この記事の対象者
この記事は、Google Workspace 管理者と、職場や学校で Gmail を使用するユーザーを対象としています。外部の宛先に関する警告は、個人の Gmail アカウントではご利用いただけません。個人の Gmail アカウントを管理するには、Gmail ヘルプセンターをご覧ください。
組織の管理者は、外部の宛先を含むメールに対するアラートをオンまたはオフにすることができます。外部の宛先とは、組織外のメールアドレスを持つユーザーのことです。こうしたアラートは、意図しない返信を防ぐのに役立ちます。また、外部へのメールを慎重に扱うようユーザーに促します。
この設定がオンになっている場合、外部の宛先を含む Gmail メッセージには次の内容が表示されます。
- 警告バナー
- 画像または色付きの枠線（外部のアドレスの横）
警告が表示される状況
この設定を有効にすると、次の場合に Gmail に警告が表示されます。
- メールスレッドに外部の宛先が含まれている場合。
- 外部の受信者からのメールに返信する場合。
- 外部の宛先へのメールを新しく作成する場合。
外部の宛先が組織のディレクトリ、個人の連絡先、その他の連絡先に登録されている場合、Gmail では警告は表示されません。セカンダリ ドメインとドメイン エイリアスのメールアドレスについては警告は表示されません。
「外部の宛先に関する警告」を有効または無効にする
外部の宛先に関する警告はデフォルトでオンになっています。警告のオンとオフを切り替える設定は、Google Workspace にアップグレードするアカウントでのみご利用いただけます。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
- 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門を選択します。
- 下にスクロールして [外部の宛先に関する警告] をクリックします。
- チェックボックスをオンまたはオフにして、警告を有効または無効にします。
- [保存] をクリックします。子組織部門が作成済みの場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドできることがあります。
変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
設定の変更は管理コンソールでモニタリングできます。詳しくは、管理者の監査ログをご確認ください。
関連トピック
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