将内容移动到共享云端硬盘

作为管理员,您可以允许您单位中拥有文件编辑权限的用户将内容移动到共享云端硬盘。管理员还可以将您单位的现有 Google 云端硬盘文件和文件夹移动到共享云端硬盘。

注意:如无必要,请勿在共享云端硬盘和其他文件夹之间移动内容,也不要将内容移至单位以外。共享云端硬盘中的内容可能含有机密信息,若移动内容,则可能会将这些信息泄露给不应拥有相关访问权限的人。

将文件和文件夹移动到共享云端硬盘

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准备工作
将文件或文件夹移动到共享云端硬盘之前,请注意以下几点:

文件和文件夹的访问权限

  • 将文件和文件夹移动到共享云端硬盘后,其所有权会从用户更改为共享云端硬盘。
  • 将文件移动到共享云端硬盘后,只有共享云端硬盘的成员和该文件的直接共享用户才能访问该文件。
  • 如果文件的原所有者隶属于您的单位但并非共享云端硬盘的成员,则其会失去所有权,但仍能以创建者的身份访问该文件。
  • 文件一旦移动到共享云端硬盘,便不会保留在云端硬盘的其他位置(如“我的云端硬盘”),但用户仍可通过“与我共享”和“我最近用过”视图访问这些文件。
  • 如果管理员将文件夹移动到共享云端硬盘,则该共享云端硬盘的所有成员都能看到其中的所有文件,包括隐藏文件。当您与他人共享文件夹,但移除该文件夹中特定文件的访问权限时,系统便会将其设为隐藏文件。有关详情,请参阅
  • 停止共享文件

您单位以外的用户

  • 管理员无法迁移外部用户所拥有的文件夹或文件,即使外部用户是目标共享云端硬盘的成员也不例外。
  • 外部用户无法将文件夹移动到您单位中的共享云端硬盘,即使他们拥有管理员权限也不例外。

将 Google 协作平台文件移动到共享云端硬盘后

  • 如果网站的原所有者与共享云端硬盘位于同一单位,则已发布的网站仍然可见。并且,如果先前与用户共享了与该网站关联的协作平台文件,则这些用户仍能访问此类文件。
  • 如果网站的原所有者与共享云端硬盘位于不同的单位,则已发布的网站仍然可见。但非该共享云端硬盘成员的用户无法访问网站的关联文件,即使先前与这些用户共享过此类文件也不例外。

指向文件夹的链接

  • 将文件夹移动到共享云端硬盘后,指向该文件夹的链接会更改为指向新的共享云端硬盘文件夹。您需要更新移动到共享云端硬盘的所有文件夹链接。
  • 将文件移动到共享云端硬盘并不会更改该文件的直接链接。

文件和文件夹权限

  • 除非您在 Google 管理控制台中选择禁止非成员用户访问共享云端硬盘中的文件,否则非共享云端硬盘成员的用户将保留明确与其共享的文件的权限。有关详情,请参阅为所有新的共享云端硬盘设置默认访问权限
  • 系统不会复制从文件夹继承的文件权限。
  • 如果您将某一共享文件夹移动到共享云端硬盘,则原来拥有该共享文件夹访问权限的用户将失去访问权限。要授予这类用户访问权限,请将他们添加为该共享云端硬盘的成员。
允许用户将文件移动到共享云端硬盘

在管理控制台中,您可以允许用户将自己的文件和其他用户的文件移动到共享云端硬盘。

准备工作

  • 移动文件的用户必须对其要移动的文件拥有“编辑”权限。
  • 文件所有者必须是目标共享云端硬盘的成员。
  • 用户在目标共享云端硬盘中需要拥有“贡献者”、“内容管理员”或“管理员”权限。有关详情,请参阅共享云端硬盘访问权限级别
  • 用户所需的权限可能会与您已设置的其他共享设置产生冲突。有关详情,请参阅设置云端硬盘用户的共享权限

允许用户将文件移动到共享云端硬盘

  1. 登录您的Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到应用 接着点击 G Suite 接着点击 云端硬盘和文档。
  3. 点击迁移设置
  4. 要将设置应用于所有人,请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则,请选择某个子级单位部门配置群组
  5. 用户选项旁,选择允许用户将文件迁移到共享云端硬盘
  6. 点击保存。如果您配置了单位部门或群组,您或许可以继承覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置
以管理员身份将云端硬盘文件夹移动到共享云端硬盘
要帮助用户采用共享云端硬盘并鼓励协作,管理员可将现有的“我的云端硬盘”文件夹移动到共享云端硬盘。您只能移动单位内的用户作为所有者的文件夹。
要将文件夹移动到共享云端硬盘,请执行以下操作:
  1. 要求用户向您的管理员帐号授予现有文件夹的“查看者”权限或更高权限。
  2. 要求用户将您添加为共享云端硬盘(移动文件夹的目标共享云端硬盘)的成员。
  3. 在网络浏览器中,打开 drive.google.com 并使用您的 G Suite 管理员帐号登录。
  4. 展开我的云端硬盘共享云端硬盘文件夹,以显示您要移动的“我的云端硬盘”文件夹以及移动的目标共享云端硬盘文件夹。
  5. 将文件夹从“我的云端硬盘”拖动到共享云端硬盘文件夹。
  6. 接受确认请求,开始移动过程。

注意:请谨记,如果管理员将文件夹移动到共享云端硬盘,则有权访问共享云端硬盘中该文件夹的所有用户都能访问该文件夹中的所有文件,即使用户原本没有特定文件的访问权限亦是如此。

向用户授予管理员迁移权限

要将管理员权限授予您单位中的用户,以便从“我的云端硬盘”位置移动整个文件夹至共享云端硬盘,请选择一个选项:

  • 分配服务管理员角色:获分配此角色后,用户便可在管理控制台中管理所有 G Suite 服务,包括云端硬盘和 Google 文档。有关详情,请参阅服务管理员向用户分配管理员角色
  • 创建自定义角色:为用户创建角色,使其只能管理云端硬盘和文档。有关详情,请参阅创建自定义管理员角色

重要提示:请确保您授予管理员权限的用户了解其操作的影响,具体信息请参阅上方的准备工作部分。

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