共有ドライブのアクセスレベル

共有ドライブとその中にあるファイルに対して行える操作は、共有ドライブに対するアクセスレベル、サブスクリプションの種類、管理者権限によって異なります。

ファイルレベルおよびフォルダレベルのタスク

共有ドライブ内のファイルを操作するには、適切なアクセスレベルが付与されている必要があります。

タスク アクセスレベル
  管理者 コンテンツ管理者* 投稿者** コメント投稿者 閲覧者
共有ドライブ、ファイル、フォルダを表示する
共有ドライブのファイルにコメントする
ファイルを編集する、編集を承認および拒否する
共有ドライブにファイルを作成してアップロードする、フォルダを作成する
共有ドライブ内の特定のファイルにユーザーまたはグループを追加する
共有ドライブ内の特定のフォルダにユーザーまたはグループを追加する
共有ドライブからマイドライブにファイルやフォルダを移動するには:
共有ドライブ内のファイルやフォルダを移動する
共有ドライブ間でファイルまたはフォルダを移動する
共有ドライブ内のファイルまたはフォルダをゴミ箱に移動する
ゴミ箱内のファイルとフォルダを完全に削除する
ゴミ箱からファイルまたはフォルダを復元する(30 日以内)

* 新規メンバー用のデフォルトのロール。

** 投稿者のアクセス権を付与すると、ユーザーはパソコン版 Google ドライブまたは Chrome OS ファイル アプリで、ファイルに読み取り専用でアクセスできるようになります。たとえば、共有ドライブ内にある Excel ファイルを、パソコン版ドライブでファイルを開くユーザーと共有する場合、そのユーザーはファイルの閲覧のみ可能になります(編集はできません)。ユーザーが共有ドライブ内のファイルをパソコン版ドライブと Chrome OS で編集できるようにするには、共有ドライブに対するコンテンツ管理者または管理者のアクセス権を付与する必要があります。

共有ドライブ内のファイルに対するアクセス権のリクエストは、ファイルの作成者が現在もファイルの編集権限を持っていれば作成者に送られます。ファイルの作成者がその共有ドライブのメンバーであるかどうかは問いません。現在は作成者にそのファイルの編集権限がない場合、リクエストはファイルの作成者ではなく管理者に送られます。

共有ドライブのメンバーになるには Google アカウントが必要ですが、Google アカウントを持っていないユーザーとファイルまたはフォルダを共有することはできます。方法については、Google 以外のアカウントとの共有を許可するをご覧ください。共有ドライブのメンバーになるには、Google アカウントに関連付けられているメールアドレスが必要です。

ドライブレベルのタスク

タスク アクセスレベル
  管理者 コンテンツ管理者* 投稿者** コメント投稿者 閲覧者
共有ドライブのユーザーを追加する、または削除する
共有ドライブを削除する

Frontline、Business Starter、G Suite Basic のユーザーの権限

Frontline、Business Starter、G Suite Basic のユーザーの共有ドライブの権限は、共有ドライブの場所が組織内組織外のどちらであるかによって異なります。

組織内の共有ドライブへのアクセス

組織内で複数のライセンスをご利用の場合、Frontline、Business Starter、G Suite Basic のユーザーは、組織の共有ドライブにあるファイルの閲覧のみ可能になります(ファイルを直接共有している場合を除きます)。たとえば、solarmora.com の Business Starter ユーザーは、solarmora.com の Business Plus ユーザーが作成した共有ドライブ ファイルに対して編集またはコメントを行うことはできません。

組織外の共有ドライブへのアクセス

Frontline、Business Starter、G Suite Basic のユーザーは、適切なアクセス権限が割り当てられていれば、所属する組織以外の共有ドライブを管理することができます。たとえば、solarmora.com の Business Starter ユーザーでも、管理者のアクセス権限が割り当てられていれば altostrat.com の共有ドライブを管理できます。
: 組織の共有権限に応じて、Frontline、Business Starter、G Suite Basic のユーザーと直接ファイルを共有して、ファイルの閲覧、コメント、編集を許可することができます。詳しくは、共有ドライブ内のファイルとフォルダへのアクセスを管理するをご覧ください。

管理者の権限

ドライブとドキュメントの設定権限がある管理者は、組織内の次の共有ドライブ管理タスクをすべて実施できます。

  • 組織の共有ドライブの作成を有効または無効にする。詳細
  • 組織の共有ドライブを閲覧、管理する。詳細
  • 特定の共有ドライブにアクセスできるユーザーを追加、削除する。詳細
  • 共有ドライブでのコンテンツの共有設定を管理する。詳細
  • 共有ドライブにコンテンツを移行する。詳細
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