Sur cette page
- Créez un Drive partagé et y ajouter des membres
- Modifier l'accès d'un membre à un Drive partagé
- Afficher la liste des membres d'un Drive partagé
- Supprimer des membres d'un Drive partagé
- Supprimer un Drive partagé
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Créer un Drive partagé et y ajouter des membres
Créer un Drive partagé
Les Drive partagés ne sont disponibles que pour les comptes professionnels ou scolaires, et vous n'êtes pas connecté actuellement.
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés.
- En haut à gauche, cliquez sur Nouveau.
- Saisissez le nom du Drive partagé.
- Cliquez sur Créer.
Personnes que vous pouvez ajouter à un Drive partagé
Vous pouvez ajouter n'importe quel membre de votre organisation en tant que membre d'un Drive partagé.
Si votre organisation vous y autorise, vous pouvez ajouter des personnes externes à un Drive partagé si elles disposent d'une adresse e-mail associée à un compte Google. Tous les contenus auxquels l'utilisateur externe contribue (par exemple, s'il crée, modifie ou importe un fichier) dans un Drive partagé créé par une personne de votre organisation sont transférés à votre organisation et lui appartiennent.
Les utilisateurs dont l'édition Google Workspace n'inclut pas les Drive partagés ne peuvent être ajoutés qu'avec un accès Lecteur. Toutefois, vous pourrez peut-être leur accorder un accès en écriture ou en commentaire à certains fichiers du Drive partagé, en fonction des autorisations du dossier. Voir Comment partager un dossier dans un Drive partagé.
Actions que les membres peuvent effectuer en fonction des différents niveaux d'accès
Lorsque vous ajoutez un nouveau membre à un Drive partagé, vous pouvez définir son niveau d'accès :
- Si possible, accordez aux collaborateurs un accès Administrateur ou Gestionnaire de contenu afin qu'ils ne soient pas limités dans leur collaboration via le Drive partagé.
- Accordez au moins le droit d'accès Gestionnaire de contenu aux membres qui doivent modifier des fichiers dans Google Drive pour ordinateur ou dans l'application Fichiers de ChromeOS.
- Si vous craignez que des membres suppriment des fichiers d'un Drive partagé, accordez-leur uniquement un accès Contributeur, Commentateur ou Lecteur. Ces membres ne peuvent pas supprimer de fichiers.
| Niveau d'accès | |||||
| Autorisation | Responsable | Gestionnaire de contenu | Contributeur | Commentateur | Lecteur |
|---|---|---|---|---|---|
| Possibilité de consulter des fichiers et des dossiers | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Possibilité de commenter des fichiers | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Possibilité de modifier des fichiers | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Possibilité de créer et d'importer des fichiers, et de créer des dossiers | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| Possibilité d'ajouter et de supprimer des personnes et des groupes pour des fichiers spécifiques | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Possibilité de restaurer des fichiers depuis la corbeille (jusqu'à 30 jours) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Possibilité de déplacer des fichiers de Mon Drive vers un Drive partagé | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Possibilité de déplacer des fichiers et des dossiers vers la corbeille | ✔ | ✔ | |||
| Possibilité de déplacer des fichiers et des dossiers dans un Drive partagé | ✔ | ✔ | |||
| Possibilité d'ajouter ou d'exclure des personnes et des groupes dans des dossiers spécifiques d'un Drive partagé | ✔ | ✔** | |||
| Possibilité de déplacer des dossiers de Mon Drive vers un Drive partagé | ✔ | ||||
| Possibilité de déplacer des fichiers d'un Drive partagé vers un autre | ✔ | ||||
| Possibilité d'ajouter ou de supprimer des membres d'un Drive partagé | ✔ | ||||
| Possibilité de modifier les niveaux d'accès des membres | ✔ | ||||
| Possibilité de supprimer définitivement les fichiers de la corbeille | ✔ | ||||
| Possibilité de renommer ou de modifier le thème | ✔ | ||||
| Possibilité de supprimer le Drive partagé | ✔ | ||||
* Dans Google Drive pour ordinateur ou dans l'application Fichiers de ChromeOS, l'accès Contributeur n'accorde qu'un accès en lecture aux fichiers. Pour autoriser les utilisateurs à créer, importer et modifier des fichiers dans un Drive partagé dans Google Drive pour ordinateur et ChromeOS, accordez-leur un accès Gestionnaire de contenu ou Administrateur.
** Les administrateurs peuvent empêcher les gestionnaires de contenu de partager des dossiers.
Ajouter des membres à un Drive partagé
Nécessite un accès de type Administrateur
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
- En haut de la page, cliquez sur Gérer les membres.
- Ajoutez des noms, des adresses e-mail ou un groupe Google.
- Par défaut, les nouveaux membres sont gestionnaires de contenu. Ils peuvent importer, modifier, déplacer et supprimer l'ensemble des fichiers.
- Pour modifier le rôle d'un nouveau membre, sélectionnez ce rôle dans la liste déroulante.
- Pour choisir d'informer les nouveaux membres de leur accès, cliquez sur Envoyer une notification.
- Cliquez sur Envoyer.
Modifier l'accès d'un membre à un Drive partagé
Nécessite un accès de type Administrateur
- Sur la gauche, cliquez sur un Drive partagé.
- En haut, à côté du nom du Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas
Gérer les membres.
- Cliquez sur la flèche vers le bas
à côté du nom d'un membre, puis sélectionnez un nouveau niveau d'accès.
- Cliquez sur OK.
Afficher la liste des membres d'un Drive partagé
- Sur la gauche, cliquez sur un Drive partagé.
- Sous le nom du Drive partagé, cliquez sur le nombre de membres.
Envoyer un e-mail aux membres d'un Drive partagé
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
- En haut de l'écran, à côté du nom de votre Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas
.
- Cliquez sur Envoyer un e-mail aux membres.
- Rédigez votre message et cliquez ensuite sur Envoyer.
.Supprimer des membres d'un Drive partagé
Nécessite un accès Administrateur
Les membres qui sont des administrateurs peuvent modifier les droits d'accès des autres membres.
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- À gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix.
- En haut de l'écran, à côté du nom de votre Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas
- Cliquez sur Gérer les membres.
- À droite du nom de la personne pour laquelle vous souhaitez effectuer une modification, cliquez sur la flèche vers le bas
- Sélectionnez un rôle ou cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Lorsque vous retirez un membre d'un Drive partagé, il perd également l'accès aux fichiers et aux dossiers du Drive partagé qui ont été directement partagés avec lui.
Supprimer un Drive partagé
Conseil : Si vous ne souhaitez pas supprimer un Drive partagé, mais que vous ne l'utilisez pas de manière active, vous pouvez le masquer. En masquant un Drive partagé, il n'est simplement plus visible. Pour en savoir plus, consultez Bonnes pratiques concernant les Drive partagés.
Pour pouvoir supprimer un Drive partagé :
- celui-ci doit être vide ;
- vous devez en être l'administrateur.
Nécessite un accès de type Administrateur
- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- Sur la gauche, cliquez sur Drive partagés.
- Faites un clic droit sur le Drive partagé que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer le Drive partagé.
Pour vider un Drive partagé avant de le supprimer, placez les fichiers dans la Corbeille ou dans "Mon Drive".
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