Quando collaborano su file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google, gli utenti possono comunicare attraverso Google Chat.
Per disattivare la chat all'interno di Documenti, Fogli e Presentazioni:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu AppGoogle WorkspaceGoogle Chat.
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Fai clic su Stato del servizio.
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Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
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Seleziona Entrambi disattivati.
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Fai clic su Salva.
Condizioni che comportano la disattivazione automatica della chat
In Documenti, Fogli e Presentazioni, la chat è disattivata automaticamente per gli utenti in base all'età minima richiesta nel tuo paese. Inoltre, alcune impostazioni relative alla cronologia chat e alla condivisione comportano la disattivazione automatica della chat in Documenti, Fogli e Presentazioni. Ad esempio, la chat in Documenti, Fogli e Presentazioni viene disattivata quando:
- Vai a Cronologia per le chat e selezioni La cronologia è attiva, quindi deselezioni la casella Permetti agli utenti di modificare le impostazioni della cronologia. Scopri di più sulle impostazioni della cronologia chat.
- Scegli l'impostazione di Chat esterna Non consentire agli utenti di inviare messaggi a persone esterne al dominio tua organizzazione. Scopri di più sulle impostazioni della chat esterna.