Как создать общий диск

Содержание

• Как создать общий диск и добавить участников
• Как изменить уровень доступа участника к общему диску
• Как посмотреть список участников общего диска
• Как удалить участников общего диска
• Как удалить общий диск

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Как создать общий диск и добавить участников

Как создать общий диск

Общие диски доступны только для рабочих или учебных аккаунтов. В настоящее время вход в аккаунт не выполнен.

Войти в рабочий/учебный аккаунт

Примечание. Создавать общие диски можно, только если они поддерживаются в используемой версии и если администратор предоставил вам разрешение.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева на странице нажмите Общие диски.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Введите название общего диска.
5. Нажмите Создать.

Кого можно сделать участником общего диска

Вы можете сделать любого пользователя в организации участником общего диска.

Если это разрешено в вашей организации, вы можете предоставлять доступ к общему диску внешним пользователям, у которых адрес электронной почты связан с аккаунтом Google. Все результаты работы внешнего пользователя (например, изменения в существующих файлах или создание и загрузка новых) на общем диске, созданном сотрудником организации, передаются в организацию и принадлежат ей.

Если в версии Google Workspace пользователя нет функции "Общие диски", вы можете назначить ему роль читателя. В зависимости от разрешений, заданных для конкретной папки, вы также можете предоставить пользователю право комментировать или редактировать определенные файлы на общем диске. Как работает предоставление доступа к папке на общем диске

Какие действия доступны участникам с разными уровнями доступа

Добавляя участников на общий диск, вы можете задать для них уровень доступа:

• По возможности предоставьте соавторам права менеджера или менеджера контента, чтобы не ограничивать их совместную работу на общем диске.
• Предоставьте права уровня не ниже менеджера контента участникам, которым необходимо редактировать файлы в приложении "Google Диск для компьютеров" или в приложении "Файлы" для ChromeOS.
• Если вы не хотите, чтобы какие-то пользователи могли удалять файлы, назначьте им уровни доступа Соавтор, Комментатор или Читатель. Эти уровни не дают права на удаление.

	Уровень доступа
Разрешение	Менеджер	Менеджер контента	Соавтор	Комментатор	Читатель
Просмотр файлов и папок	✔	✔	✔	✔	✔
Комментирование файлов	✔	✔	✔	✔
Редактирование файлов	✔	✔	✔
Создание и добавление файлов, создание папок	✔	✔	✔*
Добавление и удаление пользователей и групп с доступом к определенным файлам	✔	✔	✔
Восстановление файлов из корзины (в течение 30 дней)	✔	✔	✔
Перемещение файлов из раздела "Мой диск" на общий диск	✔	✔	✔
Перемещение файлов и папок в корзину	✔	✔
Перемещение файлов и папок в пределах общего диска	✔	✔
Добавление и удаление пользователей и групп с доступом к определенным папкам на общем диске	✔	✔**
Перемещение папок из раздела "Мой диск" на общий диск	✔
Перемещение файлов с одного общего диска на другой	✔
Добавление и удаление участников общего диска	✔
Изменение уровней доступа участников	✔
Удаление файлов из корзины	✔
Переименование или изменение темы	✔
Удаление общих дисков	✔

*В приложениях Google Диск для компьютеров и "Файлы" для ChromeOS уровень доступа Соавтор позволяет только просматривать файлы. Создавать и редактировать файлы на общем диске, а также загружать их туда в ChromeOS и в приложении Google Диск для компьютеров могут пользователи с доступом к общему диску уровня Менеджер контента или Менеджер.

В то же время администраторы и менеджеры могут запретить менеджерам контента предоставлять доступ к папкам.

 

Как добавить участников на общий диск

Чтобы сделать это, необходимы права менеджера.

1. Откройте на компьютере сайт drive.google.com.
2. Слева на экране выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием диска и выберите Настроить доступ.
4. Укажите имена, адреса электронной почты или название группы Google.
   • По умолчанию новые пользователи общего диска становятся менеджерами контента. Они могут загружать, редактировать, перемещать и удалять любые файлы.
5. Чтобы назначить новым пользователям другую роль, выберите ее из раскрывающегося списка.
6. Чтобы сообщить новым пользователям о том, какой уровень доступа им предоставлен, нажмите Уведомить пользователей.
7. Нажмите Отправить.

 

Как изменить уровень доступа участника к общему диску

Чтобы сделать это, необходимы права менеджера.

1. В меню слева выберите общий диск.
2. В верхней части страницы рядом с названием общего диска нажмите на стрелку вниз Настроить доступ.
3. Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз и выберите уровень доступа.
4. Нажмите Готово.

Как посмотреть список участников общего диска

1. В меню слева выберите общий диск.
2. Под названием общего диска нажмите на количество его участников.

Как отправить письмо участникам общего диска

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с нужным диском.
4. Выберите Написать участникам.
5. Введите сообщение и нажмите Отправить.

Как удалить участников общего диска

Чтобы сделать это, необходимы права менеджера.

Менеджеры могут изменять разрешения других пользователей общего диска.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с нужным диском.
4. Выберите Настроить доступ.
5. Нажмите на стрелку вниз справа от имени пользователя.
6. Выберите роль или нажмите Удалить.
7. Нажмите Сохранить.

Примечание. Когда вы исключаете участника из общего диска, этот пользователь также теряет доступ к файлам и папкам на общем диске, которыми с ним поделились напрямую.

Как удалить общий диск

Совет. Если общий диск редко используется, но вы не хотите его удалять, его можно скрыть. Подробнее…

Чтобы удалить общий диск:

• Он должен быть пуст.
• Нужно быть менеджером этого диска.

Чтобы сделать это, необходимы права менеджера.

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева на странице нажмите Общие диски.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на название общего диска.
4. Выберите Удалить общий диск.

Чтобы перед удалением очистить общий диск, отправьте все файлы в корзину или переместите их в раздел "Мой диск".

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}