공유 드라이브 배포하기

안정적인 사용자 환경 제공을 위해 다음 샘플 계획 및 애셋을 사용하세요.

배포 계획

  작업 세부정보 결과
1 현재 파일이 저장되는 방식 평가
  • 드라이브 및 기타 위치에 저장된 파일의 수를 평가합니다.
  • 드라이브를 사용하지 않는 경우 현재 파일이 어떻게 공유되는지와 드라이브에서 파일이 어떻게 공유될지를 확인합니다.
현재 상태 및 전환 필요성 이해
2 실행 방법 결정
  • 이전할 파일의 양을 확인합니다.  
  • 이전 절차 및 이전 지원 방법을 검토합니다. 예: 공유 드라이브로의 이동을 시행할지 여부
원활한 실행 절차 생성
3 교육 자료 및 커뮤니케이션 만들기 사용자가 쉽게 시작할 수 있도록 커뮤니케이션과 사용자 가이드, 안내를 개발합니다. 아래의 '사용자 교육'을 참조하세요. 기능 요약, 이메일 및 빠른 시작 가이드
4 변경사항을 부서 리더에게 전달 팀 리더에게 공유 드라이브에 대해 알리고 팀에서 각자 공유 드라이브를 구축하도록 안내합니다. 공유 드라이브 채택 실행 
5 Google 가이드 및 부서 내 지지자의 참여 유도 안내문을 발송하고 공유 드라이브 시연을 위한 회의를 개최합니다. 공유 드라이브로의 이전을 지원할 수 있도록 리소스의 역량 강화
6 내부 및 외부 사용자의 공유 규칙 정의

공유 드라이브 또는 모든 새 공유 드라이브의 콘텐츠 공유를 제한합니다. 이러한 제한은 특정 조직 단위의 기존 또는 새 공유 드라이브에 적용하거나 조직 전체에 적용할 수 있습니다.

또한 전체 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 회원이 설정을 수정하지 못하도록 할 수 있습니다.

외부 사용자가 조직의 공유 드라이브에 액세스할 수 있는지 정의하고 내부 사용자가 수행할 수 있는 작업을 제한 
6 공유 드라이브 사용 설정

공유 드라이브는 기본적으로 사용 중지되어 있습니다.

도메인 또는 특정 조직 단위에 공유 드라이브를 사용 설정합니다.

필요로 하는 사용자에게 공유 드라이브 사용 설정
7 조직에 공유 드라이브 공지
  • 팀에서 공유 드라이브를 사용할 수 있음을 조직에 알립니다.
  • 공유 드라이브로 이전하는 방법에 대한 안내를 제공합니다.
  • 지원을 제공합니다.
공유 드라이브 사용의 편리함 및 혜택 제공
8 공유 드라이브 교육 및 지원 제공 
  • 웹 세미나, 'Google로의 전환' 관련 사이트 도움말 또는 작업 보조 도구를 사용하여 숙련도를 쌓고 문의사항을 해결합니다.
  • 점심을 겸한 학습 또는 전문가에게 문의하기 세션을 개최하여 Google 가이드 참여를 유도합니다.
  • 새로운 사용자에게 공유 및 전환 관련 추가 교육을 제공하여 드라이브 사용에 대한 자신감을 길러줍니다.
공유 드라이브(및 일반적으로 드라이브) 탐색 능력 확보
9 권장사항 및 성공사례를 공유하여 팀 드라이브 사용 확대 사용 도움말 및 시나리오를 제공하여 공동작업 문화를 조성합니다.     공동작업 향상

사용자 교육하기

조직의 직원에게 공유 드라이브를 사용하도록 유도합니다. 시작하려면 다음 리소스를 이용하세요. 

공유 드라이브 공지사항 템플릿

사용자에게 공유 드라이브에 대해 알리려면 아래의 템플릿을 맞춤설정하여 이메일로 전송하면 됩니다.
빨간색으로 표시된 모든 섹션을 도메인에 맞게 적절히 수정하거나 삭제하세요.

 

${user}님께,

팀에서 보다 간편하고 안전하게 작업할 수 있는 Google 드라이브의 기능인 공유 드라이브에 대해 알려드리고자 합니다.

공유 드라이브는 팀에서 파일을 저장할 수 있는 공유 공간으로, 시간과 장소에 상관없이 모든 회원이 가장 최신의 정보에 액세스할 수 있습니다.

공유 드라이브의 특징은 무엇인가요?

  • 공유 드라이브에 추가된 모든 사용자와 Google 그룹은 공유 드라이브의 문서에 즉시 액세스할 수 있습니다.
  • 공유 드라이브는 팀 작업을 공동으로 저장하도록 설계되었으므로 문서 작성자가 팀을 탈퇴해도 문서는 그대로 유지됩니다.
  • 다른 사용자에게 필요한 파일을 공유 드라이브 회원이 실수로 제거하거나 삭제하는 일을 방지해 줍니다.

어떻게 시작하나요?

  1. drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 공유 드라이브의 이름을 입력합니다.
  5. 만들기를 클릭합니다.
  6. 상단에서 회원 추가 그룹 주소록를 클릭합니다.
  7. 이름, 이메일 주소 또는 Google 그룹을 추가합니다.
    • 기본적으로 회원은 파일을 업로드, 수정, 삭제할 수 있고 다른 회원을 초대할 수 있습니다.
  8. 보내기를 클릭합니다.

의견을 제공하려면 설정 설정을 클릭하고 의견 보내기를 선택합니다.

궁금한 사항이 있으면 공유 드라이브 고객센터, 학습 센터 가이드 또는 공유 드라이브 권장사항을 참고하세요.

G Suite 관리자 ${Name}

 

 

 

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