Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, görüntüleme erişiminizin olduğu klasörleri yöneticisi olduğunuz ortak Drive'lara taşıyabilirsiniz. Ayrıca, Google Drive'da kimlerin Drive'ım bölümünden ortak Drive'lara dosya taşıyabileceğini belirleyebilir ve ihtiyaç duyan kullanıcılara sınırlı yönetici rolü atayabilirsiniz.
Yönetici olarak klasörleri ortak Drive'lara taşıma
Bir ortak Drive'a yönetici erişimi olan kullanıcılar Drive'ım bölümündeki klasörleri ortak Drive'a taşıyabilir. Ancak taşıyabilecekleri dosyalarla ilgili sınırlama vardır. Bu nedenle, bazı durumlarda bir yöneticinin klasörü taşıması daha mantıklı olabilir.
Aşağıdaki adımlarda kendinizi ortak Drive'ın yöneticisi olarak nasıl ekleneceğiniz, taşınacak klasöre nasıl erişim elde edeceğiniz ve ardından klasörü nasıl taşıyacağınız açıklanmaktadır.
Not: Bir klasörü taşıdığınızda dosya erişimi değişebilir:
- Ortak Drive'ın tüm üyeleri, daha önce gizlenmiş dosyalar da dahil olmak üzere tüm klasör içeriklerini görüntüleyebilir. (Bir kullanıcıyla bir klasör paylaşır ancak bu klasördeki belirli bir dosyaya erişimini kaldırırsanız Drive'ım bölümünde gizli dosyalar ortaya çıkar.)
- Taşıma işleminden önce kendileriyle doğrudan bir klasörün paylaşıldığı kullanıcılar bu klasöre erişmeye devam edebilir. Taşıma işleminden önce klasöre Düzenleyen erişimi olan kullanıcılar, bu tarihten sonra İçerik Yöneticisi erişimine sahip olur.
- Üst klasöre erişim yoluyla bir klasöre ve içeriğine dolaylı olarak erişimi olan kullanıcılar söz konusu klasöre erişimi kaybedebilir. Üst klasör izinlerinden devralınan dolaylı dosya izinleri kopyalanmaz.
Bir klasörü ortak Drive'a taşımak için:
- Henüz ortak Drive'a Yönetici erişiminiz yoksa:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
- Fare imlecini klasörleri taşımak istediğiniz ortak Drive'ın üzerine getirin ve Üyeleri yönet'i tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa listeyi ortak Drive adına veya diğer özelliklere göre filtreleyebilirsiniz.
- Yönetici hesabınızı Yönetici izinlerine sahip ortak Drive'a ekleyin.
-
- Ortak Drive'a taşımak istediğiniz klasörlere henüz erişiminiz yoksa sahibinden yönetici hesabınıza Görüntüleyen veya daha kapsamlı bir erişim izni vermesini isteyin.
- Yönetici hesabınızla drive.google.com'u açın.
- Sol tarafta, Benimle paylaşılanlar'ı tıklayın ve taşımak istediğiniz klasörü bulun
- Sol tarafta, Ortak Drive'lar bölümünü genişletin ve klasörü taşımak istediğiniz ortak Drive'ı bulun.
- Ortak Drive'a taşımak istediğiniz klasörü sürükleyin.
- Klasörü ortak Drive'a taşımak için onay isteğini kabul edin. Aşağıdaki sorunlarla ilgili bildirim alabilirsiniz:
- Klasörde taşınamayan öğeler (ör. başka bir kuruluşa ait öğeler) var. Taşınamayan öğelerin listesini incelemek için bildirim kutusunda Dosya listesini indir (CSV) seçeneğini tıklayın. Listede öğenin adı, sahibi ve taşınamamasının nedeni yer alır. Ayrıntılı bilgi için bu sayfadaki Taşınamayan dosyalar ve klasörler bölümünü inceleyin.
- Tek seferde 100.000'den fazla öğe taşımaya çalıştınız. Üst klasör çok büyükse ortak Drive'da yeni bir üst klasör oluşturabilir ve ardından sınırın altında kalmak için alt klasörleri tek tek taşıyabilirsiniz.
- Taşıma işlemi, ortak Drive'da 400.000'den fazla öğenin veya iç içe yerleştirilmiş 20'den fazla klasörün oluşturulmasıyla sonuçlanır. Ayrıntılı bilgi için Ortak Drive sınırları başlıklı makaleyi inceleyin.
- Drive'ım bölümündeki klasörleri harici kuruluşların sahip olduğu ortak Drive'lara taşımanıza izin verilmiyor.
Taşınamayan dosya ve klasörler
İzin veya erişim sorunları nedeniyle taşınamayan dosya ya da klasörler söz konusu olduğunda, mevcut klasör yapısını korumak için ortak Drive'da öğenin kısayolu oluşturulur ve öğe, dosya sahibinin Drive'ım köküne taşınır. Taşınamayan öğeler nedeniyle klasör yapısının veya içeriğin önemli ölçüde yeniden düzenlenmesini önlemek için aşağıdaki durumlarda klasör taşıma işlemi reddedilir:
- 25 veya daha fazla öğe taşınamıyorsa
- Öğelerin %10'u veya daha fazlası taşınamıyorsa
Taşınamayan dosyaların listesini ve bunların neden taşınamadığını incelemek için taşıma işleminden sonra görünen bildirimde Dosya listesini indir (CSV) seçeneğini tıklayın.
Dosya sahiplerinin veya düzenleyicilerinin dosyaları ortak Drive'lara taşımasına izin verme
Bu ayar, bir dosyayı ortak Drive'a kimlerin taşıyabileceğini (sahipler ve düzenleyiciler veya yalnızca dosya sahibi) belirler. Bir dosya ortak Drive'a taşındığında dosyanın sahipliği kuruluşa geçtiğinden bu seçenek, dosyanın sahipliğini kimlerin değiştirebileceğini kontrol eder.
- Kullanıcıların, ortak Drive'lara dosya taşımasına izin ver seçeneği işaretlendiğinde:
- Dosyanın sahibi, dosyayı en az Katkıda bulunan, İçerik yöneticisi veya Yönetici erişimine sahip olduğu bir ortak Drive'a taşıyabilir.
- Düzenleyenler, bir dosyayı Katkıda bulunan, İçerik yöneticisi veya Yönetici erişimine sahip olduğu bir ortak Drive'a taşıyabilir. Ancak ortak Drive'daki dosyalar, üye olmayanlarla paylaşılamayacak şekilde ayarlandıysa dosya sahibinin, ortak Drive'ın üyesi olması gerekir.
- Kullanıcıların, ortak Drive'lara dosya taşımasına izin ver seçeneğinin işareti kaldırıldığında dosyanın sahibi, dosyayı yalnızca Katkıda bulunan, İçerik yöneticisi veya Yönetici erişimine sahip olduğu bir ortak Drive'a taşıyabilir.
Başlamadan önce: Ayarı belirli kullanıcılara uygulamak istiyorsanız söz konusu kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine (departmana göre ayarlamak için) veya bir yapılandırma grubuna (farklı departmanlardaki kullanıcılar için) yerleştirin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Taşıma ayarları'nı tıklayın.
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
- Kullanıcıların, ortak Drive'lara dosya taşımasına izin ver kutusunu işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.
Kullanıcının çoğu dosya ve klasörü ortak Drive'lara taşımasına izin verme
Bir kullanıcının sahibi olmadığı veya düzenleme erişiminin olmadığı dosya ve klasörleri taşıması gerekiyorsa ve bu kullanıcıya yönetici erişimi vermek istiyorsanız kendisine sınırlı bir yönetici rolü atayabilirsiniz.
- Drive ve Dokümanlar için herhangi bir dosya veya klasörü ortak Drive'lara taşıma ayrıcalığına sahip bir yönetici rolü oluşturun.
- Ardından, oluşturduğunuz yönetici rolünü kullanıcıya atayın.
