In questa pagina
- Creare un Drive condiviso e aggiungere membri
- Modificare l'accesso di un membro a un Drive condiviso
- Visualizzare i membri di un Drive condiviso
- Rimuovere membri di un Drive condiviso
- Eliminare un Drive condiviso
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Creare un Drive condiviso e aggiungere membri
Creare un Drive condiviso
I Drive condivisi sono disponibili solo per gli account di scuola o di lavoro. Tu non hai eseguito l'accesso.
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
- Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
- Inserisci un nome per il Drive condiviso.
- Fai clic su Crea.
Chi puoi aggiungere a un Drive condiviso
Puoi aggiungere chiunque nella tua organizzazione come membro di un Drive condiviso.
Se la tua organizzazione lo consente, puoi aggiungere persone esterne a un Drive condiviso a condizione che abbiano un indirizzo email associato a un Account Google. Qualsiasi contenuto apportato da un utente esterno (ad esempio modifiche, creazione o caricamento di un file) in un Drive condiviso creato da un membro dell'organizzazione viene trasferito all'organizzazione, che ne diventa proprietaria.
Gli utenti la cui versione di Google Workspace non include i Drive condivisi possono essere aggiunti solo con l'accesso come Visualizzatore. Tuttavia, a seconda delle autorizzazioni della cartella, potresti concedere loro l'accesso in modifica o per commentare file specifici nel Drive condiviso. Consulta Come condividere una cartella su un Drive condiviso.
Cosa possono fare i membri con livelli di accesso diversi
Quando aggiungi un nuovo membro a un Drive condiviso, puoi impostare il suo livello di accesso:
- Se possibile, concedi l'accesso come Gestore o Gestore dei contenuti ai collaboratori per limitare le loro modalità di collaborazione sul Drive condiviso.
- Concedi ai membri che devono modificare i file in Google Drive per desktop o nell'app File di ChromeOS almeno l'accesso come Gestore dei contenuti.
- Se ti preoccupa l'eliminazione di file da un Drive condiviso da parte dei membri, concedi loro l'accesso solo come Collaboratore, Commentatore o Visualizzatore. Questi membri non possono eliminare file.
| Livello di accesso | |||||
| Autorizzazione | Responsabile | Gestore dei contenuti | Collaboratore | Commentatore | Visualizzatore |
|---|---|---|---|---|---|
| Può visualizzare i file e le cartelle | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Può commentare i file | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Può modificare i file | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Può creare e aggiungere file, può creare cartelle | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| Può aggiungere e rimuovere persone e gruppi su file specifici | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Può ripristinare i file dal Cestino (entro 30 giorni) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Può spostare file da Il mio Drive a un Drive condiviso | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Può spostare file e cartelle nel cestino | ✔ | ✔ | |||
| Può spostare file e cartelle all'interno di un Drive condiviso | ✔ | ✔ | |||
| Può aggiungere o rimuovere persone e gruppi su cartelle specifiche di un Drive condiviso | ✔ | ✔** | |||
| Può spostare cartelle da Il mio Drive a un Drive condiviso | ✔ | ||||
| Può spostare i file da un Drive condiviso a un altro | ✔ | ||||
| Può aggiungere o rimuovere membri di un Drive condiviso | ✔ | ||||
| Può modificare i livelli di accesso dei membri | ✔ | ||||
| Può eliminare definitivamente i file nel cestino | ✔ | ||||
| Può rinominare o cambiare tema | ✔ | ||||
| Può eliminare il Drive condiviso | ✔ | ||||
* in Google Drive per desktop o nell'app File di ChromeOS, l'accesso come Collaboratore consente l'accesso in sola lettura ai file. Per consentire agli utenti di creare, caricare e modificare file su un Drive condiviso inGoogle Drive per desktop e ChromeOS, concedi loro l'accesso come Gestore dei contenuti o Gestore.
** Gli amministratori o i Gestori possono impedire ai Gestori dei contenuti di condividere cartelle.
Aggiungere membri a un Drive condiviso
Richiede il livello di accesso come Gestore
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- Nella colonna sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei tuoi Drive condivisi.
- In alto, fai clic su Gestisci membri.
- Aggiungi nomi, indirizzi email o un gruppo Google.
- Per impostazione predefinita, i nuovi membri saranno Gestori dei contenuti e potranno caricare, modificare, spostare o eliminare tutti i file.
- Per cambiare il ruolo di un nuovo membro, seleziona un ruolo dal menu a discesa.
- Per informare i nuovi membri del loro accesso, fai clic su Invia notifiche.
- Fai clic su Invia.
Modificare l'accesso di un membro a un Drive condiviso
Richiede il livello di accesso come Gestore
- A sinistra, fai clic su un Drive condiviso.
- In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla Freccia giù
Gestisci membri.
- Fai clic sulla freccia giù
accanto al nome di un membro e seleziona un nuovo livello di accesso.
- Fai clic su Fine.
Visualizzare i membri di un Drive condiviso
- A sinistra, fai clic su un Drive condiviso.
- Sotto il nome del Drive condiviso, fai clic sul numero di membri.
Inviare email ai membri di un Drive condiviso
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
- In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla Freccia giù
.
- Fai clic su Invia email ai membri.
- Inserisci il messaggio e fai clic su Invia.
.Rimuovere membri di un Drive condiviso
Richiede l'accesso come Gestore
I membri con la qualifica di gestori possono stabilire quali operazioni possono eseguire gli altri membri.
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
- In alto, accanto al nome del Drive condiviso, fai clic sulla Freccia giù
- Fai clic su Gestisci membri.
- Fai clic sulla Freccia giù
- Seleziona un ruolo o Rimuovi.
- Fai clic su Salva.
Nota: quando rimuovi un membro da un Drive condiviso, quest'ultimo perde anche l'accesso a eventuali file e cartelle del Drive condiviso direttamente condivisi con il suo account.
Eliminare un Drive condiviso
Suggerimento: se non sei pronto a eliminare un Drive condiviso, ma non lo stai utilizzando attivamente, puoi nasconderlo. Nascondere un Drive condiviso lo rimuove dalla visualizzazione. Vedi le best practice per i Drive condivisi.
Per eliminare un Drive condiviso:
- Il Drive condiviso deve essere vuoto.
- Devi essere un gestore del Drive condiviso.
Richiede il livello di accesso come Gestore
- Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
- A sinistra, fai clic su Drive condivisi.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul Drive condiviso che vuoi eliminare.
- Fai clic su Elimina Drive condiviso.
Per svuotare un Drive condiviso prima di eliminarlo, sposta i file nel Cestino o in "Il mio Drive".
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