共用雲端硬碟存取層級

支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;EnterpriseEducation Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus;Nonprofits;G Suite Business;Essentials。 版本比較

您可以對共用雲端硬碟和其中的檔案採取哪些動作,取決於您對共用雲端硬碟的存取層級、訂閱類型及管理員權限。

檔案和資料夾層級工作

使用者必須具備適當的存取層級,才能處理共用雲端硬碟中的檔案。

工作 存取層級
  管理員 內容管理員* 協作者** 加註者 檢視者
查看共用雲端硬碟、檔案和資料夾
為共用雲端硬碟中的檔案加註
編輯檔案、核准及拒絕編輯
在共用雲端硬碟中建立、上傳檔案以及建立資料夾
在共用雲端硬碟的特定「檔案」上新增或移除使用者和群組
在共用雲端硬碟的特定「資料夾」中新增或移除使用者和群組
將共用雲端硬碟中的檔案和資料夾移至「我的雲端硬碟」
移動共用雲端硬碟中的檔案和資料夾
將共用雲端硬碟中的檔案和資料夾移至另一個共用雲端硬碟
將共用雲端硬碟中的檔案和資料夾移至垃圾桶
永久刪除垃圾桶中的檔案和資料夾
還原 30 天內刪除及移到垃圾桶的檔案和資料夾

* 新成員的預設角色。

** 注意:在個別檔案層級中,「協作者」角色可能會顯示為「編輯者」。如果您授予協作者存取權,對方在 Google 雲端硬碟電腦版或 Chrome OS 的「檔案」應用程式中會有檔案的唯讀存取權。舉例來說,如果您與其他使用者共用某個共用雲端硬碟中的 Excel 檔案,對方使用雲端硬碟電腦版開啟檔案時只能查看檔案,無法編輯內容。如要讓使用者在雲端硬碟電腦版和 Chrome OS 中建立、上傳及編輯共用雲端硬碟檔案,請授予共用雲端硬碟的「內容管理員」或「管理員」存取權。

假如檔案建立者仍具有檔案的編輯權限,不論建立者是否為共用雲端硬碟的成員,只要有人要求存取共用雲端硬碟中的檔案,建立者都會收到通知。如果檔案建立者已不具備檔案的編輯權限,這項要求就會傳送給管理員,而非檔案建立者。

使用者必須擁有 Google 帳戶,才能成為共用雲端硬碟成員。如要與沒有 Google 帳戶的訪客共用檔案和資料夾,請按照這裡的指示操作。使用者必須擁有與 Google 帳戶相關聯的電子郵件地址,才能成為共用雲端硬碟成員。

雲端硬碟層級工作

工作 存取層級
  管理員 內容管理員* 協作者** 加註者 檢視者
新增或移除共用雲端硬碟成員
刪除共用雲端硬碟

Frontline、Business Starter、G Suite Basic、Cloud Identity 進階版和 Cloud Identity 免費版的使用者權限

Frontline、Business Starter、G Suite Basic、Cloud Identity 進階版和 Cloud Identity 免費版的共用雲端硬碟權限不同,實際情況取決於共用雲端硬碟是位於使用者所屬機構的內部還是內部

機構內部共用雲端硬碟的存取權

如果機構有多種授權,Frontline、Business Starter、G Suite Basic、Cloud Identity 進階版和 Cloud Identity 免費版使用者在機構內只會有共用雲端硬碟檔案的「檢視」權限 (視個別使用者的存取層級而定)。只有在直接與這些使用者共用檔案時,他們才會有其他的檔案權限。舉例來說,假設共用雲端硬碟檔案是由 solarmora.com 中的 Business Plus 使用者建立,solarmora.com 的 Business Starter 使用者無法編輯檔案,也無法在檔案上加註,除非建立檔案的 Business Plus 使用者直接與 Business Starter 使用者共用檔案,並授予加註或編輯權限。
注意:Frontline、Business Starter、G Suite Basic、Cloud Identity 進階版和 Cloud Identity 免費版使用者無法上傳至共用雲端硬碟,因為與他們共用的資料夾只有「檢視」權限。

機構外部共用雲端硬碟的存取權

機構外部的 Frontline、Business Starter、G Suite Basic、Cloud Identity 進階版和 Cloud Identity 免費版使用者只要具備適當的存取層級,即可管理該機構的共用雲端硬碟。舉例來說,假設 solarmora.com 的 Business Starter 使用者取得 altostrat.com 的管理員存取權,就能管理該機構的共用雲端硬碟。
注意:根據貴機構的共用權限設定,您也許能夠直接與 Frontline、Business Starter、G Suite Basic、Cloud Identity 進階版和 Cloud Identity 免費版使用者共用檔案,讓他們可以們檢視、編輯檔案或在檔案上加註。瞭解如何控管共用雲端硬碟內容的共用設定

管理員權限

具備「雲端硬碟與文件設定」權限的管理員可以為貴機構執行下列所有共用雲端硬碟管理工作:

  • 為貴機構啟用或停用建立共用雲端硬碟的功能。瞭解詳情
  • 查看及管理貴機構中的共用雲端硬碟。瞭解詳情
  • 授予及移除使用者對特定共用雲端硬碟的存取權。瞭解詳情
  • 控管共用雲端硬碟內容的共用設定。瞭解詳情
  • 將內容遷移至共用雲端硬碟。瞭解詳情
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