Bu makale kimlere yöneliktir?
Bu makale, Google Workspace yöneticileri ve Gmail'i işte veya okulda kullanan kişiler için hazırlanmıştır. Kuruluş dışı alıcı uyarıları kişisel Gmail hesaplarında kullanılamaz. Kişisel Gmail hesabınızı yönetmek için Gmail Yardım Merkezi'ne gidin.
Kuruluşunuzun bir yöneticisi olarak, kuruluş dışı alıcıların yer aldığı iletilerin uyarılarını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Kuruluş dışı alıcılar, e-posta adresleri kuruluşunuzun dışından olan kişilerdir. Bu uyarılar, kullanıcıların istenmeyen yanıtlar göndermekten kaçınmasına yardımcı olur ve kuruluş dışından gelen iletiler konusunda dikkatli olmalarını onlara hatırlatır.
Bu ayar etkinleştirildiğinde, kuruluş dışı alıcıları olan Gmail iletilerinde şunlar gösterilir:
- Uyarı banner'ı
- Kuruluş dışı adreslerin yanında resim veya renkli kenarlık
Uyarılar ne zaman gösterilir?
Bu ayar etkinleştirildiğinde Gmail, aşağıdaki durumlarda uyarı gösterir:
- E-posta ileti dizisinde kuruluş dışı alıcılar bulunduğunda
- Kuruluş dışı alıcılardan gelen iletiler yanıtlanırken
- Kuruluş dışı alıcıya gönderilecek yeni ileti oluşturulurken
Kuruluş dışı alıcının kuruluşunuza ait dizin, özel kişiler veya diğer kişiler arasında yer aldığı durumlarda Gmail uyarı göstermez. İkincil alan veya alan takma adı adresleri için uyarı gösterilmez.
Kuruluş dışı alıcı uyarılarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Kuruluş dışı alıcı uyarıları varsayılan olarak etkindir. Uyarıları etkinleştirme ve devre dışı bırakma ayarından yalnızca Google Workspace sürümüne yükselten hesaplar yararlanabilir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- Kuruluş dışı alıcılarla ilgili uyar'a ilerleyip bunu tıklayın.
- Uyarıları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
- Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Yönetici Konsolu'nda ayar değişikliklerini izleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Yönetici denetleme günlüğü başlıklı makaleyi inceleyin.
İlgili konular
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
