Настройка синхронизации пользователей Lucidchart

После настройки системы единого входа необходимо включить автоматическую синхронизацию пользователей, чтобы авторизация, создание, изменение и удаление их профилей в G Suite отражались в системе Lucidchart.

Для успешной синхронизации пользовательских профилей администратор должен уметь выполнять перечисленные ниже задачи.

Настройка синхронизации пользователей приложения Lucidchart

Воспользуйтесь мастером настройки:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. Нажмите Приложения > SAML-приложения.
  3. Откройте приложение Lucidchart.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Настроить синхронизацию аккаунтов пользователей.
  6. Нажмите Авторизовать.
  7. Откройте Lucidchart в новой вкладке.
    Войдя в приложение Lucidchart с помощью аккаунта администратора, на вкладке Lucidchart перейдите к ссылке Team (Команда) в правом верхнем углу, чтобы получить токен доступа.
  8. Выберите App Integration (Интеграция приложения) > SCIM (Bearer Token) (SCIM, токен на предъявителя).
  9. Сгенерируйте токен.
  10. Скопируйте появившийся токен доступа и вставьте его в соответствующее поле в окне консоли администратора G Suite.
  11. Нажмите Далее.
  12. В раскрывающихся меню выберите атрибуты каталога Google, соответствующие каждому из атрибутов Lucidchart. Атрибуты, которые требуется сопоставить, отмечены звездочкой (*).
  13. Откроется диалоговое окно Выбор области синхронизации, где можно добавить группу, если нужно включить синхронизацию только для участников определенных групп (необязательно).
    1. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы. 
      Появится список доступных групп.
    2. После добавления одной группы снова появляется символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую. 
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  14. Завершив настройку, нажмите Готово.
    Откроется диалоговое окно Данные о синхронизации.
  15. Проверьте данные и нажмите ОК.
  16. Нажмите Разрешить синхронизацию.
    Примечание. Если вы добавили группы в диалоговом окне Выбор области синхронизации, необходимо выбрать область синхронизации, иначе кнопка Разрешить синхронизацию будет неактивна. Прежде чем включать синхронизацию, задайте для приложения параметр Включено для всех или Включено для некоторых организаций и обновите страницу. Если для приложения установлен параметр Выкл, эти настройки будут неактивны.
  17. В окне подтверждения нажмите Активировать.
Просмотр конфигурации синхронизации

Как только вы включите синхронизацию, Google начнет собирать данные об использовании, которые появятся рядом с разделом Синхронизация аккаунтов пользователей. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить синхронизацию.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

  • Созданные аккаунты пользователей.
  • Заблокированные пользователи.
  • Аккаунты пользователей, удаленные безвозвратно.
  • Ошибки создания аккаунтов пользователей.

Подробную информацию можно найти в статье Отслеживание синхронизации пользователей.

Изменение области синхронизации

Вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп. Для этого сделайте следующее:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. Нажмите Приложения > SAML-приложения.
  3. Откройте приложение Lucidchart.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить настройки синхронизации групп.
    Откроется диалоговое окно Выбор области синхронизации
  6. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы. 
    Появится список доступных групп.
  7. После добавления одной группы снова появляется символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую. Чтобы удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  8. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить все добавленные группы.
    Когда вы в следующий раз нажмете Изменить область синхронизации в разделе Синхронизация аккаунтов пользователей, добавленные группы появятся в окне Выбор области синхронизации. Если включить приложение Lucidchart для организационных подразделений, область синхронизации будет ограничена пользователями в добавленных группах, которые также являются участниками этих подразделений.
Отключение синхронизации пользователей

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения Lucidchart и сохранить при этом все данные конфигурации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. Нажмите Приложения > SAML-приложения.
  3. Откройте приложение Lucidchart.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Отключить синхронизацию.
    Появится окно Отключить синхронизацию.
  6. Нажмите Отключить.
Как настроить время до отключения синхронизации

Чтобы указать время до отключения синхронизации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. Нажмите Приложения > SAML-приложения.
  3. Откройте приложение Lucidchart.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить конфигурацию отключения.
    Появится окно Конфигурация отключения.
  6. Аккаунт можно заблокировать или удалить без возможности восстановления через выбранное число дней в следующих случаях:
    1. При отключении приложения для пользователя. Заблокированный аккаунт будет недоступен до восстановления; удаленный аккаунт можно восстановить без потери данных в течение семи дней после удаления (в зависимости от установленного времени отключения синхронизации). По истечении этого времени после удаления восстановить аккаунт невозможно.
    2. При блокировке аккаунта пользователя в Google.
    3. При удалении аккаунта пользователя из Google.

      Синхронизация может быть отключена в течение 24 часов, через один, семь или 30 дней. По умолчанию аккаунт блокируется в течение 24 часов. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить измененную конфигурацию отключения.
Удаление конфигурации синхронизации

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения Lucidchart и удалить все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. Нажмите Приложения > SAML-приложения.
  3. Откройте приложение Lucidchart.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Выберите Удалить конфигурацию синхронизации.
    Появится окно Удаление настроек синхронизации.
  6. Нажмите Удалить, чтобы отключить синхронизацию пользователей и удалить все сведения о конфигурации. Обратите внимание, что синхронизация существующих пользователей Lucidchart не будет отключена.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?