서비스에 액세스하는 데 사용하는 앱, 브라우저, 기기에 대한 정보를 수집합니다. 수집되는 정보에는 브라우저와 기기의 유형, 설정 구성, 고유 식별자, 운영체제, 모바일 네트워크 정보, 애플리케이션 버전 번호가 포함됩니다. 또한 Google은 IP 주소, 비정상 종료 보고서, 시스템 활동, 요청 날짜와 시간 등 학생의 앱, 브라우저, 기기와 Google 서비스 간 상호작용에 관한 정보를 수집합니다.
- 위치 정보. Google은 IP 주소와 GPS 등 다양한 기술을 통해 확인된 학생의 위치 정보를 수집합니다.
- 직접적인 커뮤니케이션. Google은 학생이 의견을 제공하거나, 질문하거나, 기술 지원을 요청할 경우 커뮤니케이션 기록을 보관합니다.
[학교에서 추가 서비스에 대한 액세스를 제공하는 경우 이 섹션을 포함하세요.] 학생이 Google Workspace for Education 계정으로 액세스하도록 허용된 추가 서비스에서는 Google 개인정보처리방침에 설명된 대로 다음 정보를 수집할 수도 있습니다.
- 추가 서비스 사용 중 이루어진 활동. 여기에는 학생의 검색어, 시청한 동영상, 보고 상호작용한 콘텐츠 및 광고, 오디오 기능 사용 시의 음성 및 오디오 정보, 구매 활동, Google 서비스를 사용하는 서드 파티 사이트 및 앱 활동이 포함됩니다.
- 앱, 브라우저, 기기. Google은 위 핵심 서비스 섹션에 설명된 학생의 앱, 브라우저, 기기 관련 정보를 수집합니다.
- 위치 정보. Google은 GPS, IP 주소, 기기의 센서 데이터, 그리고 Wi-Fi 액세스 포인트, 휴대폰 기지국, 블루투스 지원 기기 등 기기 주변 사물에 관한 정보를 비롯하여 다양한 기술을 통해 확인된 학생의 위치 정보를 수집합니다. Google에서 수집하는 위치 데이터 유형은 학생의 기기 및 계정 설정에 따라 부분적으로 달라집니다.
해당 정보는 Google에서 어떻게 사용되나요?
Google Workspace for Education 핵심 서비스에서 Google은 학생의 개인 정보를 주로 학교와 학생이 사용하는 핵심 서비스를 제공하는 데 사용하지만, 서비스 유지 및 개선, 서비스 사용을 최적화하기 위한 권장사항 제공, 학생이 요청한 기타 서비스 제공 및 개선, 지원 제공, Google 사용자/고객/일반 대중/Google 보호, 법적 의무 준수에도 사용합니다. 자세한 내용은 Google Cloud 개인정보처리방침을 참고하세요.
[학교에서 추가 서비스에 대한 액세스를 제공하는 경우 이 섹션을 포함하세요.] Google 추가 서비스에서 Google은 모든 추가 서비스에서 수집한 정보를 Google 서비스의 제공, 유지, 개선, 새로운 서비스 개발, 맞춤 서비스 제공, 성능 측정, 학교 또는 사용자와의 커뮤니케이션, 그리고 Google, Google 사용자, 일반 대중 보호를 위해 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google 개인정보처리방침을 참고하시기 바랍니다.
Google에서는 초중고교(K-12) 학생 사용자의 개인 정보를 광고 타겟팅 목적으로 사용하나요?
아니요. Google Workspace for Education 핵심 서비스에는 광고가 표시되지 않습니다. 또한 핵심 서비스에서 수집된 개인 정보는 광고 목적으로 사용되지 않습니다.
[학교에서 추가 서비스에 대한 액세스를 제공하는 경우 이 섹션을 포함하세요.] 일부 추가 서비스에는 광고가 표시됩니다. 단, 초중고교(K12) 사용자의 경우 해당 광고는 개인 맞춤 광고가 아닙니다. 즉, Google은 광고를 타겟팅하기 위해 사용자의 계정 또는 과거 활동에서 얻은 정보를 사용하지 않습니다. 그러나 학생의 검색어, 현재 시간 또는 읽고 있는 페이지의 콘텐츠 등 일반적인 요소를 기반으로 광고가 표시될 수는 있습니다.
내 자녀가 Google Workspace for Education 계정을 사용하여 다른 사람들과 정보를 공유할 수 있나요?
[학교/교육구에 해당하는 경우] Google은 학생이 정보를 다른 사람과 공유하거나 공개적으로 공유할 수 있는 기능을 포함하는 Google Docs 및 Sites와 같은 Google 서비스에 액세스하도록 허용할 수 있습니다. 예를 들어 학생이 친구와 사진을 공유한 후 친구가 사진의 사본을 만들거나 다시 공유한다면 학생이 Google 계정에서 사진을 삭제하더라도 친구의 Google 계정에는 사진이 계속 표시될 수 있습니다. 사용자가 정보를 공개적으로 공유하면 다른 사용자들이 Google 검색을 비롯한 검색엔진을 통해 해당 정보에 액세스할 수 있습니다.
Google은 내 자녀의 개인 정보를 공개하나요?
Google은 다음과 같은 경우를 제외하고는 Google 외부의 회사, 조직, 개인과 개인 정보를 공유하지 않습니다.
학교의 경우: Google 학교 관리자(및 조직의 Workspace 계정을 관리하는 리셀러)는 학생의 정보에 액세스할 수 있습니다. 관리자와 리셀러가 할 수 있는 작업의 예는 다음과 같습니다.
- 계정 정보, 활동, 통계 확인
- 학생의 계정 비밀번호 변경
- 학생의 계정 액세스 정지 또는 해지
- 관련 법규, 규정, 법적 절차 또는 강제력이 있는 정부 요청을 준수하기 위한 학생의 계정 정보 액세스
- 학생의 정보 또는 개인 정보 보호 설정을 삭제하거나 수정할 수 있는 기능 제한
부모가 동의하는 경우: Google은 부모 동의를 받고 Google 외부에 개인 정보를 공유합니다.
외부 처리 목적: Google은 Google의 지침에 따라 Google 개인정보처리방침, Google Cloud 개인정보처리방침 및 기타 적절한 비밀유지 및 보안 관련 조치를 준수하면서 Google의 개인 정보 처리 업무를 대행하도록 할 목적으로 Google 제휴사 및 기타 신뢰할 수 있는 서드 파티 공급업체와 개인 정보를 공유합니다.
법적 이유: Google은 강제력이 있는 정부 요청 준수 및 사용자와 Google 보호 등의 법적 이유로 정보의 액세스, 사용, 보존 또는 공개가 필요하다고 확신하는 경우 개인 정보를 Google 외부와 공유합니다.
부모 또는 보호자로서 어떤 선택권이 있나요?
첫째, 귀하는 Google에서 자녀의 정보를 수집하고 사용하는 것에 동의할 수 있습니다. 동의하지 않으시면 자녀를 위한 Google Workspace for Education 계정을 생성하지 않으며, Google은 이 알림에 설명된 대로 자녀의 정보를 수집하거나 사용하지 않습니다.
자녀가 Google Workspace for Education을 사용하는 것에 동의하시는 경우 귀하는 [학교 관리자의 연락처 정보 삽입]에 문의하여 자녀의 Google Workspace for Education 계정에 액세스하거나 계정 삭제를 요청하실 수 있습니다. 추후에 자녀의 정보 수집 또는 사용을 중지하려면 사용 가능한 서비스 제어 기능을 사용하여 개인 정보에 액세스하거나, 기능 또는 서비스에 대한 자녀의 액세스를 제한하거나, 서비스의 개인 정보 또는 자녀 계정을 완전히 삭제하도록 요청하면 됩니다. 귀하와 귀하의 자녀는 Google Workspace for Education 계정에 로그인한 상태에서 https://myaccount.google.com을 방문하여 계정의 개인 정보 및 설정을 확인하고 관리할 수 있습니다.
궁금한 점이 있거나 더 읽어 보려면 어떻게 해야 하나요?
Google의 Google Workspace for Education 계정을 학교에서 어떻게 사용하는지 또는 귀하께서 어떤 옵션을 선택할 수 있는지에 관해 궁금한 점이 있으면 [학교 관리자의 연락처 정보 삽입]에 문의하시기 바랍니다. Google이 개인 정보를 수집, 사용, 공개하여 학교에 서비스를 제공하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 Google Workspace for Education 개인 정보 보호 센터(https://www.google.com/edu/trust/), Google Workspace for Education 개인정보처리방침(https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html), Google 개인정보처리방침(https://www.google.com/intl/ko/policies/privacy/), Google Cloud 개인정보처리방침(https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice)을 검토하세요.
Google Workspace for Education 핵심 서비스는 Google Workspace for Education 계약(https://www.google.com/apps/intl/ko/terms/education_terms.html) 및 Cloud 데이터 처리 추가 조항(https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum)에 따라 제공됩니다.
