設定外部收件者警告功能

使用者回覆電子郵件時,收件對象可能是貴機構以外的人士。您可以設定外部收件者警告功能,以免使用者不小心對外分享資訊。

使用者的電子郵件回覆對象如果有外部收件者,Gmail 會偵測對方是否為使用者的聯絡人或經常互動的對象。在您指定這項設定後,使用者一旦回覆外部收件者,系統便會顯示警告和關閉選項。

設定外部收件者回覆警告功能

如何設定外部收件者回覆警告功能:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 接下來 [Google Workspace] 接下來 [Gmail] 接下來 [使用者存取權]

    提示:如要查看 [使用者存取權],請捲動至「Gmail」頁面底部。

  3. 選取您的頂層機構。
  4. 捲動至 [非預期外部回覆警告]
  5. 根據您要啟用或停用這項設定,切換核取方塊的狀態。
  6. 按一下 [儲存]

變更最多需要經過 24 小時才會全面套用到使用者帳戶。您可以在管理控制台稽核記錄中追蹤先前的變更。

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