ディレクトリ ユーザーにプロフィール写真と情報の変更を許可する

このページは管理者向けです。ユーザーの方がご自身のプロフィール情報を変更する方法については、Google アカウントのプロフィール写真、名前、その他の情報を変更するをご覧ください。
 

ディレクトリ管理者は、ユーザーが各自の [ユーザー情報] ページまたは [Google アカウント] ページで変更できるプロフィール情報の項目(プロフィール写真など)を設定できます。プロフィールの名前、写真、性別、生年月日、作業場所の変更を許可できます。

プロフィールの編集を更新する

開始する前に: 特定のユーザーに設定を適用するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します(部門ごとに設定する場合)。または、対象のユーザーのアカウントを設定グループに追加します(部門をまたがってユーザーのアクセスを管理する場青)。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールの左側から、["" ディレクトリ] 次に [ディレクトリ設定] に移動します。
  3. [プロフィールの編集] をクリックします。
  4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。
  5. ユーザーに変更を許可するプロフィール情報のチェックボックスをオンにします。
    これらの項目について詳しくは、名前写真性別生年月日作業場所の各セクションをご覧ください。
    : 名前の編集を無効にする場合は、その影響についてご確認ください。
  6. [保存] をクリックします。組織部門またはグループを作成してある場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドさせたり、グループの設定を解除したりできる場合があります。

名前

ユーザー プロファイルの名前の例

ユーザーがプロフィールの名前とニックネームを編集できるようにするには、[名前] チェックボックスをオンにします。プロフィールの名前とニックネームは、Gmail、連絡先、共有ドキュメント、カレンダーの招待状など、Google Workspace のあらゆるアプリで使用されます。ユーザーが自分のプロフィールの名前またはニックネームを編集すると、管理者が設定した名前よりもその名前が優先され、管理者が設定した名前が表示されるのは Google 管理コンソールの [ユーザーの詳細] ページのみになります。

[名前] チェックボックスをオフにすると、ユーザーが変更した名前と設定したニックネームは削除され、管理者が設定した名前に戻ります。

写真

ユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせるとチームの情報が表示されます

ユーザーがプロフィール写真を編集できるようにするには、[写真] チェックボックスをオンにします。管理者がユーザーのプロフィール写真を追加すると、その写真はユーザー自身が設定した写真よりも優先されます。

[写真] チェックボックスをオフにすると、ユーザーのプロフィール写真を設定または更新できるのは管理者のみになります。

: 通常、変更は数分で反映されますが、場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。

性別

ユーザー プロファイルの性別の例

ユーザーが性別を編集できるようにするには、[性別] チェックボックスをオンにします。

生年月日

ユーザー プロファイルの生年月日の例

ユーザーが生年月日を編集できるようにするには、[生年月日] チェックボックスをオンにします。Google Workspace for Education エディションのアカウントではこの管理機能をご利用いただけないため、Google Workspace for Education アカウントを使用しているユーザーは生年月日を更新できません。

注: ユーザーが設定した生年月日から算出された年齢が利用規定に満たない場合、アカウントが無効になることがあります

作業場所

ユーザー プロファイルの住所の例

ユーザーが作業場所を変更できるようにするには、[作業場所] チェックボックスをオンにします。ユーザーはカレンダーの設定で各自の席がある場所を編集できます。詳しくは、「予約する会議室の提案」機能を設定するをご覧ください。

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