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As ações que você pode executar nos drives compartilhados e nos arquivos desses drives dependem do seu nível de acesso, do tipo de assinatura e dos privilégios de administrador.
Tarefas no arquivo e nas pastas
Para acessar arquivos nos drives compartilhados, os usuários precisam ter os níveis de acesso apropriados.
| Tarefa | Nível de acesso | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | Gerenciador de conteúdo* | Colaborador** | Comentarista | Leitor | |
| Ver drives compartilhados, arquivos e pastas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Comentar em arquivos nos drives compartilhados | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ |
| Fazer, aprovar e rejeitar edições nos arquivos | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Criar e fazer o upload de arquivos e criar pastas nos drives compartilhados | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Adicionar pessoas e grupos a arquivos específicos nos drives compartilhados | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Adicionar pessoas e grupos a pastas específicas nos drives compartilhados | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Mover arquivos e pastas em um drive compartilhado | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Mover arquivos e pastas de um drive compartilhado para outro | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Mover arquivos e pastas do drive compartilhado para a lixeira | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Excluir permanentemente arquivos e pastas na lixeira | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Restaurar arquivos e pastas da lixeira (até 30 dias) | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
* A função padrão dos novos membros.
** O acesso de "Colaborador" aos arquivos no Drive File Stream ou no app Arquivos do Chrome OS é somente leitura. Por exemplo, se você compartilhar um arquivo do Excel em um drive compartilhado com um usuário do Drive File Stream, o usuário só poderá ver o arquivo.Para permitir que os usuários editem arquivos em um drive compartilhado no Drive File Stream e no Chrome OS, atribua a função "Administrador de conteúdo" ou "Administrador" ao usuário no drive compartilhado.
Solicitações para acessar os arquivos nos drives compartilhados: são enviadas apenas para o criador do arquivo. Se ele não for mais participante de um drive compartilhado, a solicitação será enviada aos administradores do drive compartilhado.
Conta do Google necessária para se tornar participante de um drive compartilhado: siga estas instruções para compartilhar arquivos e pastas com os visitantes sem Contas do Google. Para participar de um drive compartilhado, o usuário convidado precisa ter um endereço de e-mail associado a uma Conta do Google.
Tarefas no Drive
| Tarefa | Nível de acesso | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | Gerenciador de conteúdo* | Colaborador** | Comentarista | Leitor | |
| Adicionar ou remover pessoas nos drives compartilhados | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Excluir um drive compartilhado | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
Privilégios de usuário do G Suite Basic
Os privilégios dos usuários do G Suite Basic variam quando o drive compartilhado está dentro ou fora de uma organização.
Acesso aos drives compartilhados dentro de uma organização
Acesso aos drives compartilhados fora de uma organização
Privilégios de administrador
Um administrador com o privilégio Configurações do Google Drive e do Documentos Google pode realizar todas estas tarefas de gerenciamento de drives compartilhados na sua organização:
- ative ou desative a criação de drives compartilhados na sua organização; Saiba mais
- veja ou gerencie os drives compartilhados na sua organização; Saiba mais
- adicione e remova as pessoas que podem acessar um drive compartilhado; Saiba mais
- controle o compartilhamento do conteúdo dos drives compartilhados; Saiba mais
- migre conteúdo para um drive compartilhado. Saiba mais
