Ortak Drive oluşturma

Bu sayfada

• Ortak Drive oluşturma ve üye ekleme
• Bir üyenin ortak Drive'a erişimini değiştirme
• Ortak Drive'ın üyelerini görme
• Ortak Drive'ın üyelerini kaldırma
• Ortak Drive'ı silme

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

Ortak Drive oluşturma ve üye ekleme

Ortak Drive oluşturma

Henüz oturum açmadınız. Ortak Drive'lar yalnızca iş veya okul hesaplarıyla kullanılabilir.

İş veya okul hesabınızda oturum açın

Not: Ortak Drive'ları yalnızca sürümünüz tarafından destekleniyorsa ve yöneticiniz izin veriyorsa oluşturabilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
3. Sol üstteki Yeni'yi tıklayın.
4. Ortak Drive için bir ad girin.
5. Oluştur'u tıklayın.

Ortak Drive'a ekleyebileceğiniz kişiler

Kuruluşunuzdaki herkesi bir ortak Drive'a üye olarak ekleyebilirsiniz.

Kuruluşunuz izin veriyorsa, bir Google hesabıyla ilişkili e-posta adresi olan harici kullanıcıları ortak Drive'a ekleyebilirsiniz. Kuruluşunuz dışından bir kullanıcının, kuruluşunuzdaki bir kullanıcı tarafından oluşturulan ortak Drive'a katkıda bulunduğu tüm içerikler (ör. dosyada yapılan düzenlemeler, yeni dosya oluşturma veya yükleme) kuruluşunuza aktarılır ve kuruluşunuza ait olur.

Google Workspace sürümü ortak Drive'ları içermeyen kullanıcıları yalnızca İzleyici erişimiyle ekleyebilirsiniz. Ancak, klasör izinlerine bağlı olarak ortak Drive'daki belirli dosyalara yorum yapma veya düzenleme erişimi verebilirsiniz. Ortak Drive'da klasör paylaşımının işleyiş şekli.

Üyeler farklı erişim düzeylerinde neler yapabilir?

Ortak Drive'a yeni bir üye eklediğinizde erişim düzeyini ayarlayabilirsiniz: 

• Mümkünse ortak çalışanlara yönetici veya içerik yöneticisi erişimi verin. Böylece bu kullanıcılar, ortak Drive'da çalışırken kısıtlamalarla karşı karşıya kalmaz.
• Masaüstü için Google Drive veya ChromeOS Dosyalar uygulamasında dosya düzenlemesi gereken üyelere en az İçerik yöneticisi erişimi verin.
• Üyelerin ortak Drive'daki dosyaları silmesinden endişe duyuyorsanız üyelere yalnızca Katkıda bulunan, Yorumcu veya Görüntüleyen erişimi verin. Bu üyeler dosyaları silemez.

	Erişim düzeyi
İzin	Yönetici	İçerik yöneticisi	Katkıda bulunan	Yorumcu	Görüntüleyen
Dosya ve klasörleri görüntüleyebilir	✔	✔	✔	✔	✔
Dosyalara yorum ekleyebilir	✔	✔	✔	✔
Dosyaları düzenleyebilir	✔	✔	✔
Dosya oluşturabilir ve ekleyebilir, klasör oluşturabilir	✔	✔	✔*
Belirli dosyalara kullanıcı ve grup ekleyip kaldırabilir	✔	✔	✔
Çöp Kutusu'ndaki dosyaları geri yükleyebilir (30 güne kadar)	✔	✔	✔
Drive'ım bölümünden ortak Drive'a dosya taşıyabilir	✔	✔	✔
Dosyaları ve klasörleri Çöp Kutusu'na taşıyabilir	✔	✔
Dosyaları ve klasörleri ortak Drive içinde taşıyabilir	✔	✔
Ortak Drive'daki belirli klasörlere kullanıcı ve grup ekleyip kaldırabilir	✔	✔**
Drive'ım bölümündeki klasörleri ortak Drive'lara taşıyabilir	✔
Dosyaları bir ortak Drive'dan diğerine taşıyabilir	✔
Ortak Drive üyelerini ekleyebilir veya kaldırabilir	✔
Üye erişim düzeylerini değiştirebilir	✔
Çöp Kutusu'ndaki dosyaları kalıcı olarak silebilir	✔
Temayı yeniden adlandırabilir veya değiştirebilir	✔
Ortak Drive'ı silebilir	✔

* Masaüstü için Google Drive'da veya ChromeOS Dosyalar uygulamasındaki dosyalarda Katkıda bulunan erişimi dosyalara salt okuma erişimi verir. Kullanıcıların Masaüstü için Google Drive ve ChromeOS'teki bir ortak Drive'da dosya oluşturmasına, yüklemesine ve düzenlemesine izin vermek için kullanıcıya İçerik yöneticisi veya Yönetici erişimi verin.

** Yöneticiler, İçerik yöneticilerinin klasör paylaşmasını engelleyebilir.

 

Ortak Drive'a üye ekleme

Yönetici erişimi gerektirir

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol sütunda, Ortak Drive'lar seçeneğini belirleyip ortak Drive'larınızdan birini çift tıklayın.
3. Üst tarafta, Üyeleri yönet'i tıklayın.
4. Ad, e-posta adresi veya Google Grubu ekleyin.
   • Varsayılan olarak, yeni üyeler içerik yöneticisi olur. Dosya yükleyebilir, tüm dosyaları düzenleyebilir, taşıyabilir veya silebilirler.
5. Yeni bir üyenin rolünü değiştirmek için açılır listeden rol seçin.
6. Yeni üyelere erişim izinlerini bildirme konusunda seçim yapmak için Kullanıcıları bilgilendir'i tıklayın.
7. Gönder'i tıklayın.

 

 Bir üyenin ortak Drive'a erişimini değiştirme

Yönetici erişimi gerektirir

1. Sol tarafta bir ortak drive'ı tıklayın.
2. En üstte, ortak Drive adının yanındaki aşağı oku Üyeleri yönet'i tıklayın.
3. Bir üye adının yanındaki aşağı oku tıklayın ve yeni bir erişim düzeyi seçin.
4. Bitti'yi tıklayın.

Ortak Drive'ın üyelerini görme

1. Sol tarafta bir ortak drive'ı tıklayın.
2. Ortak drive adının altında üye sayısını tıklayın.

Ortak drive'ın üyelerine e-posta gönderme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın ve ortak Drive'larınızdan birini çift tıklayın.
3. Üstte, ortak Drive'ınızın adının yanındaki aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Üyelere E-Posta Gönder'i tıklayın.
5. İletinizi yazın ve Gönder'i tıklayın.

 Ortak Drive'ın üyelerini kaldırma

Yönetici erişimi gerektirir

Yönetici olan üyeler, diğer üyelerin neler yapabileceğini değiştirebilir.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın ve ortak Drive'larınızdan birini çift tıklayın.
3. Üstte, ortak Drive'ınızın adının yanındaki aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Üyeleri yönet'i tıklayın.
5. Değişiklik yapmak istediğiniz kullanıcının sağındaki aşağı ok simgesini tıklayın.
6. Bir rol seçin veya Kaldır seçeneğini belirleyin.
7. Kaydet'i tıklayın.

Not: Bir üyeyi ortak Drive'dan kaldırdığınızda bu üye, ortak Drive'da kendisiyle doğrudan paylaşılan tüm dosya ve klasörlere erişimini de kaybeder. 

Ortak Drive'ı silme

İpucu: Ortak Drive'ı silmeye hazır değilseniz ancak etkin bir şekilde de kullanmıyorsanız, ortak Drive'ı gizlemeyi tercih edebilirsiniz. Gizlenen bir ortak Drive size gösterilmez. Ortak Drive'lar için en iyi uygulamalar başlıklı makaleye göz atın.

Ortak Drive'ı silebilmek için:

• Ortak Drive'ın boş olması gerekir
• Ortak Drive'ın yöneticisi olmanız gerekir.

Yönetici erişimi gerektirir

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Ortak Drive'lar öğesini tıklayın.
3. Silmek istediğiniz ortak Drive'ı sağ tıklayın.
4. Ortak Drive'ı sil'i tıklayın.

Ortak Drive'ı silmeden önce boşaltmak için, dosyaları çöp kutusuna yerleştirin veya "Drive'ım" bölümüne taşıyın.

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}