Configurar o provisionamento automático do Lucidchart

Veja como configurar o provisionamento automático de usuários para este app de terceiros. Você pode autorizar, criar, modificar ou excluir a identidade de um usuário no Google Workspace. As mudanças também aparecerão no app de terceiros.

Antes de começarConfigurar o SSO para este app

Gerar o token de acesso do Lucidchart
  1. Faça login no Lucidchart como administrador.
  2. Clique no link Team no canto superior direito.
  3. Acesse App Integration > SCIM (Bearer Token).
  4. Gere o token.
  5. Copie e salve o token.
Configurar o provisionamento automático para o aplicativo Lucidchart
  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Appse depoisApps para a Web e dispositivos móveis.

  3. Clique no aplicativo Lucidchart.
  4. Na seção Provisionamento automático, clique em Configurar provisionamento automático.
  5. Digite o token de acesso que você copiou no Lucidchart.
  6. Clique em Continuar.
  7. Verifique se os atributos obrigatórios do Lucidchart (marcados com um *) estão mapeados para os atributos do Google Cloud Directory. Se não estiverem, clique na seta para baixo "" e faça o mapeamento para o atributo adequado.

    Observação: para provisionar os usuários com licenças do Lucidchart, crie um atributo booleano personalizado definido como "true" e o mapeie para o atributo "canEdit".

  8. Clique em Continuar.
  9.  (Opcional) Restrinja o provisionamento a grupos específicos:
    1. Digite o nome de um grupo (ou parte dele) no campo Pesquisar grupos.
      Aparecerá uma lista com os grupos disponíveis. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
    2. Se necessário, adicione outros grupos e escolha um escopo. 
    3. Para remover um grupo adicionado, clique em "" ao lado dele.
  10. Ao terminar, clique em Continuar.
  11. Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas até entrarem em vigor. É possível definir esse período como até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 30 dias. O padrão para cada opção é suspender a conta até 24 horas. Selecione pelo menos uma destas opções:
    • Quando um app estiver desativado para o usuário, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após o número de dias que você escolher

      A conta suspensa ficará indisponível temporariamente até ser restaurada.

      Uma conta excluída de modo irreversível pode ser restaurada sem perda de dados até sete dias após a exclusão, dependendo do prazo de desprovisionamento definido. Não será possível recuperá-la após a expiração desse prazo.
    • Quando um usuário estiver suspenso no Google, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após o número de dias que você escolher.
    • Quando um usuário for excluído do Google, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após o número de dias que você escolher.

    Dica: o período antes da exclusão irreversível da conta de um usuário sempre deve ser maior que o período antes da suspensão da conta.

  12. Clique em Concluir.
  13. Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
     

    Observação: esse controle fica desativado quando o Lucidchart não está ativado para os usuários. Clique em Acesso do usuário e ative o app para acionar o controle deslizante.

  14. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Ativar.
Mostrar o provisionamento automático

Após a ativação do provisionamento, o Google começa a coletar informações de uso. Essas informações são exibidas na seção Provisionamento automático. Os números só aparecem ao lado dos nomes dos eventos depois que você ativa o provisionamento.

Os seguintes nomes de eventos fornecem informações de uso dos últimos 30 dias:

  • Usuários criados
  • usuários suspensos
  • Usuários excluídos
  • Falhas

Veja mais informações em Monitorar o provisionamento automático de usuários.

Editar o escopo do provisionamento

Talvez você queira restringir o escopo do provisionamento a participantes de grupos definidos.

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Appse depoisApps para a Web e dispositivos móveis.

  3. Clique no aplicativo Lucidchart.
  4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
  5. Em Escopo do provisionamento, clique em Editar.
  6. Digite o nome de um grupo (ou parte dele) no campo Pesquisar grupos. Aparecerá uma lista com os grupos disponíveis.
    1. Selecione um grupo para adicionar e abra um novo campo de pesquisa.
    2. Se necessário, adicione outros grupos e escolha um escopo. 
    3. Para remover um grupo adicionado, clique em "" ao lado dele.

    Se um grupo tiver usuários de um domínio secundário ou de fora da organização, eles não serão provisionados.

  7. Ao terminar, clique em Atualizar.

Na próxima vez que você editar o escopo do provisionamento, os grupos adicionados serão exibidos na janela Escopo do provisionamento. Se você tiver ativado o aplicativo Lucidchart para um conjunto de unidades organizacionais, o escopo do provisionamento será restrito aos usuários nos grupos adicionados que também fazem parte dessas organizações.

Desativar o provisionamento automático

Se você quiser desativar o provisionamento automático para o aplicativo Lucidchart sem perder as informações de configuração, faça o seguinte:

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Appse depoisApps para a Web e dispositivos móveis.

  3. Clique no aplicativo Lucidchart.
  4. Escolha uma destas opções:
    • Na seção Provisionamento automático, clique no controle deslizante de ativação.
    • Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações. Depois clique em Statuse depoisDesativar.
  5. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Desativar
Definir os prazos de desprovisionamento

Para definir os prazos para as ações de desprovisionamento entrarem em vigor:

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Appse depoisApps para a Web e dispositivos móveis.

  3. Clique no aplicativo Lucidchart.
  4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
  5. Em Desprovisionamento, clique em Editar.
  6. Escolha por quanto tempo as ações de desprovisionamento devem ser adiadas até entrarem em vigor. É possível definir esse período como até 24 horas ou após 1 dia, 7 dias ou 30 dias. O padrão para cada opção é suspender a conta até 24 horas. Selecione pelo menos uma destas opções:
    • Quando um app estiver desativado para o usuário, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após o número de dias que você escolher

      A conta suspensa ficará indisponível temporariamente até ser restaurada.

      Uma conta excluída de modo irreversível pode ser restaurada sem perda de dados até sete dias após a exclusão, dependendo do prazo de desprovisionamento definido. Não será possível recuperá-la após a expiração desse prazo.
    • Quando um usuário estiver suspenso no Google, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após o número de dias que você escolher.
    • Quando um usuário for excluído do Google, suspenda e/ou faça a exclusão irreversível da conta dele após o número de dias que você escolher.

    Dica: o período antes da exclusão irreversível da conta de um usuário sempre deve ser maior que o período antes da suspensão da conta.

  7. Clique em Atualizar para salvar a configuração de desprovisionamento editada.
Remover o provisionamento automático

Se você quiser desativar o provisionamento automático para o aplicativo Lucidchart e remover as informações de configuração, faça o seguinte:

  1. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  2. Na página inicial do Admin Console, acesse Appse depoisApps para a Web e dispositivos móveis.

  3. Clique no aplicativo Lucidchart.
  4. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
  5. Em Excluir configuração, clique em Excluir.
  6. Clique em Excluir para desativar o provisionamento automático e remover as informações de configuração.
    Os usuários do Lucidchart não serão desprovisionados.
Importante: se o provisionamento automático parar e for necessário reautorizar o aplicativo

Se a senha de administrador do Lucidchart tiver mudado, o provisionamento automático não funcionará mais. Nesse caso, a autorização original será revogada pelo Lucidchart, e você precisará reautorizar o provisionamento automático.

  1. Siga as etapas descritas acima em Gerar o token de acesso do Lucidchart para receber um novo token de acesso.
  2. Faça login no Google Admin Console.

    Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).

  3. Na página inicial do Admin Console, acesse Appse depoisApps para a Web e dispositivos móveis.

  4. Clique no aplicativo Lucidchart.
  5. Clique na seção Provisionamento automático para abrir a página de configurações.
  6. Em Autorização do app, clique em Reautorizar.
  7. Digite seu token de acesso do Lucidchart e clique em Reautorizar.

Após a reautorização, você voltará à página de configurações de provisionamento automático no Admin Console.

Observação: o aplicativo de terceiros pode revogar a autorização por outros motivos além da mudança da senha do administrador, como a inatividade da conta, por exemplo. Consulte a documentação do aplicativo para saber em quais situações a autorização pode ser revogada.


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