Google Cloud Search fonctionne actuellement avec les services Google Workspace suivants :
- Agenda
- Annuaire général Contacts (à l'exception des contacts personnels)
- Drive (y compris Docs, Sheets, Slides et Forms)
- Gmail
- Groupes
- Keep
- Version classique de Sites
- Nouvelle version de Sites
Pour que Cloud Search puisse accéder aux données de tous les services Workspace, vous devez activer les fonctionnalités intelligentes dans les autres produits Google. Pour connaître la procédure à suivre, consultez Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes de Google.
Limites d'utilisation de Cloud Search
- Les contenus créés dans d'autres organisations Google Workspace et partagés avec vous ne s'affichent pas dans les résultats de recherche.
- Il en va de même pour les e-mails supprimés et les brouillons.
- Seuls les événements de votre agenda principal apparaissent dans les résultats. Cloud Search ne permet actuellement pas d'utiliser les agendas secondaires ou ceux partagés avec vous.
- Pour les documents volumineux, seuls les premiers milliers de mots sont inclus dans l'index de recherche.
- Cloud Search n'est pas compatible avec la recherche de contenu intégré aux sites de la version classique et de la nouvelle version de Sites à l'aide des widgets d'intégration.