U kunt een lijst met alle gebruikers in het account van uw organisatie downloaden. U kunt ook een lijst maken die is gefilterd op gebruikerskenmerk, zoals status (actief of opgeschort), of op organisatie. U kunt de gebruikerslijst downloaden als csv-bestand (door komma's gescheiden waarden) of een json-bestand, of u kunt de lijst exporteren naar een spreadsheet in Google Spreadsheets.
U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u dit recht niet heeft, ziet u niet alle functies die u hiervoor nodig heeft.
Een gebruikerslijst downloaden
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu DirectoryGebruikers.
- (Optioneel) U kunt de lijst Gebruikers filteren door een van de volgende acties uit te voeren:
- Als u wilt filteren op gebruikerskenmerk, klikt u boven de lijst Gebruikers op Filter toevoegen en selecteert u een kenmerk.
- Als u wilt filteren op organisatie-eenheid, selecteert u een organisatie-eenheid. (U moet wellicht linksboven op klikken om de hele organisatiestructuur te zien.)
- Als u wilt filteren op gebruikerskenmerk, klikt u boven de lijst Gebruikers op Filter toevoegen en selecteert u een kenmerk.
- (Optioneel) Als u alleen bepaalde kolommen wilt downloaden in de lijst, stelt u deze kolommen in de lijst Gebruikers in. Klik op Kolommen beheren om kolommen toe te voegen of te verwijderen.
In een van de volgende stappen kunt u ervoor kiezen of u alleen deze kolommen of alle kolommen wilt downloaden.
- Klik bovenaan de lijst Gebruikers op Gebruikers downloaden.
- Selecteer een optie in het gedeelte Kolommen selecteren:
- Momenteel geselecteerde kolommen: Alleen de kolommen toevoegen die worden weergegeven in de lijst Gebruikers.
- Alle kolommen met gebruikersgegevens en momenteel geselecteerde kolommen: Alle beschikbare kolommen toevoegen aan het gedownloade bestand.
- Selecteer een optie in het gedeelte Kies indeling.
- Google Spreadsheets: De gebruikerslijst exporteren naar Google Spreadsheets.
- Door komma's gescheiden waarden (.csv): De gebruikerslijst downloaden als csv-bestand.
- JSON (.json): De gebruikerslijst downloaden als json-bestand.
- Klik op Downloaden.
De download van het bestand wordt toegevoegd aan de lijst Taken. De lijst wordt automatisch geopend en de voortgang van de download wordt getoond.
-
Nadat het bestand is verwerkt, klikt u op de link in de taak om het bestand te downloaden of te openen, afhankelijk van de optie die u heeft gekozen.