管理 Google+ 內容分享設定

G Suite 管理員可控管網域中的使用者如何分享及瀏覽 Google+ 內容,例如禁止機構內的使用者建立對外內容,或是與外部內容互動。您可以使用 Google+ 的內容分享和存取設定,來管理網域中的內容分享與存取行為。

什麼是內容分享和存取設定?

這些設定可套用到個別機構,也可以套用到整個網域:

允許與網域外的對象分享內容,並允許網域外的對象存取內容 (公開模式)

在公開模式下,使用者可以在自身網域外的社群中建立內容,也可以和網域外的 G Suite 使用者互動。自 2019 年 4 月 2 日起,G Suite 使用者將無法在自身網域外建立新的公開社群,在網域外只能建立新的私人社群 (只有受邀成員才能加入),而且僅限 G Suite 使用者加入。不過,在 2019 年 4 月 2 日之前建立的網域外公開社群只要有至少一位 G Suite 擁有者,就可以保留下來。

禁止與網域外的對象分享任何內容,並禁止網域外的對象存取任何內容 (私人模式)

在私人模式下,使用者無法建立對外內容,也無法與這類內容互動。使用者只能建立限定網域的訊息,以及對這類訊息留言、+1 或投票。此外,在私人模式下無法追蹤非限定網域的人物和社群,搜尋結果或推薦內容也不會顯示外部 Google+ 內容。使用者可以透過直接連結瀏覽非限定網域的內容,但無法進行互動。
注意:啟用私人模式前建立的內容 (包括對外內容) 是否顯示,並不受這項設定影響。

禁止與網域外的對象分享任何內容,並禁止網域外的對象存取任何內容,同時也禁止外部 Google+ 內容 (混合模式)

在混合模式下,使用者無法建立對外內容,也無法與這類內容互動。與私人模式相同,使用者只能建立限定網域的訊息,以及對這類訊息留言、+1 或投票。不同的是,在混合模式下,使用者可以追蹤非限定網域的人物和社群,搜尋結果和推薦內容也會顯示外部 Google+ 內容。
注意:啟用混合模式前建立的內容 (包括對外內容) 是否顯示,並不受這項設定影響。

變更這項設定前的注意事項

請先詳閱並釐清下列問題,再變更內容分享和存取設定。

新建立的 G Suite 帳戶預設使用私人模式

在 2019 年 4 月 25 日之後建立的新 G Suite 帳戶會預設使用「私人」分享模式,不過管理員隨時可將模式變更為「公開」或「混合」。

如果您是在 4 月 25 日前申請 G Suite,您網域的分享設定將維持不變。

允許在 Google+ 個人資料中編輯生日資訊

如果您沒有選用自動建立 Google+ 個人資料,請確認您已啟用編輯生日資訊功能,允許使用者建立 Google+ 個人資料。

未獲派 G Suite 授權的使用者

公開、私人和混合模式只能套用到已獲派 G Suite 授權的網域,未獲派 G Suite 授權的網域將無法保有 Google+ 存取權。

如要禁止使用者存取 Google+,您可以將他們劃分到特定機構單位 (OU),並為該機構單位停用 Google+ 服務

替代電子郵件地址通知

在 2016 年 9 月之前,擁有 Google+ 存取權的 G Suite 使用者可以提供用於接收 Google+ 通知的替代電子郵件地址。舉例來說,使用者可以透過個人電子郵件地址接收關於其他機構成員張貼新 Google+ 訊息的通知。這類通知可能包含所有或部分訊息內容。這些使用者即使套用了私人或混合模式,仍可透過替代電子郵件地址接收通知。G Suite 使用者現已無法再新增用於接收 Google+ 通知的替代電子郵件地址,透過先前指定的地址接收 Google+ 通知的功能也將於近期內淘汰。

個人資料顯示設定

使用者能夠在 Google+ 個人資料頁面中查看哪些資訊,取決於他們的檢視權限。個人資料可能顯示的資訊包括擁有者的姓名、個人資料相片和封面相片,以及擁有者所建立的訊息。目前,G Suite 使用者的 Google+ 個人資料已無法公開分享,也不會顯示在公開搜尋結果中,但部分搜尋引擎可能會提供快取內容。

雖然現在已經找不到網域外的個人資料了,但是機構外的使用者仍然可以在特定情況下查看貴機構使用者的個人資料,例如:

  • 機構外人士可以透過使用者先前對外發表的訊息,連結到使用者的 Google+ 個人資 料。如要屏蔽外界存取,使用者可以刪除這些訊息。詳情請參閱刪除及管理 Google+ 上的活動
  • 如果使用者是某個社群的擁有者、管理者或成員,而該社群未限制只對機構內開放,機構外人士便可從社群成員清單連結至使用者的 Google+ 個人資料。如要屏蔽外界存取,使用者可以將社群擁有權轉移給其他 G Suite Google+ 使用者,然後退出該社群。

Google+ 內容分享常見問題

以下是使用者對於 Google+ 內容分享和存取設定的常見問題與解答。

什麼是 Google+ 內容分享和存取模式?

貴機構中的使用者可套用的 Google+ 內容分享和存取模式有三種:公開、私人或混合模式。貴機構的管理員可以運用這些模式來控制使用者在登入 G Suite 帳戶的狀態下與外部 Google+ 內容的互動方式。套用這些設定後,系統可能會因此隱藏部分 Google+ 選項。

我還能與我所有的 Google+ 訊息或社群互動嗎?

如果 Google+ 內容分享和存取模式設為「私人」,您就無法在 Google+ 上搜尋外部訊息或與這類訊息互動,也不能加入外部社群。在混合模式下,您還是可以搜尋外部內容,但無法與這類內容互動。

在私人模式下,我還能瀏覽外部使用者和社群的訊息嗎?

在內容分享和存取模式設為「私人」之前,您原本能夠瀏覽哪些外部社群和帳戶的內容,在套用這項變更後也依然能順利查看。如果不想讓 Google+ 再顯示這類內容,您必須退出外部社群並取消追蹤外部帳戶。請注意,一旦這麼做,您就無法重新加入這些社群或重新追蹤外部帳戶 (除非您的內容分享和存取模式變更為「公開」)。

我可以在私人或混合模式下加入其他外部社群嗎?

您在私人模式下無法加入外部社群,在混合模式下則可以加入,但無法在社群中建立訊息或與訊息互動。

我可以建立新的外部社群嗎?

G Suite 使用者將無法在自身網域外建立新的公開社群,在網域外只能建立新的私人社群 (只有受邀成員才能加入),而且僅限 G Suite 使用者加入。

我可以保留現有外部社群的成員資格嗎?

可以,不論您套用的內容分享和存取模式為何,您都可以保留外部社群的成員資格。不過,在 2019 年 4 月 2 日之後,只要外部社群的擁有者不是 G Suite 使用者,系統就會予以刪除,您也將不再是該社群的成員。

請注意,在私人或混合模式下,您將無法與外部社群中的任何內容互動,例如建立新訊息或在訊息上留言。

我是外部社群的擁有者/管理員,這會對我造成什麼影響?

如果您是外部社群擁有者,在私人或混合模式下,您仍然保有擁有者權限。您可以刪除社群及管理成員資格選項 (「管理社群成員」功能內的選項),並使用成員資格管理選項將使用者調升為管理員或擁有者。

您將無法編輯社群或執行管理作業,例如處理垃圾內容、審核訊息或回覆成員要求。

通知會受到哪些影響?

在私人和混合模式下,您會繼續收到外部社群通知及所追蹤的 Google+ 訊息通知。如果您是現有外部社群的擁有者或管理員,將不會收到其他成員加入要求。

變更設定前的提示

  • 等候 48 小時:內容和分享設定的變更最多需要 48 小時才會完全生效。部分設定元素可能較快生效,但請您等候至少 48 小時,讓設定全面生效。

  • 讓使用者瞭解相關異動:建議您先通知使用者,再變更內容分享設定。請讓使用者瞭解 Google+ 運作行為不同的原因,以及為什麼無法再執行一些原本可以做的動作,例如對外張貼訊息。

  • 仔細斟酌使用者受限程度:如果將內容和分享設定變得更嚴格,使用者就無法再修改原本擁有的社群或訊息。
    範例:如果使用者在公開模式下擁有非限定網域的私人社群,一旦您將設定變更為私人模式,使用者就無法再張貼訊息到該社群,也無法修改該社群的名稱、說明或相片。不過,該使用者仍可將新的使用者設為社群擁有者並繼續瀏覽該社群的新內容,或是選擇退出該社群。
  • 考量追蹤社群或人物的使用者受到的影響:從公開或混合模式變更為私人模式後,使用者仍可繼續追蹤先前設定追蹤的人物或社群。只要不取消追蹤,就會繼續看到來自這些來源的新內容。

變更設定

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 然後 [G Suite] 然後 [Google+]
  3. 按一下 [進階設定]
  4. 在「內容共用與存取權」之下,選擇所需設定:
    • 公開模式 
    • 私人模式 
    • 混合模式 
  5. 按一下 [儲存]

 

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