目錄管理員可以決定使用者能夠透過關於我或 Google 帳戶頁面變更哪些個人資料,例如相片。只要管理員允許,使用者就能變更個人資料中的名稱、相片、性別、人稱代詞、生日或工作地點。
只有管理員可以更新使用者的電話號碼和其他聯絡資訊。詳情請參閱「在使用者的目錄個人資料中新增資訊」。
允許或禁止使用者自行編輯個人資料
事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。
- 依序點選「選單」圖示
「目錄」>「使用者」。
- 按一下右上角的「更多選項」
選取「允許使用者編輯個人資料」。
- 在「編輯個人資料」下方,找出您要允許使用者變更的個人資料資訊,然後勾選或取消勾選相應的方塊。
如要進一步瞭解這些選項,請參閱本頁後續的「名稱」、「相片」、「性別」、「代稱」、「生日」或「工作地點」部分。 - 如已停用名稱編輯功能,請按一下「繼續」。
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按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值,請按一下「沿用」(如果是群組,請點選「取消設定」)。
名稱
勾選 [名稱] 方塊後,使用者就能編輯個人資料中的名稱和暱稱。個人資料中的名稱和暱稱會顯示在各種 Google Workspace 應用程式中,包括 Gmail、聯絡人、共用文件和日曆邀請。
使用者編輯個人資料中的名稱/暱稱後,新的名稱/暱稱會覆寫管理員設定的名稱。只有 Google 管理控制台的「使用者詳細資料」頁面會顯示管理員設定的名稱。這個名稱必須符合 Google 的內容政策。詳情請參閱「『關於我』資訊的內容政策」。
如果您取消勾選 [名稱] 方塊,系統便會刪除使用者修改過的名稱和暱稱,並還原成管理員設定的名稱。
名稱發音
如要允許使用者錄製名稱發音並在個人資料中新增發音,請勾選「名稱發音」方塊。
使用者新增名稱發音後,其他使用者就可以在資訊卡的使用者名稱旁邊播放發音。如要找出資訊卡,使用者可以將滑鼠游標移至個人資料相片上 (電腦),或輕觸使用者名稱 (Android 和 iOS 裝置)。
相片
勾選 [相片] 方塊後,使用者就能編輯個人資料相片。如果您為使用者新增個人資料相片,您新增的相片會覆寫使用者設定的相片。
如果您取消勾選 [相片] 方塊,就只有管理員可以設定或更新使用者的個人資料相片。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
性別
勾選 [性別] 方塊後,使用者就能編輯性別。
人稱代詞
如要允許使用者編輯代稱,請勾選「人稱代詞」方塊。使用者可以自行設定人稱代詞的瀏覽權限設定。如果您取消勾選這項設定,系統會在 24 小時內刪除使用者設定的所有人稱代詞資訊。詳情請參閱「變更 Google 帳戶的代名詞資訊」。
生日
如要允許使用者編輯生日,請勾選「生日」方塊。
注意:如果使用者輸入的生日顯示他們年紀過小,他們的帳戶可能會遭到停用。
工作地點
勾選 [工作地點] 方塊後,使用者就能變更工作地點。使用者可以在日曆設定中編輯自己的辦公桌位置。詳情請參閱「設定會議室預訂建議」。
個人資料搜尋
Google Workspace for Education 不支援這項功能。
如要允許使用者編輯個人資料搜尋機制的詳細資料,請勾選「個人資料搜尋」方塊。這麼一來,使用者就可以選擇要如何在 Google 服務中顯示自己的資訊,供擁有他們電子郵件地址/電話號碼、但無法查看目錄個人資料的其他人查看。
使用者可以選擇:
- 要顯示完整名稱還是短版名稱
- 要顯示還是隱藏個人資料相片
使用者與其他人互動後,對方就能看見該使用者的全名和個人資料相片。
簡介
Google Workspace for Education 不支援這項功能。
如要允許使用者自行編輯簡介,請勾選「簡介」方塊。如果您為使用者新增簡介,則會覆寫由使用者設定的簡介。
如果取消勾選「簡介」,使用者設定的公開簡介就會不對外公開,而且只有管理員可以設定或更新使用者的簡介。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情詳情請參閱「Google 服務的變更如何生效」。
其他個人資訊
Google Workspace for Education 不支援這項功能。
如要允許使用者編輯其他個人資訊,請勾選「其他個人資訊」方塊。
個人資訊包括:
- 個人電子郵件地址
- 電話號碼
- 地址
- 即時通訊使用者名稱
- 位數
- 網站/連結
- 職業
- 工作經歷
- 學歷
如果取消勾選「其他個人資訊」方塊,系統就會在 24 小時內,刪除由使用者設定,但不屬於其他「個人資料編輯」設定的所有個人資訊。詳情請參閱「管理您在 Google 各項服務中向他人顯示的個人資訊」。