Уведомление

На смену Duet AI приходит Gemini для Google Workspace. Подробнее…

Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения Dropbox Business

Вы можете настроить автоматическую инициализацию аккаунтов, чтобы внесенные вами в Google Workspace изменения в аккаунты пользователей автоматически синхронизировались с этим сторонним приложением.

Сначала настройте для этого приложения систему единого входа.

Как настроить автоматическую подготовку пользователей для приложения Dropbox Business
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Dropbox Business.
  4. В разделе Автоподготовка нажмите Настроить автоподготовку.
  5. Нажмите Авторизация.

    Появится запрос на авторизацию от приложения Dropbox Business. Вам будет предложено войти в аккаунт администратора Dropbox Business, если вы не сделали этого до нажатия кнопки "Авторизация".

    Важно! Возможно, вам нужно будет выполнить авторизацию заново, если пароль администратора для аккаунта Dropbox Business был изменен. При изменении пароля администратора исходная авторизация будет отменена.

  6. Войдите в Dropbox Business, когда появится соответствующий запрос, и нажмите Разрешить.
  7. Убедитесь, что все обязательные атрибуты Dropbox Business, отмеченные звездочкой (*), сопоставлены с атрибутами Google Cloud Directory. Если это не так, нажмите на стрелку вниз рядом с нужным атрибутом и выберите соответствующий вариант.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. При необходимости подготовку можно разрешить только для определенных групп:
    1. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично.
      Появится список доступных групп. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новое поле поиска.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.
  10. Завершив настройку, нажмите Продолжить.
  11. Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален с возможностью восстановления:
    • при отключении приложения для пользователя;
    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.

    Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.

  12. Нажмите Готово.
  13. В разделе Автоподготовка нажмите на ползунок активации.

    Примечание. Этот ползунок будет неактивен, если приложение Dropbox Business не включено хотя бы для одного пользователя. Чтобы активировать ползунок, выберите Доступ пользователей и включите приложение.

  14. В окне подтверждения нажмите Включить.
Как посмотреть информацию об автоподготовке

Как только вы включите подготовку, Google начнет собирать данные об использовании. Сведения об использовании будут указаны в разделе Автоподготовка. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить подготовку.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

  • созданные аккаунты пользователей;
  • заблокированные пользователи;
  • удаленные аккаунты пользователей;
  • ошибки.

Подробную информацию можно найти в этой статье.

Как изменить область действия подготовки

При необходимости вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Dropbox Business.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Область действия подготовки нажмите Изменить.
  6. В поле Поиск в группах введите название группы полностью или частично. Появится список доступных групп.Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, такие пользователи не подготавливаются.
    1. Выберите группу, чтобы добавить ее, и откройте новое поле поиска.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область действия.
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок рядом с ней.

    Если в группе есть пользователи из дополнительного домена или не входящие в организацию, такие пользователи не подготавливаются.

  7. Завершив настройку, нажмите Обновить.

Когда вы в следующий раз измените область действия, добавленные группы появятся в окне Область действия подготовки. Если приложение Dropbox Business включено для отдельных организационных подразделений, подготавливаться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.

Как отключить автоподготовку

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Dropbox Business и сохранить при этом все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Dropbox Business.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • В разделе Автоподготовка нажмите на ползунок активации.
    • Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек, а затем нажмите Статуса затемОтключить.
  5. В окне подтверждения нажмите Отключить.
Как настроить время до деинициализации

Чтобы указать время до отключения синхронизации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Dropbox Business.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Деинициализация нажмите Изменить.
  6. Укажите время задержки до деинициализации: 24 часа, один, семь или 21 день. В следующих случаях (укажите по крайней мере один) через выбранный период времени аккаунт пользователя будет заблокирован и/или удален с возможностью восстановления:
    • при отключении приложения для пользователя;
    • при блокировке аккаунта пользователя в Google;
    • при удалении аккаунта пользователя из Google.

    Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.

  7. Нажмите Обновить, чтобы сохранить измененную конфигурацию.
Как удалить конфигурацию автоподготовки

Чтобы отключить автоматическую подготовку пользователей для приложения Dropbox Business и удалить все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Dropbox Business.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Удаление конфигурации нажмите Удалить.
  6. Нажмите Удалить, чтобы отключить автоподготовку и удалить все сведения о конфигурации.
    Существующие пользователи Dropbox Business не будут деинициализированы.
Важно: если автоматическая подготовка перестанет работать, возможно, вам потребуется повторно авторизовать приложение

При изменении пароля администратора для Dropbox Business автоматическая подготовка перестанет работать. В таком случае исходная авторизация будет отменена сервисом Dropbox Business, и вам нужно будет повторно авторизовать автоподготовку.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Приложенияа затемМобильные и веб-приложения.

  3. Выберите приложение Dropbox Business.
  4. Выберите раздел Автоподготовка, чтобы открыть страницу настроек.
  5. В разделе Авторизация приложения нажмите Авторизовать повторно.
  6. Нажмите Авторизовать повторно.

    При необходимости выполните вход в Dropbox Business.

После завершения повторной авторизации снова откроется страница настроек автоподготовки в консоли администратора.

Примечание. Стороннее приложение может отменить авторизацию по причинам, не связанным с изменением пароля администратора, например если аккаунтом давно не пользовались. Ознакомьтесь с документацией к стороннему приложению, чтобы узнать, в каких случаях авторизация может быть отменена.


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
true
Начните пользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией уже сегодня

Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое. Начните пользоваться бесплатной пробной версией G Suite уже сегодня.

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
49048858701416166
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
73010
false
false