[學校可自訂以下簡介內容 -- 請更新醒目顯示的部分並修改必要內容 (請不要修改粗體文字部分)]
注意：為順利完成流程，Google Workspace for Education Plus 版本的使用者，也可以運用電子簽名功能，依下方範本建立簽署用文件，並在 Google 文件和 Google 雲端硬碟中向家長和監護人索取簽名。
家長和監護人，您好：
[插入學校/學區名稱]使用 Google Workspace for Education 來輔助課堂教學，因此希望徵得您的同意，授權本校為貴子女提供及管理 Google Workspace for Education 帳戶。Google Workspace for Education 是一套由 Google 開發的教學用效率提升工具，內含 Gmail、日曆、文件、Classroom 等多種服務，全球已有數千萬名師生使用。[插入學校/學區名稱]的學生將使用自己的 Google Workspace for Education 帳戶完成作業、與老師溝通交流、[如果適用的話，請插入「登入 Chromebook」]，並學習 21 世紀數位公民必備的技能。
以下通知內容針對 Google 運用您子女個人資訊的情形，提供了相關常見問題的解答，包括：
- Google 會收集哪些個人資訊？
- Google 會如何運用這些資訊？
- Google 是否會揭露孩子的個人資訊？
- Google 是否會運用學生 (幼兒園到高中) 的個人資訊來投放廣告？
- 我的孩子是否可以使用 Google Workspace for Education 帳戶與他人共用資訊？
請務必詳閱通知內容。如有任何問題，歡迎與我們聯絡。接著，請在下方簽名，代表您已詳閱這份通知書並表示同意。如果您不同意，我們將不會為您的子女建立 Google Workspace for Education 帳戶。[貴校/學區可以在這個段落詳述家長不同意使用 Google 服務，可能對教學品質帶來哪些影響。舉例來說，無法使用 Google 服務的學生可能必須使用其他軟體做作業或跟同學合作。]
本人同意[插入學校/學區名稱]為敝子女建立/管理 Google Workspace for Education 帳戶，並同意 Google 可收集、運用及揭露敝子女的個人資訊，但僅限於以下通知內容所述之用途。
感謝您！
[插入學校管理員姓名]敬上
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學生全名
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家長/監護人正楷姓名
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家長/監護人簽名 日期
[給家長和監護人的 Google Workspace for Education 通知書 - Google 建議您不要編輯這個部分，只要將醒目顯示的文字替換成貴校資訊即可]
給家長和監護人的 Google Workspace for Education 通知書
這項通知說明了我們為建立學生帳戶而向 Google 提供的個人資訊內容，以及 Google 如何收集、使用及揭露與這些帳戶相關聯的學生個人資訊。
學生只要透過 Google Workspace for Education 帳戶，即可存取及使用下列由 Google 提供的「核心服務」(詳情請造訪 https://workspace.google.com/terms/user_features.html)：
- 作業
- 日曆
- Classroom
- Cloud Search
- 雲端硬碟與文件
- Gmail
- Google Chat
- Google Chrome 同步
- Google Meet
- Google 保管箱
- 網路論壇企業版
- Jamboard
- Keep
- Migrate
- 協作平台
- Tasks
[如果貴校提供額外服務的存取權，請加入這個段落。如要進一步瞭解額外服務內容以及與核心服務的差異，請造訪說明中心：https://support.google.com/a/answer/6356441]此外，我們也允許學生透過 Google Workspace for Education 帳戶存取其他特定 Google 服務。也就是說，您的子女也可存取下列「額外服務」：
- [插入貴校管理員啟用的額外服務名稱，例如 YouTube 和 Google 地圖。如需額外服務清單，請前往 https://support.google.com/a/answer/181865；如需啟用或停用這些服務的操作說明 (適用於管理員)，請前往 https://support.google.com/a/answer/182442。]
[如果貴校允許學生使用 Google Workspace for Education 帳戶存取第三方服務，請加入這個段落]此外，我們也允許學生使用 Google Workspace for Education 帳戶存取其他第三方服務。學校管理員會啟用這些第三方服務的存取權，開放學生透過 Google Workspace for Education 帳戶使用，並在第三方服務要求揭露資料時授予權限。如需這些第三方服務的其他資訊，請參閱 [提供許可第三方服務的其他資源連結]。
[注意：如果貴校日後想開放更多 Google 額外服務或第三方服務供 Google Workspace for Education 帳戶存取，則必須通知家長，並依規定為這些應用程式取得同意聲明。]
Google 在《Google Workspace for Education 隱私權聲明》中提供了詳細說明，幫助您瞭解 Google 收集的資訊內容，以及 Google 如何使用及揭露從 Google Workspace for Education 帳戶中收集的資訊。您可以在線上閱讀這項通知，網址為 https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html。建議您詳閱這項資訊；以下列舉部分常見問題的解答供您參考：
Google 會收集哪些個人資訊？
[插入學校/學區名稱]在建立學生帳戶時，可能會向 Google 提供學生的特定個人資訊，例如姓名、電子郵件地址和密碼。此外，Google 也可能會直接向學生收集個人資訊，例如用於帳戶救援的電話號碼或在 Google Workspace for Education 帳戶中使用的個人資料相片。
當學生使用 Google 核心服務時，Google 也會根據這些服務的使用情形收集相關資訊，包括：
- 帳戶資訊，包括姓名和電子郵件地址等。
- 使用核心服務時的活動，包括查看內容並與其互動的操作、學生溝通聯繫或分享內容的對象，以及其他有關服務使用情形的詳細資料。
- 設定、應用程式、瀏覽器和裝置。Google 會針對學生採用的設定，以及他們用來存取 Google 服務的應用程式、瀏覽器和裝置，收集相關資訊，包括瀏覽器和裝置類型、設定、專屬 ID、作業系統、行動網路資訊及應用程式版本號碼。此外，Google 也會收集學生的應用程式、瀏覽器和裝置與 Google 服務的互動情形資訊，包括 IP 位址、當機報告、系統活動，以及要求的日期和時間。
- 位置資訊。Google 會根據 IP 位址和 GPS 等各種技術判斷學生的所在地，並收集位置資訊。
- 直接通訊內容。學生提供意見回饋、提問或尋求技術支援時，Google 會保存通訊內容記錄。
[如果貴校提供額外服務的存取權，請加入這個段落]我們允許學生透過 Google Workspace for Education 帳戶存取的額外服務，可能也會收集《Google 隱私權政策》中所述的資訊，說明如下：
- 使用額外服務時的活動，包括學生搜尋的字詞、觀看的影片、查看並與其互動的內容和廣告、使用音訊功能時的語音和音訊資訊、消費活動，以及在採用 Google 服務的第三方網站與應用程式中進行的活動。
- 應用程式、瀏覽器和裝置。Google 會收集上方「核心服務」一節說明的應用程式、瀏覽器和裝置相關資訊。
- 位置資訊。Google 會根據下列各種技術和資料判斷學生的所在地，並收集位置資訊：GPS、IP 位址、學生裝置上的感應器資料，以及學生裝置附近事物 (例如 Wi-Fi 存取點、行動通信基地台和啟用藍牙功能的裝置) 的相關資訊。收集的位置資料類型取決於許多因素，當中包含學生的裝置和帳戶設定。
Google 會如何運用這些資訊？
在 Google Workspace for Education 核心服務中，學生個人資訊的主要用途為提供學校和學生使用的核心服務，其他用途還包含維護及改善服務、提出服務使用情形最佳化建議、提供並改善學生要求的其他服務、提供支援服務、遵循法律義務，以及保護 Google 的使用者/客戶、一般大眾和 Google。詳情請參閱《Google Cloud 隱私權聲明》。
[如果貴校提供額外服務的存取權，請加入這個段落]在 Google 的額外服務中，Google 可能會使用從所有額外服務收集的資訊，以提供、維護及改善我們的服務、開發新服務、提供個人化服務、評估成效、與學校或使用者溝通，以及保護 Google、Google 使用者和一般大眾。詳情請參閱《Google 隱私權政策》。
Google 是否會運用學生 (幼兒園到高中) 的個人資訊來投放廣告？
否，系統不會在 Google Workspace for Education 核心服務內放送廣告，也不會基於廣告目的使用從核心服務中收集的個人資訊。
[如果貴校提供額外服務的存取權，請加入這個段落]有些額外服務會放送廣告。不過，如果是中小學 (幼兒園到高中) 的使用者，我們不會顯示個人化廣告，也就是不會將學生帳戶或活動記錄中的資訊用於放送指定廣告。儘管如此，Google 仍有可能根據一般因素顯示廣告，例如搜尋查詢、時段，或者學生正在查看的頁面內容。
我的孩子是否可以使用 Google Workspace for Education 帳戶與他人共用資訊？
[視學校/學區的狀況加入這個段落]我們可能會允許學生存取含有資訊共用功能 (與他人共用或公開分享) 的 Google 服務 (例如 Google 文件和協作平台)。舉例來說，如果您的學生與朋友分享相片，而對方複製或再次分享該相片，那麼即使學生將此相片從自己的 Google 帳戶中移除，該相片仍會顯示在好友的 Google 帳戶中。當使用者公開分享資訊時，包括 Google 搜尋在內的各家搜尋引擎都可存取這些內容。
Google 是否會揭露孩子的個人資訊？
除非是下列情況，否則 Google 不會將個人資訊提供給 Google 以外的公司、機構和個人：
與學校合作：學校管理員 (以及管理您或貴機構 Workspace 帳戶的經銷商) 可存取學生的資訊。舉例來說，他們或許可以執行以下操作：
- 查看帳戶資訊、活動和統計資料。
- 變更學生的帳戶密碼。
- 暫停或終止學生的帳戶存取權。
- 配合適用法律、法規、法律函狀或強制執行的政府要求，存取學生帳戶資訊。
- 讓學生無法刪除或編輯個人資訊或隱私權設定。
事先徵得同意：Google 會徵求家長同意，再將個人資訊提供給 Google 以外的對象。
供外部處理：Google 會將個人資訊提供給關係企業和其他可信賴的第三方供應商，請對方依照我們的指示，並根據《Google 隱私權政策》、《Google Cloud 隱私權聲明》和任何其他適當的保密與安全措施，代為處理這類資訊。
基於法律原因：如果 Google 有充分理由相信，存取、使用、保留或揭露個人資訊是基於法律原因 (包括強制執行的政府要求，以及保護您和 Google) 的合理必要行為，便會將個人資訊提供給 Google 以外的對象。
身為家長或監護人，我的選擇有哪些？
首先，您可選擇同意 Google 收集及使用您子女的個人資訊。如果您不同意，我們將不會為您的子女建立 Google Workspace for Education 帳戶，且 Google 也不會收集或使用他們的個人資訊 (如這項通知所述)。
您同意讓子女使用 Google Workspace for Education 後，只要與[插入學校管理員的聯絡資訊]聯絡，即可存取或要求刪除子女的 Google Workspace for Education 帳戶。如果您不希望我們繼續收集或使用您子女的資訊，可要求我們使用相應的服務控制選項存取個人資訊、限制子女存取某些功能或服務，或將服務或帳戶中的個人資訊完全刪除。此外，您和子女也可造訪 https://myaccount.google.com 並登入 Google Workspace for Education 帳戶，查看及管理個人資訊和帳戶設定。
如果我有其他問題或需要更多詳細資訊，該怎麼辦？
如果您對我們使用 Google Workspace for Education 帳戶或提供的選項有疑問，請與[插入學校管理員聯絡資訊]聯絡。如要進一步瞭解 Google 基於提供服務之目的，收集、使用及揭露個人資訊的方式，請詳閱 Google Workspace for Education 隱私權中心的說明 (https://www.google.com/edu/trust/)、《Google Workspace for Education 隱私權聲明》(https://workspace.google.com/terms/education_privacy.html)、《Google 隱私權政策》(https://www.google.com/intl/zh-TW/policies/privacy/) 以及《Google Cloud 隱私權聲明》(https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice)。
Google 是根據以下條款提供 Google Workspace for Education 核心服務：《Google Workspace for Education 協議》(https://www.google.com/apps/intl/zh-TW/terms/education_terms.html) 和《Cloud 資料處理附加條款》(https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum)。