Edições compatíveis com este recurso: Business Standard e Plus; Enterprise; Education Fundamentals e Plus; edição para organizações sem fins lucrativos; G Suite Business; Essentials. Comparar sua edição
As ações que você pode executar nos drives compartilhados e nos arquivos desses drives dependem do seu nível de acesso, do tipo de assinatura e dos privilégios de administrador.
Tarefas no arquivo e nas pastas
Para acessar arquivos nos drives compartilhados, os usuários precisam ter os níveis de acesso apropriados.
| Tarefa | Nível de acesso | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | Gerenciador de conteúdo* | Colaborador** | Comentarista | Leitor | |
| Ver drives compartilhados, arquivos e pastas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Comentar em arquivos nos drives compartilhados | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ |
| Fazer, aprovar e rejeitar edições nos arquivos | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Criar e fazer o upload de arquivos e criar pastas nos drives compartilhados | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Adicionar pessoas e grupos a arquivos específicos nos drives compartilhados | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
| Adicionar pessoas e grupos a pastas específicas nos drives compartilhados | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Mover arquivos e pastas em um drive compartilhado | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Mover arquivos e pastas de um drive compartilhado para outro | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Mover arquivos e pastas do drive compartilhado para a lixeira | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Excluir permanentemente arquivos e pastas na lixeira | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Restaurar arquivos e pastas da lixeira (até 30 dias) | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ |
* A função padrão dos novos membros.
** O acesso de "Colaborador" aos arquivos no Drive File Stream ou no app Arquivos do Chrome OS é somente leitura. Por exemplo, se você compartilhar um arquivo do Excel em um drive compartilhado com um usuário do Drive File Stream, o usuário só poderá ver o arquivo.Para permitir que os usuários editem arquivos em um drive compartilhado no Drive File Stream e no Chrome OS, atribua a função "Administrador de conteúdo" ou "Administrador" ao usuário no drive compartilhado.
As solicitações de acesso a arquivos em drives compartilhados são enviadas para o criador do arquivo se ele ainda tem acesso para editar, mesmo que essa pessoa não seja um participante do drive compartilhado. Os administradores receberão a solicitação se o criador do arquivo não tiver mais permissões para edição.
Conta do Google necessária para se tornar participante de um drive compartilhado: siga estas instruções para compartilhar arquivos e pastas com os visitantes sem Contas do Google. Para participar de um drive compartilhado, o usuário convidado precisa ter um endereço de e-mail associado a uma Conta do Google.
Tarefas no Drive
| Tarefa | Nível de acesso | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Administrador | Gerenciador de conteúdo* | Colaborador** | Comentarista | Leitor | |
| Adicionar ou remover pessoas nos drives compartilhados | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Excluir um drive compartilhado | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
Privilégios de usuário para o Business Starter e o G Suite Basic
Se você quiser saber os privilégios de drive compartilhado para os usuários do Business Starter e do G Suite Basic, veja se o drive compartilhado está dentro ou fora da organização.
Acesso aos drives compartilhados dentro de uma organização
Acesso aos drives compartilhados fora de uma organização
Privilégios de administrador
Um administrador com o privilégio Configurações do Google Drive e do Documentos Google pode realizar todas estas tarefas de gerenciamento de drives compartilhados na sua organização:
- ative ou desative a criação de drives compartilhados na sua organização; Saiba mais
- veja ou gerencie os drives compartilhados na sua organização; Saiba mais
- adicione e remova as pessoas que podem acessar um drive compartilhado; Saiba mais
- controle o compartilhamento do conteúdo dos drives compartilhados; Saiba mais
- migre conteúdo para um drive compartilhado. Saiba mais
