创建共享云端硬盘

本页内容

• 创建共享云端硬盘并添加成员
• 更改成员对共享云端硬盘的访问权限
• 查看共享云端硬盘的成员
• 移除共享云端硬盘的成员
• 删除共享云端硬盘

               

想为您的企业带来 Google Workspace 高级功能？

立即试用 Google Workspace！

 

 

创建共享云端硬盘并添加成员

创建共享云端硬盘

共享云端硬盘仅适用于工作帐号或学校帐号，而您目前尚未登录。

登录您的工作或学校帐号

注意：只有当您的版本支持共享云端硬盘，且您的管理员允许您创建时，您才能创建共享云端硬盘。

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的共享云端硬盘。
3. 点击左上角的新建。
4. 输入共享云端硬盘的名称。
5. 点击创建。

您可以向共享云端硬盘添加哪些成员

您可以将自己组织中的任何人添加为共享云端硬盘的成员。

如果您的组织允许，您可以将外部人员添加到共享云端硬盘，只要他们拥有与 Google 帐号相关联的电子邮件地址即可。外部用户在贵组织用户创建的共享云端硬盘中贡献的任何内容（例如编辑内容、创建或上传的文件）会转移给贵组织，并归贵组织所有。

对于 Google Workspace 版本不包含共享云端硬盘的用户，您在添加这些用户时只能使其拥有查看者权限。不过，您或许可以为这些用户授予共享云端硬盘中特定文件的评论或编辑权限，具体取决于文件夹权限。请参阅共享云端硬盘中的文件夹共享运作机制。

不同访问权限级别的成员可以执行哪些操作

向共享云端硬盘添加新成员时，您可以设置其访问权限级别：

• 如有可能，请向协作者授予管理员或内容管理员权限，以便他们不受限制地在共享云端硬盘中展开协作。
• 为需要在 桌面版 Google 云端硬盘 或 ChromeOS“文件”应用中修改文件的成员至少授予内容管理员权限。
• 如果您担心成员会删除共享云端硬盘中的文件，请仅向他们授予贡献者、评论者或查看者权限。这些成员无法删除文件。

	访问权限级别
权限	管理员	内容管理员	贡献者	评论者	查看者
可以查看文件和文件夹	✔	✔	✔	✔	✔
可以评论文件	✔	✔	✔	✔
可以编辑文件	✔	✔	✔
可以创建和上传文件，也可以创建文件夹	✔	✔	✔*
可以为特定文件添加和移除人员和群组	✔	✔	✔
可以从回收站恢复文件（30 天内）	✔	✔	✔
可以将文件从“我的云端硬盘”移到共享云端硬盘	✔	✔	✔
可以将文件和文件夹移到回收站	✔	✔
可以在共享云端硬盘中移动文件和文件夹	✔	✔
可以为共享云端硬盘中的特定文件夹添加或移除用户和群组	✔	✔**
可以将文件夹从“我的云端硬盘”移至某个共享云端硬盘	✔
可以将文件从一个共享云端硬盘移至另一个共享云端硬盘	✔
可以添加或移除共享云端硬盘成员	✔
可以更改成员的访问权限级别	✔
可以永久删除回收站中的文件	✔
可以重命名或更改主题	✔
可以删除共享云端硬盘	✔

*在桌面版 Google 云端硬盘或 ChromeOS 的“文件”应用中，贡献者权限只能授予读取文件的权限。如要允许用户在桌面版 Google 云端硬盘和 ChromeOS 中创建、上传和编辑共享云端硬盘文件，请授予用户内容管理员或管理员权限。

**管理员可以禁止内容管理员共享文件夹。

 

向共享云端硬盘添加成员

要求拥有管理员权限

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左列的共享云端硬盘，然后双击您的某个共享云端硬盘。
3. 点击顶部的管理成员。
4. 添加名称、电子邮件地址或 Google 群组。
   • 默认情况下，新成员将成为内容管理员，可以上传、编辑、移动或删除所有文件。
5. 如需更改新成员的角色，请从下拉列表中选择一个角色。
6. 要选择向新成员发送其访问权限的通知，请点击通知对方。
7. 点击发送。

 

更改成员对共享云端硬盘的访问权限

要求拥有管理员权限

1. 在左侧点击相应共享云端硬盘。
2. 在顶部，点击共享云端硬盘名称旁边的向下箭头 管理成员。
3. 点击成员姓名旁边的向下箭头 并选择新的访问权限级别。
4. 点击完成。

查看共享云端硬盘的成员

1. 在左侧点击相应共享云端硬盘。
2. 在共享云端硬盘名称下方，点击成员数量。

向共享云端硬盘成员发送电子邮件

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的共享云端硬盘，然后双击您的某个共享云端硬盘。
3. 在顶部，点击共享云端硬盘名称旁边的向下箭头 。
4. 点击向成员发送电子邮件。
5. 输入邮件内容，然后点击发送。

移除共享云端硬盘的成员

需要管理员权限

具有管理员身份的成员能够更改其他成员可执行的操作。

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的共享云端硬盘，然后双击您的某个共享云端硬盘。
3. 在顶部，点击共享云端硬盘名称旁边的向下箭头 。
4. 点击管理成员。
5. 在要更改的人的右侧，点击向下箭头 。
6. 选择一个角色或移除。
7. 点击保存。

注意：当您从共享云端硬盘中移除某位成员后，该成员也会失去共享云端硬盘中与该成员直接共享的任何文件和文件夹的访问权限。

删除共享云端硬盘

提示：对于您不经常使用的共享云端硬盘，如果您还没准备好将其删除，则可以先将其隐藏。隐藏的共享云端硬盘会从视图中移除。请参阅关于共享云端硬盘的最佳实践。

删除共享云端硬盘的前提条件：

• 该共享云端硬盘内容必须为空
• 您必须是该共享云端硬盘的管理员。

要求拥有管理员权限

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的共享云端硬盘。
3. 右键点击要删除的共享云端硬盘。
4. 点击删除共享云端硬盘。

如需清空共享云端硬盘以便将其删除，请将这些文件放入回收站或移至“我的云端硬盘”。

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}