Con la versión 2.0 del estándar de lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), puedes configurar el inicio de sesión único (SSO) en varias aplicaciones en la nube. Una vez que hayas configurado el SSO, tus usuarios podrán usar sus credenciales de Google Workspace para iniciar sesión en una aplicación mediante el SSO.
Usar SAML para configurar el SSO para Asana
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
Paso 1: Configura Google como proveedor de identidades SAML-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Aplicaciones web y móviles.
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Haz clic en Añadir aplicación
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En Escribe el nombre de la aplicación, introduce Asana.
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En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre Asana y haz clic en Seleccionar.
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En la ventana Detalles del proveedor de identidades de Google, selecciona la Opción 2: Copiar la URL de SSO, el ID de entidad y el certificado:
- Junto a URL de inicio de sesión único, haz clic en Copiar
y guarda la URL.
- Junto a Certificado, haz clic en Copiar
Los necesitarás para completar la configuración en Asana.
- Junto a URL de inicio de sesión único, haz clic en Copiar
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Haz clic en Continuar.
- En la ventana Datos del proveedor de servicios, haz clic en Continuar.
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(Opcional) Para añadir más asignaciones, haz clic en Añadir asignación y selecciona los campos que quieras asignar.
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(Opcional) Para introducir nombres de grupos que sean relevantes para esta aplicación, sigue estos pasos:
- En Pertenencia a un grupo (opcional), haz clic en Buscar un grupo, escribe una o varias letras del nombre del grupo y selecciona el nombre del grupo. ¡
- Añade más grupos según sea necesario (75 como máximo).
- En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo del proveedor de servicios correspondiente.
Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información en el artículo Información sobre la asignación de pertenencia a grupos.
- Haz clic en Finalizar.
- Abre una ventana del navegador en modo Incógnito, ve a la página de inicio de sesión de Asana, e inicia sesión con tu cuenta de administrador de Asana.
- Haz clic en la foto de perfil.
- En el menú desplegable, selecciona Organization Settings (Configuración de la organización).
- Ve a la pestaña Admin (Administración).
- Selecciona Members must log in via SAML (Los miembros deben iniciar sesión mediante SAML).
- En el campo Sign in page URL (URL de la página de inicio de sesión), pega la URL de SSO que has copiado de Google en el paso 1 de este artículo.
- Sube el certificado X.509 que copiaste en el paso 1.
- Haz clic en Save (Guardar).
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en Asana.
- Haz clic en Acceso de usuario.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
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Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
- Asegúrate de que el dominio de correo de tus cuentas de usuario de Asaba coincida con el dominio principal de la cuenta de Google gestionada de tu organización.
Asana admite los SSOs iniciados por el proveedor de identidades y los iniciados por el proveedor de servicios.
Verificar el SSO iniciado por el proveedor de identidades
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en Asana.
- En la sección Asana, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML.
La aplicación debería abrirse en una pestaña nueva. Si no es así, soluciona el mensaje de error y vuelve a intentarlo.
Para obtener más información sobre cómo solucionar problemas, consulta el artículo Mensajes de error de aplicaciones SAML.
Verificar el SSO iniciado por el proveedor de servicios
- Cierra todas las ventanas del navegador.
- Ve a la página de inicio de sesión de Asana e inicia sesión con tu cuenta de administrador de Asana.
- Haz clic en Asana.
- Introduce tu dirección de correo de Google Workspace y haz clic en Asana.
Se te debería redirigir a la página de inicio de sesión de Google. - Selecciona tu cuenta e introduce tu contraseña.
Una vez que se hayan autenticado las credenciales, la aplicación debería abrirse.
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