外部受信者に関する警告を設定する

メールの返信相手が組織外のユーザーであった場合に外部受信者に関するアラートを設定しておくと、気づかぬうちに組織外のユーザーと情報が共有されてしまう事態を防ぐことができます。

メールの返信先が組織外部の普段やりとりしていない相手であるかどうかや、コンタクトに登録されていないかどうかが Gmail で検出されます。管理者がこの警告を設定すると、ユーザーには警告メッセージとその警告を無視するオプションが表示されます。

外部受信者への返信に関する警告を設定する

外部受信者への返信に関する警告を設定するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次へ [G Suite] 次へ [Gmail] 次へ [詳細設定] にアクセスします。

    ヒント: [詳細設定] を表示するには、Gmail ページを最下部までスクロールします。

    注: G Suite のバージョンによっては、上記の設定は [アプリ] > [G Suite] > [Gmail の設定] > [エンドユーザーのアクセス] にあります。

  3. 最上位の組織を選択します。
  4. [意図しない外部への返信に関する警告] までスクロールします。
  5. チェックボックスをオンまたはオフにし、この設定の有効と無効を切り替えます。
  6. [保存] をクリックします。

変更がユーザー アカウントに反映されるまでには、最長で 1 時間ほどかかる場合があります。行った変更は、管理コンソールの監査ログで確認できます。

この情報は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。