Por ser administrador de um Diretório, você controla as informações que os usuários podem alterar, como a foto do perfil, em Sobre mim ou na Conta do Google. Quando permitido, os usuários podem mudar o nome, a foto, o gênero, os pronomes, a data de nascimento e o local de trabalho.
Apenas administradores podem atualizar o número de telefone e outras informações de contato de um usuário. Veja mais detalhes em Adicionar informações ao perfil de um usuário no diretório.
Permitir ou proibir que os usuários editem o perfil
Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.
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Faça login com uma conta de admin no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não poderá acessar o Admin Console.
- Acesse Menu
Diretório > Usuários.
- No canto superior direito, clique em Mais opções
selecione Permitir que os usuários editem o perfil.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado). Mostrar como
As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais
- Em Edição do perfil, marque ou desmarque as caixas das informações do perfil que os usuários vão poder alterar.
Para mais informações sobre as opções, consulte Nome, Foto, Gênero, Pronomes, Data de nascimento ou Local de trabalho abaixo. - Se você desativar a edição de nomes, clique em Continuar.
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Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
Nome
Marque a opção Nome para permitir que os usuários editem o nome e o apelido do perfil. O nome e o apelido do perfil são usados em todos os apps do Google Workspace, inclusive no Gmail, nos Contatos, nos documentos compartilhados e nos convites da agenda.
Quando um usuário edita o nome ou o apelido do perfil, ele substitui o nome definido pelo administrador. Apenas a página Detalhes do usuário do Google Admin Console mostra o nome definido pelo administrador. Esse nome está sujeito à política de conteúdo do Google. Confira mais detalhes na política de conteúdo para as informações da página "Sobre mim".
Se você desmarcar Nome, os nomes e apelidos modificados pelo usuário serão excluídos, e os nomes serão revertidos para os definidos pelo administrador.
Pronúncia do nome
Marque a caixa Pronúncia do nome para permitir que os usuários gravem e adicionem a pronúncia do nome ao perfil.
Quando um usuário adiciona a pronúncia do nome, ela fica disponível para as outras pessoas ao lado do nome do usuário no card de informações. Para encontrar o card de informações, os usuários podem apontar para a foto do perfil (computador) ou tocar no nome do usuário (Android e iOS).
Foto
Marque a caixa Foto para permitir que os usuários editem a foto do perfil. Se você adicionar uma foto do perfil, ela substituirá a foto definida pelo usuário.
Se desmarcar a opção Foto, apenas um administrador poderá definir ou atualizar a foto do perfil de um usuário.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
Gênero
Marque a caixa Gênero para permitir que os usuários editem o gênero.
Pronomes
Marque a caixa Pronomes para permitir que os usuários editem os pronomes. Os usuários poderão definir e configurar a visibilidade dos pronomes. Se você desmarcar essa configuração, todas as informações de pronomes definidas pelos usuários serão excluídas em 24 horas. Acesse mais informações em Mudar as informações de pronomes da sua Conta do Google.
Data de nascimento
Marque a caixa Data de nascimento para permitir que os usuários editem a data de nascimento.
Observação: se a data de nascimento digitada indicar que o usuário não tem a idade mínima necessária, a conta poderá ser desativada.
Local de trabalho
Marque a caixa Local de trabalho para permitir que os usuários alterem o local de trabalho. Eles podem editar a localização da mesa de onde trabalham nas configurações do Agenda. Confira mais informações em Configurar sugestões de reserva de salas do Google Agenda.
Descoberta de perfil
Este recurso não está disponível no Google Workspace for Education.
Para permitir que os usuários editem os detalhes de descoberta do perfil, marque a caixa Descoberta de perfil. Os usuários podem escolher como aparecem nos Serviços do Google para pessoas que têm o endereço de e-mail ou o número de telefone deles, mas não têm acesso ao perfil do diretório.
Os usuários podem escolher o seguinte:
- Exibir a versão completa ou abreviada do nome
- Mostrar ou ocultar a foto do perfil
Quando eles interagirem com alguém, o nome completo e a foto do perfil vão aparecer para essa pessoa.
Introdução
Este recurso não está disponível no Google Workspace for Education.
Marque a caixa Apresentação para permitir que os usuários editem essa informação. Se você adicionar uma introdução para um usuário, ela vai substituir a introdução definida pelo usuário.
Se você desmarcar a opção Apresentação, todas as apresentações públicas definidas pelos usuários vão se tornar particulares para o usuário, e apenas um administrador pode definir ou atualizar a apresentação.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba maisSaiba mais detalhes em Como as alterações são aplicadas aos Serviços do Google.
Outras informações pessoais
Este recurso não está disponível no Google Workspace for Education.
Para permitir que os usuários editem outras informações pessoais, marque a caixa Outras informações pessoais.
As informações pessoais incluem:
- e-mail pessoal;
- números de telefone
- endereço
- nome de usuário no chat;
- casas
- sites / links;
- profissão
- histórico profissional;
- histórico acadêmico.
Se você desmarcar a caixa Outras informações pessoais, todas as outras informações pessoais definidas pelos usuários que não forem cobertas pelas outras configurações de Edição do perfil serão excluídas em 24 horas. Para mais informações, acesse Controlar o que aparece sobre você nos Serviços do Google.
