本頁面提供下列說明：
建立共用雲端硬碟及新增成員
建立共用雲端硬碟
共用雲端硬碟僅供公司或學校帳戶使用，但你目前尚未登入帳戶。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」。
- 按一下左上角的「新增」。
- 輸入共用雲端硬碟名稱。
- 按一下「建立」。
可加入共用雲端硬碟的對象
您可以將貴機構中的所有使用者加入共用雲端硬碟。
若貴機構允許，只要外部使用者擁有與 Google 帳戶相關聯的電子郵件地址，您就可以將他們加入共用雲端硬碟。在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中，任何由外部使用者變更過的內容 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構，並由貴機構所擁有。
如果使用者的 Google Workspace 版本不提供共用雲端硬碟，您在加入使用者時，只能授予他們檢視者權限。不過，視資料夾權限而定，您或許可以授予使用者加註或編輯共用雲端硬碟中特定檔案的權限。請參閱「如何將共用雲端硬碟中的資料夾與他人共用」。
不同存取層級成員可進行的操作不同
當您將新成員加入共用雲端硬碟時，可以設定對方的存取層級：
- 如果可以的話，請授予協作者管理員或內容管理員存取權，這樣他們在共用雲端硬碟中協作的方式就不會受限。
- 請為需要在 Google 雲端硬碟電腦版 或 Chrome OS 檔案應用程式中編輯檔案的成員至少授予內容管理員存取權。
- 如果您擔心成員刪除共用雲端硬碟中的檔案，請只授予他們協作者、加註者或檢視者權限。這類成員無法刪除檔案。
| 存取層級 | |||||
| 權限 | 主管 | 內容管理員 | 協作者 | 加註者 | 檢視者 |
|---|---|---|---|---|---|
| 可檢視檔案與資料夾 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 可在檔案中加註 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 可編輯檔案 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 可建立及新增檔案，可建立資料夾 | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| 可在特定檔案中新增及移除使用者和群組 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 可還原 30 天內刪除並移到垃圾桶的檔案 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 可將檔案從我的雲端硬碟移至共用雲端硬碟 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 可將檔案和資料夾移至垃圾桶 | ✔ | ✔ | |||
| 可移動共用雲端硬碟中的檔案和資料夾 | ✔ | ✔ | |||
| 可在共用雲端硬碟中的特定資料夾新增或移除使用者和群組 | ✔ | ✔** | |||
| 可將資料夾從「我的雲端硬碟」移至共用雲端硬碟 | ✔ | ||||
| 可將共用雲端硬碟中的檔案移至另一個共用雲端硬碟 | ✔ | ||||
| 可新增或移除共用雲端硬碟的成員 | ✔ | ||||
| 可變更成員的存取層級 | ✔ | ||||
| 可將垃圾桶中的檔案永久刪除 | ✔ | ||||
| 可重新命名或變更主題 | ✔ | ||||
| 可刪除共用雲端硬碟 | ✔ | ||||
* 在 Google 雲端硬碟電腦版或 ChromeOS「檔案」應用程式的檔案中，「協作者存取權」僅提供讀取權限。如要讓使用者在 Google 雲端硬碟電腦版和 ChromeOS 中建立、上傳及編輯共用雲端硬碟中的檔案，請授予使用者「內容管理員」或「管理員」權限。
** 系統管理員或管理員可以禁止內容管理員共用資料夾。
為共用雲端硬碟新增成員。
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左欄中的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 按一下頂端的「管理成員」。
- 新增名稱、電子郵件地址或 Google 群組。
- 根據預設，新成員會具備內容管理員身分，可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。
- 如要變更新成員的角色，請在下拉式選單中選取任一角色。
- 如選擇通知新成員關於這項存取權，請按一下「通知邀請對象」。
- 按一下「傳送」。
變更成員的共用雲端硬碟存取權
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 按一下左側的共用雲端硬碟。
- 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊，依序點選向下箭頭
「管理成員」。
- 按一下成員名稱旁邊的向下箭頭
，然後選取新的存取層級。
- 按一下「完成」。
查看共用雲端硬碟成員
- 按一下左側的共用雲端硬碟。
- 按一下共用雲端硬碟名稱下方的成員人數。
傳送電子郵件給共用雲端硬碟的成員
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊，按一下向下箭頭
。
- 按一下「傳送電子郵件給成員」。
- 輸入訊息內容，然後按一下「傳送」。
。移除共用雲端硬碟成員
需要管理員存取權
具備管理員身分的成員可以變更其他使用者的操作權限。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 在頂端的共用雲端硬碟名稱旁邊，按一下向下箭頭
- 按一下「管理成員」。
- 在要變更其設定的使用者右邊，按一下向下箭頭
- 選取所需角色或「移除」。
- 按一下「儲存」。
注意：從共用雲端硬碟移除成員後，他們也無法再存取共用雲端硬碟中直接與其共用的任何檔案和資料夾。
刪除共用雲端硬碟
提示：如果您不打算刪除閒置的共用雲端硬碟，可以選擇將其隱藏 (隱藏的共用雲端硬碟將從檢視畫面中移除)。詳情請參閱「共用雲端硬碟最佳做法」。
刪除共用雲端硬碟的事前準備：
- 共用雲端硬碟必須清空
- 你必須是共用雲端硬碟的管理員。
您必須具備「管理員」權限才能執行下列操作
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」。
- 在要刪除的共用雲端硬碟上按一下滑鼠右鍵。
- 按一下「刪除共用雲端硬碟」。
如要先清空再刪除共用雲端硬碟，請將檔案丟進垃圾桶或移至「我的雲端硬碟」。
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